En matière de documents, la numérisation consiste à remplacer un support papier par un fichier électronique. L'intérêt de la numérisation est de pouvoir faire une copie avec l'essentiel du contenu, copie qui pourra ensuite être stockée, indexée et retrouvée par une recherche automatisée.
Normalement, lorsque vous scannez un document, un fichier pdf se génère sur votre ordinateur, à un endroit prédéfini dans les propriétés du scanner. Une fois que vous avez ce fichier, il vous suffit de faire un clique droit dessus, puis de cliquer sur "envoyer vers" puis "destinataire".
Cliquez sur le menu Démarrer et cliquez sur Tous les programmes. Ouvrez ensuite Imprimantes et télécopieurs. Si vous avez plus d'une imprimante, localisez votre scanner dans la liste et cliquez sur le nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Scanner.
Un scanner est un appareil permettant de numériser ou de copier un document ou une photographie. Une imprimante imprime sur du papier. La différence entre les deux est que le scanner numérise, tandis que l'imprimante produit une image imprimée.
La numérisation des documents apporte une valeur ajoutée aux entreprises qui choisissent cette méthode. Le gain de productivité est indéniable : réduction des espaces physiques de stockage, diminution de la main d'œuvre nécessaire et des coûts de traitement.
Scanner à plat
La différence avec un appareil photo, c'est que la source lumineuse est mobile et que c'est c'est un moteur qui la déplace pas à pas et au fur et à mesure que le CCD transfère les données. Pour schématiser la numérisation se fait en fait ligne par ligne.
Ouvrez l'application Notes sur votre téléphone. Créez une nouvelle note en cliquant sur le bouton qui se situe en bas à droite de l'écran puis sur l'icône appareil photo se situant juste au-dessus du clavier. Choisissez l'option « Numériser un document »
Ouvrez l'application Google Drive, et connectez-vous à votre compte Google pour l'utiliser. Appuyez sur le bouton « + » situé en bas à droite, et choisissez l'option « Numériser » dans le menu qui s'affiche. L'application de l'appareil photo s'ouvre alors automatiquement.
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Sous Imprimantes et scanners, recherchez votre scanneur.
Utiliser un scanner
Placez le recto de votre document sur la vitre, et alignez‑le en bas à droite ou en haut à droite, comme indiqué par la flèche dessinée sur votre appareil. Cliquez sur “Numériser”, et une fois la procédure terminée, choisissez d'envoyer le fichier par e‑mail ou de l'enregistrer.
Allez dans votre messagerie et rédigez votre mail. Repérez alors dans l'interface (sous l'objet ou en bas du cadre du message) le symbole du trombone. Cliquez dessus : cela fait apparaître vos dossiers et fichiers. Retrouvez le document scanné, cliquez dessus pour valider votre choix, puis sur "Ouvrir".
Bouton Num.
Placez le document original ou la photo sur le scanner. Reportez-vous à la section Mise en place de documents ou de photos. Si vous souhaitez numériser une image et ouvrir le programme de messagerie de manière à joindre l'image numérisée à un courrier électronique, appuyez sur le bouton Num.
Imprimer rapidement un document important, photocopier un formulaire ou scanner un document de voyage? Aucun problème!
Sur Android avec l'appli CamScanner
Appuyez dessus et votre appareil photo se lance. De là, choisissez le type de document que vous voulez numériser (simple, carte d'identité, carte de vœux...) et si vous souhaitez scanner une feuille ou un lot (grâce aux icônes à droite du déclencheur).
CamScanner. Microsoft Lens. DocScan.
Afficher un fichier PDF ou un document numérisé
Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de pièces jointes, puis cliquez sur Numérisations ou Documents. Pour afficher une pièce jointe à l'intérieur de la note qui la contient, sélectionnez la pièce jointe, puis choisissez Présentation > Afficher dans la note.
La fonction Numériser vers Fichier permet de numériser un document et de l'enregistrer automatiquement au format PDF dans un emplacement spécifique sur votre ordinateur. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer et utiliser la fonction Numériser vers Fichier.
La signature scannée 🖨
Comme l'indique son appellation, il s'agit de l'image numérique du tracé d'une signature manuscrite. La signature scannée est obtenue par un procédé de numérisation (ou scan) d'un document papier préalablement signé manuellement et converti au format numérique (doc, pdf, etc.).
Placez votre photo sur la vitre du scanner, orientée dans le sens de votre choix. Alignez-la contre un bord, de façon à obtenir une image bien droite pour un éventuel recadrage. Lancez votre logiciel de numérisation : il peut s'agir du logiciel de votre scanner, ou de la numérisation Windows.
La numérisation désigne le processus consistant à rendre quelque chose numérique. Transformer un document papier en un document numérique (le scanner), par exemple, est de la numérisation.
La sécurité des données
À partir du moment où des données sont numérisées, la question de la sécurité se pose. Les documents contiennent des données sensibles. Ces dernières peuvent être corrompues, ou piratées. Les accès au Cloud doivent être sécurisés.