Le système d'information (SI) est un ensemble de ressources et de dispositifs permettant de collecter, stocker, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement d'une organisation (administration, entreprise…).
Le système d'information est le véhicule des entités de l'organisation. Sa structure est constituée de l'ensemble des ressources (le personnel, le matériel, les logiciels, les procédures) organisées pour : collecter, stocker, traiter et communiquer les informations.
En résumé Le SI a 4 fonctions : collecter, stocker, traiter et diffuser l'information.
Le système d'information (SI) c'est l'ensemble des ressources de l'entreprise qui permettent la gestion de l'information. Le SI est généralement associé aux technologies (matériel, logiciel et communication), aux processus qui les accompagnent, et aux hommes qui les supportent.
Un SI permet de créer, collecter, stocker, traiter, modifier des informations sous divers formats. L'objectif d'un SI est de restituer une information à la bonne personne et au bon moment sous le format approprié.
Il s'agit du système rationnel (ce qui est formel), du système social (représentations des personnes) et le système politique (la recherche de pouvoir). L'encapsulation des trois sous-systèmes produit des phénomènes complexes de perception et de réalisation des actions de changement.
L'objectif fondamental d'un système d'information est de fournir des informations notamment statistiques permettant la connaissance et le suivi régulier de la situation économique et sociale d'un pays.
Un système d'information, généralement abrégé « SI » est un ensemble organisé de ressources permettant de collecter, regrouper, classifier, traiter et diffuser de l'information dans un environnement donné. Ces ressources peuvent être de plusieurs types : matériel, logiciel, personnel, données et procédures.
La collecte de données
L'information est un élément clé et précieuse assurant la pérennité d'une société. Le système d'information sert avant tout à les collecter dans le but de les enregistrer pour ensuite les traiter. La provenance des informations peut être aussi bien interne qu'externe.
Pour toute entreprise qui utilise un réseau, la cybersécurité est de plus en plus urgente. Les cybercriminels passent par le réseau de l'entreprise, pour accéder aux informations confidentielles concernant celle-ci. Il est donc important de protéger ces informations pour conserver la souveraineté de l'entreprise.
Pour définir un système d'information, il doit regrouper un ensemble de caractéristiques. Il se compose d'un ensemble de procédures reliées entre elles qui crée soit un service, soit un produit. Le système d'information regroupe un logiciel adapté à chaque métier de l'entreprise.
Le schéma directeur se décompose en quatre étapes successives : Etape 1 – analyse de l'existant : l'organisation interne; le personnel; les possibilités économiques. Etape 2 – bilan des besoins : objectifs recherchés; prise en compte des contraintes internes et externes, et de l'évolution de l'entreprise.
Le DSI ou Directeur des Systèmes d'Informations est la personne qui possède les compétences techniques nécessaires pour gérer le système d'information. Il est donc le responsable du Management du Système d'Information.
Un système ERP (Enterprise resource planning) est un type de logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes telles que la comptabilité, les achats, la gestion de projets, la gestion des risques et la conformité, ainsi que les opérations de supply chain.
Les systèmes d'information peuvent être considérés comme ayant cinq composants principaux : le matériel, les logiciels, les données, les personnes et les processus.
– Sources internes : données statistiques (ventes, ratios financiers, effectifs…) rapports et notes de services, documents comptables… – Sources externes : médias (presse et internet), partenaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, banque, bases de données des greffes…)
– L'entreprise est un ensemble de sous-système en interaction. On distingue quatre sous-système : un de production, un – commercial, un – administratif et financier et un – du personnel.
En effet, le système d'information décisionnel (SID) désigne l'ensemble des moyens, outils et méthodes qui permettent à l'entreprise de collecter, renforcer, stocker, agréger et restituer les données importantes afin de fournir une véritable aide à la décision.
1.1. Système d'information et enjeux pour l'organisation Le système d'information contribue à réduire l'incertitude dans le pilotage des organisations et à maîtriser la complexité des situations de gestion. Dans un environnement concurrentiel, il constitue un vecteur d'innovation souvent décisif.
La qualité du système d'information (SI) est en fonction de la qualité des informations recueillies par l'organisation. En effet, il jugera essentiel de mettre au sein de l'organisation un système de qualité afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs.
En langage simple, le système informatique est l'ensemble des équipements qui font fonctionner l'ordinateur, et le système d'information est les données que nous stockons dans l'ordinateur sous la forme de divers formats de fichiers.