Les sociétés qui bénéficient d'une comptabilité allégée peuvent établir, au lieu du bilan classique, un bilan comptable simplifié. Comme le bilan classique, il met en avant l'actif et le passif d'une entreprise et indique son état financier.
Seul un Expert-comptable peut effectuer cette formalité.
Le gérant de l'entreprise a l'obligation de dresser un bilan au moins une fois par an et de l'envoyer à son centre des impôts. Le bilan comptable au-delà de l'obligation est un document qu'il faut savoir lire et établir régulièrement, il permet de répondre à la question : Ou en suis-je dans ma gestion ?
Dans le bilan simplifié, tout est regroupé dans des grandes catégories : total des emprunts et dettes financières, total des créances clients, total des dettes fournisseurs. Il n'est qu'un aperçu qui reprend les grandes lignes du bilan et n'englobe pas certains détails et certains éléments.
Certaines entreprises peuvent choisir de tenir une comptabilité simplifiée au lieu d'une comptabilité double. Parmi ces entreprises figurent les travailleurs indépendants personnes physiques n'excédant pas les 500 000 euros de chiffre d'affaires annuel HTVA.
Comment tenir une comptabilité simplifiée ? Tenir une comptabilité simplifiée implique de rester informé des dépenses et des revenus. C'est pourquoi elles doivent inscrire toutes leurs opérations dans 3 journaux : le journal d'achats: actualisez régulièrement la liste de vos dépenses.
Il n'existe pas de texte légal obligeant une entreprise ou une société à recourir aux services d'un expert-comptable externe ou comptable salarié pour tenir sa comptabilité ou établir ses déclarations fiscales.
Pour faire votre bilan, vous devrez disposer de nombreuses pièces comptables, comme vos factures d'achats et de vente, vos bulletins de paie, contrats de prêt et tableau de remboursement de vos emprunts, tableaux des amortissements...
❓ Comment faire un bilan quand on est auto-entrepreneur ? L'auto-entrepreneur n'a pas à faire un bilan car sa comptabilité est allégée. Le statut d'auto entrepreneur dispense de la tenue d'une comptabilité réglementée. Il n'a donc aucune obligation de bilan comptable, de compte de résultat annuel ou de liasse fiscale.
il faut compter 49 € HT par mois. Par ailleurs, l'établissement d'un bilan annuel par un expert-comptable est fixé à 600 € HT. Bien que ce genre de service soit suffisant pour les besoins comptables courants, il est obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour les problématiques plus complexes.
Pour faire votre bilan comptable rapidement, vous pouvez utiliser un tableur Excel, mais le plus simple est encore de vous procurer un logiciel de comptabilité capable de produire le bilan comptable. Faire soi-même son bilan comptable, sur Excel par exemple, nécessite des connaissances pointues en comptabilité.
Qui a l'obligation de dresser un bilan ? En principe, la règle est simple : selon le Code de commerce français, « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. », Article L123-12.
Tout gérant d'entreprise commerçante peut choisir de tenir lui-même sa comptabilité. Aucune loi n'impose de recourir à un expert-comptable. De ce fait, une entreprise qui choisit de gérer en interne l'intégralité de son processus comptable ne se mettra pas en danger vis-à-vis de l'État.
Qui ne peut pas tenir la comptabilité de mon entreprise ? Tenir la comptabilité d'une structure sans être expert-comptable est une pratique illégale. Ces personnes encourent des sanctions pénales pouvant aller jusqu'à un an de prison et 15 000 € d'amendes (75 000 € dans le cadre d'une personne morale).
Si le recours à un expert comptable n'a aucun caractère obligatoire, il est toutefois plébiscité par certains auto-entrepreneurs, en particulier lorsque leur activité rend le suivi personnel de leur comptabilité difficile de par le temps que cela consomme ou le volume des transactions bancaires.
S'il bénéficie du régime de la micro-entreprise et qu'il exerce une activité de vente de marchandises, un auto-entrepreneur doit tenir un document comptable supplémentaire : le registre des achats. Ce dernier recense par ordre chronologique l'ensemble des décaissements réalisés lors de l'exercice comptable.
Vous devez déclarer votre chiffre d'affaires tous les mois ou tous les 3 mois, selon ce que vous avez choisi au moment où vous avez débuté votre activité. Si vous oubliez de déclarer votre chiffre d'affaires ou vos recettes avant l'échéance, une pénalité de 58 € s'applique sur chaque déclaration manquante.
Un ratio inférieur à 1 est considéré comme bon, car il indique que votre entreprise génère des fonds pour financer ses opérations grâce à ses capitaux propres plutôt qu'en s'endettant.
1) LE LIVRE-JOURNAL
Ce document comptable retrace la chronologie jour après jour des transactions réalisées par l'entreprise. Selon la nature des opérations (banque, achat, vente), elles sont retranscrites dans des journaux différents : journal des achats, journal des ventes ou journal de banque.
Il n'y a aucune obligation légale pour les sociétés anonymes de faire appel à un comptable , mais c'est très avantageux. Ils peuvent fournir des services précieux comme le dépôt des comptes annuels et des déclarations de revenus des sociétés. Ils peuvent également offrir des conseils commerciaux et élaborer des stratégies efficaces pour économiser de l’argent à votre entreprise.
Si on souhaite se passer des services de ce professionnel, il faut alors opter pour une application conçue, développée et gérée par un cabinet d'experts comptables. On peut ainsi bénéficier des compétences de professionnels reconnus, à tout moment, sans rendez-vous et à moindre coût.
Votre banquier, la Banque de France ou encore les Organismes de Gestion Agréés, ou toute personne souhaitant des informations sur votre entreprise, peuvent demander la liasse fiscale.