Qu'est-ce qu'une fiche d'appel téléphonique ?

Interrogée par: Margot de Hamon  |  Dernière mise à jour: 15. Oktober 2022
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Fiche téléphonique : document sur lequel le récepteur de l'appel note l'essentiel du message transmis par un correspondant.

Comment faire une fiche d'appel téléphonique ?

Présentez-vous. Expliquez la raison de l'appel. Gardez l'attention de votre interlocuteur. Au fur et à mesure, traitez les objections.
...
Comment trouver un relevé d'appel téléphonique ?
  1. Soyez préparé. ...
  2. Présentez-vous de manière courtoise et professionnelle. ...
  3. Ne parlez pas trop lentement, ni trop vite.
  4. Souriez.
  5. Remerciez.

Quel est l'intérêt d'utiliser une fiche de réception d'appel téléphonique ?

La traçabilité des appels téléphoniques est essentielle pour effectuer un suivi de la relation avec un client, un prospect, un contact. Une fiche de suivi des appels téléphoniques est donc indispensable : elle permet de suivre les étapes et de prendre des notes sur les interactions avec son correspondant.

Quelles Les 7 étapes d'un appel téléphonique entrant ?

7 étapes pour un accueil téléphonique réussi
  1. ACCUEILLEZ VOTRE INTERLOCUTEUR AVEC BIENVEILLANCE. ...
  2. ÉCOUTEZ ET COMPRENEZ CE QUE VOTRE INTERLOCUTEUR ATTEND. ...
  3. TRAITEZ AU MAXIMUM LA DEMANDE. ...
  4. GÉREZ L'ATTENTE. ...
  5. TRANSFÉREZ UN APPEL AVEC PROFESSIONNALISME. ...
  6. PRENEZ UN MESSAGE… ...
  7. TERMINEZ SUR UNE BONNE NOTE.

C'est quoi la trame d'appel ?

La trame d'appel téléphonique est un autre terme pour désigner un script téléphonique de prospection. Il est à noter que l'usage du terme de trame ( ce qui fait le fond et la liaison d'une chose organisée) sous-entend la nécessaire distance que doit prendre un téléprospecteur vis à vis du script téléphonique.

Une cour d'appel, c'est quoi ? (définition, aide, lexique, tuto, explication)

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C'est quoi la méthode croc ?

La méthode CROC est un outil de communication utilisé en prospection téléphonique par les forces de vente. L'acronyme CROC fait référence à quatre phases bien définies : Contact, Raison, Objectif et Conclusion.

Quelles sont les étapes d'un appel téléphonique réussi ?

Quelques règles de base pour répondre à un appel téléphonique
  • Décrocher avant la 4ème sonnerie. ...
  • Mener l'entretien. ...
  • Se présenter dès la première seconde. ...
  • Ecouter attentivement pour répondre efficacement. ...
  • Transférer l'appel à une personne tierce, le cas échéant, avant de passer à l'étape suivante.

Qui doit dire allô en premier ?

Certes il ne s'agit pas d'une règle absolue, mais de manière générale il est admis que la personne qui appelle raccroche la première. C'est un usage, dirons-nous. Que ce soit pour une conversation téléphonique privée ou professionnelle, celui qui appelle est censée mettre un terme à la conversation.

Quelle phrase pour accueillir un client ?

« Pouvez-vous patienter quelques instants, le temps que je recherche les informations ? » « Je vais chercher l'information, puis-je mettre l'appel en attente ou souhaitez-vous que je vous rappelle ? »

Comment être bon dans un centre d'appel ?

7 compétences essentielles que tous les agents de centres d'appels doivent maîtriser
  1. De solides aptitudes en communication. Être capable de bien communiquer avec les clients est essentiel. ...
  2. La patience. ...
  3. Pensée critique. ...
  4. Motivation. ...
  5. Responsabilité ...
  6. Adaptabilité

Comment faire pour ne plus recevoir d'appels indésirables ?

Vous pouvez bloquer le numéro du correspondant en envoyant par SMS au 33 700 un message comportant la mention Spam vocal suivi du numéro de votre correspondant qui vous incite à le rappeler.

Quelles sont les 4 phases d'un entretien téléphonique en réception d'appels ?

Un accueil chaleureux, dynamique et efficace passe par cinq étapes indispensables.
  • L'accueil. Savoir se présenter permet de rassurer le client et de l'inviter à définir son besoin et ses attentes. ...
  • l'identification de l'attente client. ...
  • le traitement de la demande. ...
  • Identification du client.

C'est quoi la différence entre émission et réception ?

La coexistence au même endroit de composants à puissance élevée (émission) et de composants très sensibles (réception) est toujours une difficulté à résoudre. Le découplage émetteur-récepteur peut atteindre des valeurs considérables (par exemple 150 dB !).

Comment gérer un appel téléphonique ?

Les bonnes pratiques pour une gestion optimale des appels téléphoniques en interne
  1. Mettre en place un service dédié au appels téléphoniques.
  2. Investir dans des équipements et outils de qualité et performants.
  3. Un numéro de téléphone unique pour simplifier les points de contact.
  4. Le principe de l'externalisation.

Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire ?

La bonne chaîne de mots entamera une conversation sur de bonnes bases.
  • Commencez par bonjour, bon après-midi, etc.
  • Merci au client d'appeler votre entreprise.
  • Donnez votre nom.
  • Demandez comment vous pouvez les aider aujourd'hui.
  • Soyez amical, enthousiaste.
  • Agissez comme si vous aimez vraiment votre travail!

Comment parler avec un client au téléphone ?

  1. Quelles sont les clés de la prospection commerciale téléphonique ? ...
  2. Maîtrisez votre offre commerciale avant d'attaquer le phoning. ...
  3. Préparez votre argumentaire téléphonique. ...
  4. Engagez le prospect en posant des questions ouvertes. ...
  5. Préparez des réponses aux objections téléphoniques. ...
  6. Restez dans le paysage de vos prospects.

Quelles sont les 7 étapes de la vente ?

Les 7 étapes de la vente et de la relation commerciale à...
  • La prise de contact. ...
  • Analyser les besoins de son client. ...
  • L'argumentaire. ...
  • La reformulation des objections commerciales. ...
  • L'étape de la négociation. ...
  • Conclure la vente. ...
  • Le maintien de la relation commerciale.

Quelles sont les techniques d'accueil ?

Une équipe avenante permet au client de se sentir à l'aise et pris en compte. Le sourire et la posture constituent les premiers éléments clés de l'accueil ; vos clients doivent se sentir les bienvenus et voir que vous êtes disponibles pour eux.
...
2. Travailler ses compétences relationnelles
  • Sourire.
  • Bonjour.
  • Au revoir.
  • Merci.

Comment dire à un client de patienter ?

“Je m'excuse pour l'attente, le service qui peut vous renseigner est actuellement occupé, puis-je vous demander de patienter encore quelques minutes ?” Une excuse pour l'attente fera savoir à votre client que son temps est important pour vous et votre entreprise.

Quel est le rôle d'un centre d'appel ?

Un call center a pour mission de prendre en charge la gestion de la relation client d'une entreprise et parfois ses campagnes de prospection. Il constitue à lui seul une solution complète pour répondre aux besoins de la clientèle, en entretenant un certain lien avec elle et en la fidélisant.

Quel est le meilleur moment pour appeler quelqu'un ?

En dehors d'un cas urgent, nous pouvons tout de même définir un créneau. Pour plus de 70% des Français, les horaires convenables pour appeler quelqu'un se situe de 19 h à 22 h du soir. Pour contacter les personnes que l'on ne connaît pas, plus de 80% pensent que le créneau idéal va de 18 h à 21 h du soir.

Comment écrire un script d'appel ?

Tout script téléphonique débute par une phrase introduisant naturellement la conversation. Cette introduction doit être une présentation simple et directe visant à transmettre les informations essentielles à l'interlocuteur. Nous préconisons une formule de politesse concise, en une seule phrase.

Pourquoi faire un plan d'appel ?

Le but d'un script ou plan d'appel téléphonique est d'aider les managers et les représentants commerciaux internes à être plus performants, notamment dans le domaine de la prospection téléphonique ou la génération de contacts commerciaux.

Comment faire pour convaincre un client au téléphone ?

Soyez à l'écoute de votre client

Convaincre un client implique que vous connaissiez les attentes de celui-ci pour lui répondre avec les arguments les plus percutants. Pour cela, vous devez être bien à l'écoute. Prendre des notes durant votre appel peut donc être judicieux.

C'est quoi CERC ?

Les CERC, Observatoires régionaux de la filière Construction, produisent de l'aide à la décision pour un partenariat large d'acteurs locaux : actualité, analyse, suivi des marchés, prospective, veille économique, mesure de l'impact des politiques publiques…

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C'est quoi le PU HT ?