La société PGi a été fondée en 1991 par le président-directeur général Boland T. Jones sous le nom de Ptek Holdings Inc. Depuis ses débuts, elle a connu une croissance constante.
Le logiciel ERP trouve son origine dans les années 1960 lorsqu'est créé le concept de la MRP (Material Requirements Planning) par Joseph Orlicky, un ingénieur américain. Il s'agit de la toute première méthode répondant à un besoin de planification.
Les Progiciels de Gestion Intégrés – PGI. Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s'appuie sur une base de données commune à tous les services de l'entreprise et permet de gérer l'ensemble de son processus.
SAP, Sage, Cegid ou Oracle font partie des éditeurs de PGI les plus connus du secteur. Le PGI est également connu sous le terme anglais d'ERP pour Entreprise Resource Planning. Adoptés par la plupart des très grandes sociétés, les PGI en constituent généralement l'ossature applicative.
Quels sont les avantages d'un PGI ? Adopter un PGI vous permet avant tout d'optimiser la performance de votre entreprise. Cette optimisation passe par l'automatisation des processus métiers. Grâce au PGI, vos équipes seront libérées des tâches quotidiennes chronophages.
La structure d'un système ERP / PGI est composée de trois éléments principaux. Il s'agit d'une suite, constituée d'un ensemble de logiciels intégrés, appelés modules, ayant chacun des fonctionnalités spécifiques.
Les caractéristiques du PGI (progiciel de gestion intégré)
La base de données est mise à jour immédiatement. Les autres utilisateurs connectés accèdent aux informations mises à jour en temps réel. Toute la gestion de l'entreprise se traite ainsi automatiquement sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations.
Le PGI permet de couvrir l'ensemble des besoins de gestion d'une entreprise. Capable d'intégrer tous les processus opérationnels d'une organisation, le PGI est conçu pour être à la fois un puissant outil de planification, mais aussi la colonne vertébrale des flux d'information.
Leader incontesté des solutions ERP au niveau mondial, SAP est désormais suivi de près par Oracle et Microsoft. Ci-dessous une liste des principaux ERP propriétaires du marché : SAP (leader mondial)
L'origine des PGI se trouve dans les méthodes de planification des besoins en composants qui ont été développées dans le cadre d'un impératif d'intégration de plus en plus poussée des fonctions de gestion de l'entreprise.
Avantages en termes d'organisation
Le PGI est aussi un outil qui permet d'avoir une meilleure productivité des salariés : cela est possible grâce à une mise à jour en temps réel – il n'est plus nécessaire de chercher les informations – ou encore l'automatisation de certaines écritures comptables.
Mais d'où vient l'ERP ? Le modèle ERP a explosé pendant les années 1990 à 2000 ce qui a fait le bonheur des sociétés comme SAP ou ORACLE qui ont été précurseurs sur ce modèle.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise.
Le périmètre fonctionnel d'un ERP comprend un ensemble de fonctionnalités clés qui couvrent les besoins opérationnels et stratégiques d'une entreprise. Parmi les fonctionnalités les plus importantes, on retrouve la gestion des achats, qui permet de gérer les demandes d'achat, les fournisseurs et les contrats.
Comptez un budget allant de 3 000€ à 30 000€ selon la taille et la complexité du système à installer.
Les établissements recevant du public (ERP) sont des bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes extérieures sont admises. Par exemple, une école, un commerce, un parc d'attraction sont des ERP. L'accès est payant ou gratuit, libre, restreint ou sur invitation.
Oracle ERP Cloud, de son côté, est un projet ERP plus standardisé. Les applications qu'ils proposent ne sont pas modifiables dans leur grande majorité.
Un « progiciel » est, selon le vocabulaire officiel de l'informatique, un « ensemble complet et documenté de programmes conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d'une même application ou d'une même fonction » (Journal Officiel du 17 janvier 1982).
Mettre en place un progiciel pour son entreprise permet de faciliter la transmission des données au sein de l'entreprise. Il permet également de faciliter le pilotage de l'activité, surveiller sa productivité et se rentabilité.
Fonctions d'un logiciel ERP: Gestion de l'entrepôt
Envoi d'entrepôt : Permettre aux travailleurs de l'entrepôt de créer un prélèvement à partir d'un envoi. Systèmes de gestion avancée d'entrepôt : Gérer les articles à un niveau de zones.