Interrogée par: Aimée Guichard | Dernière mise à
jour: 27. Oktober 2022 Notation: 4.4 sur 5
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Une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel qui centralise des outils, applications et informations liées à la conduite de projet. Cet outil permet aux collaborateurs de partager entre eux des documents de travail (tableur, Word, agenda…).
Les outils collaboratifs permettent de partager des fichiers, échanger des savoir-faire ou encore faciliter les échanges en interne entre les salariés.
Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise et en externe avec des partenaires, des prestataires, des clients. Chacun est en mesure de modifier et d'ajouter des informations en ligne.
Qu'est ce qu'une plateforme collaborative ? - DDS Logistics
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Quel est l'objectif de la collaboration ?
La collaboration en entreprise est le fondement même de la réussite. L'objectif est de faire travailler les équipes de concert pour qu'elles atteignent des objectifs communs.
Un travail collaboratif consiste à assigner une même tâche à un groupe de personnes et dont les échanges se font grâce à divers outils numériques de travail d'équipe.
Quel est le meilleur outil de travail collaboratif ?
Microsoft 365 (ex-Office 365) est un outil de travail collaboratif basé sur le cloud qui intègre une suite d'applications, entre autres, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. La suite bureautique permet aux équipes de créer, stocker, modifier et partager des fichiers et documents.
Un espace de travail collaboratif est un espace commun incitant les professionnels à collaborer, quel que soit leur rôle ou leur statut au sein de l'entreprise. L'idée est de proposer un lieu propice à la collaboration et à l'interaction.
Afin de créer une plateforme collaborative pour votre entreprise, deux principales solutions s'offrent à vous : utiliser les solutions en open source, ou faire appel à une agence spécialisée dans le développement et l'édition de ces portails.
Pourquoi utiliser les outils et les espaces collaboratifs ?
Les outils collaboratifs accélèrent la prise de décision
L'utilisation des outils collaboratifs permet de démarrer un projet plus rapidement. Les équipes échangent en temps réel des informations sans se déplacer, consultent ou modifient des fichiers n'importe quand et n'importe où.
Quels sont les trois aspects caractérisant le travail collaboratif ?
En étudiant les espaces de travail collaboratif (ou coworking), Anne-Laure Fayard et John Weeks, de Harvard, ont mis en évidence trois facteurs : la proximité, l'intimité et la permissivité. Le facteur de la proximité doit rapprocher les individus.
Pensez à bien dimensionner la communication faite en amont et tout au long du déploiement, jusqu'à ce que vous puissiez constater une adoption optimale de votre nouvel outil collaboratif. Et bien sûr, interrogez vos collaborateurs pour avoir leurs retours, afin d'ajuster le tir si besoin !
Quels sont les inconvénients du travail collaboratif ?
L'inconvénient principal est que l'on devient dépendant de sa qualité de la connexion Internet. Les outils de travail collaboratifs en ligne sont devenus populaires depuis la démocratisation de la fibre optique, 4G/5G. Cependant, ils sont complètement dépendants de votre connexion Internet.
Quels sont les avantages du travail collaboratif en ligne ?
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plate-forme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.