Les archives sont organisées et gérées par des archivistes selon les principes et techniques de la science de l'information qu'est l'archivistique.
Propriétaires de leurs archives,les communes et groupements de communes sont responsables de la conservation et de la mise en valeur de leurs documents historiques sous le contrôle scientifique et technique de l'Etat.
Un archiviste est un professionnel responsable des archives de l'administration, de l'entreprise ou de l'association pour laquelle il travaille.
Un archiviste est un professionnel chargé du contrôle et de la gestion des archives. Au sein des entreprises et organismes produisant ou recevant des archives, il est également nommé « records manager » et sa mission consiste principalement à gérer l'ensemble des documents à archiver.
Pour devenir archiviste, il est nécessaire d'avoir une formation en histoire en suivant un cursus universitaire. Il est possible de suivre un Master sur le traitement scientifique des archives. Il est aussi possible d'opter pour un DUT information-communication, option métiers du livre et du patrimoine.
Le métier s'exerce principalement dans la fonction publique, notamment territoriale (archives régionales, départementales, municipales...), après un concours.
Le documentaliste a un sérieux rival qu'on appelle « moteur de recherche ». L'archiviste se demande ce qu'il peut et ce qu'il doit archiver.
Dans la fonction publique, les salaires varient de 1 467 € pour un assistant de conservation du patrimoine à 2 000 € pour un conservateur. Dans le privé, les salaires sont plus élevés et varient en fonction de la taille de l'entreprise et des responsabilités exercées.
Collecter, conserver et communiquer sont les trois principales missions des archivistes. Il est tout à la fois un conservateur responsable des archives, un gardien de la mémoire, un médiateur, un gestionnaire et aussi un décideur.
Le/La responsable des archives est en charge des activités de collecte, de classement, de conservation, d'élimination et de communication des archives de l'Université Bordeaux Montaigne. dématérialisation par test de déversement dans le système d'archivage électronique VITAM (avec le CINES).
L'archiviste documentaliste est responsable de classer, conserver et veiller à la préservation de documents d'archive. Il facilite également leur mise à disposition des lecteurs et chercheurs. Un métier conseillé aux rats de bibliothèques soigneux et organisés.
Le métier d'archiviste
Véritables « gardiens de la mémoire », c'est grâce à eux que les documents d'archives peuvent être communiqués aux usagers, grand public comme chercheurs.
Les archives sont un ensemble de documents conservés pour pouvoir prouver des droits ou témoigner de certaines activités. Par métonymie, elles désignent également le lieu où l'on conserve ces documents (bâtiment ou local de conservation, ou encore l'institution chargée de leur conservation ou de leur gestion).
Il est recommandé de conserver ses archives dans un local spécialement affecté à cet effet. Les archives n'aiment pas les excès : il faut être vigilant à la température et au taux d'humidité du local de conservation (entre 16 et 22°C pour le papier et 45% +/- 10% d'humidité relative), ainsi qu'à la lumière.
Il n'existe pas qu'un seul diplôme pour pouvoir exercer en tant qu'archiviste. Plusieurs formations diplômantes vous conduiront à cette profession. L'insertion professionnelle peut se faire dès le bac +2, mais les poursuites d'études sont nombreuses pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences.
Quelles sont les compétences et qualités nécessaires ? Il est essentiel que l'archiviste connaisse les règles de conservation de documents. Méthodique et organisé, il fait preuve de rigueur et d'organisation : la maitrise des outils internet et des logiciels spécialisés est nécessaire.
Le documentaliste connaît les supports informatiques et multimédias (cédérom, Internet, etc.) et travaille en réseau. Les rapports avec les utilisateurs et les partenaires représentent une large part de l'activité. Le documentaliste travaille dans une bibliothèque, un centre d'information dans une entreprise.
Le salaire d'un bibliothécaire débutant commence au minimum à 1 700 euros brut par mois (environ 1 300 euros net). Pour un bibliothécaire confirmé, la rémunération peut aller jusqu'à 3 900 euros brut (soit environ 3 000 euros net par mois).
Quel est le salaire moyen du métier Archiviste ? Le salaire moyen de Archiviste est de 27700 €.
Le traitement des archives papier
Pour les archives papier, il est d'abord conseillé d'établir un inventaire des documents suivant le plan de classement. Ensuite, si les archives s'y prêtent, réalisez une analyse historique ou analytique du fonds.
Recruter un archiviste pour optimiser ses ressources. L'archiviste par son expertise contribue à la réduction des frais de stockage, de conservation des documents. Il participe également à la satisfaction rapide des clients/usagers.