Les risques liés aux procédures d'encaissement et de décaissement sont le risque de détournement d'encaissement ou de détournement par création de dépenses fictives : difficulté d'assurer un contrôle correct des caisses ; difficulté d'exercer un contrôle séquentiel des pièces de caisse ; risque de détournement des ...
les risques multiples et multiformes (juridique, financier, d'image) ; l'impossibilité de gérer tout seul (qu'il s'agisse du chef d'établissement ou du comptable) ; la nécessité de travailler en équipe, de savoir et pouvoir déléguer, de formaliser, tracer, outiller.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc.
Pour une entreprise, les opérations de caisse sont les décaissements et encaissements en espèces, par chèque et par carte bancaire réalisés au quotidien. Pour une banque, les opérations de caisse englobent les opérations effectuées par sa clientèle, dans les guichets physiques ou automatiques.
Le rôle de la caisse consiste à suivre les transactions en espèces réalisées dans votre entreprise (recettes et dépenses). Son enregistrement au quotidien permet de rapprocher le montant d'espèces dont vous disposez réellement, avec votre comptabilité.
Le livre de caisse est un document comptable dans lequel on enregistre tout mouvement d'entrée ou de sortie (crédit et débit) d'espèces et où le solde peut être connu à tout moment. Ce journal peut être tenu en version papier et/ou en version informatique.
Comment tenir correctement sa caisse ? Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
La tenue de la caisse fonctionne selon les principes suivants : • Principe d'organisation : qui contraint toute structure à définir les tâches, les pouvoirs et les responsabilités ainsi que les circuits de cheminement de l'information, les procédures et les instructions relatives au traitement des données comptables.
La gestion de la caisse est essentielle dans tous les commerces. Elle passe par la mise en place d'un logiciel qui doit notamment permettre de saisir les ventes et de recenser toutes les entrées et les sorties d'argent.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.
Un "bon de caisse" est un produit de placement financier soit nominatif, soit au porteur d'une durée maximale de cinq ans, établi très généralement par un établissement financier. Il se présente sous le forme d'un bon représentatif d'un dépôt productif d'intérêts.
La trésorerie d'une entreprise peut faire face à 2 grands types de risques spécifiques : Les risques de taux, quand la variation des taux d'intérêt peut impacter la valeur des placements ou des dettes de trésorerie. Les risques de change, quand la société a de la trésorerie dans plusieurs monnaies.
Les provisions pour risques et charges découlent d'obligations certaines (pour charges) ou probables (pour risques) envers des tiers. Elles correspondent à des sorties de ressources dont ni le montant ni l'échéance ne sont encore fixés.
L'erreur de caisse correspond à une différence entre le solde de caisse réel et théorique. Quand un décalage apparaît, il faut absolument en déterminer la cause. Celle-ci peut être de deux natures : un vol ou une erreur d'encaissement. C'est au moment de la clôture de caisse qu'on peut détecter ce type d'écarts.
Un document d'inventaire de caisse doit être alors signé par le caissier et le superviseur hiérarchique. Après vérification, tout le montant doit être remis au caissier pour sa conservation dans le coffre-fort de l'association. Vérifier la concordance entre le solde physique et le solde théorique de la caisse.
La rapidité, l'enthousiasme et la politesse sont les qualités nécessaires pour devenir caissière ou caissier. Le caissier doit également être méthodique, sérieux, et vigilant afin d'éviter de faire des erreurs dans ses comptes.
Méthode de comptabilité de caisse
Vous devez tenir des registres distincts pour chaque méthode de comptabilité utilisée. Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous devez : déclarer vos revenus dans l'exercice où vous les recevez; déduire vos dépenses dans l'exercice où vous les payez.
Quelles sont les qualités requises pour exercer cette profession ? Une caissière doit avant tout avoir le sens du contact et savoir être aimable en permanence avec la clientèle, l'accueillir avec le sourire et être avenante.
Lorsque vous clôturez la caisse, vous vérifiez si le montant dans le tiroir-caisse correspond aux recettes et dépenses telles qu'elles ont été enregistrées par la caisse. Vous clôturez toujours la caisse par période, donc à partir d'une certaine date d'ouverture et éventuellement heure d'ouverture.
Le fonds de caisse, c'est la somme d'argent contenue dans la caisse enregistreuse. Au début d'une période, on parle du fonds de caisse précédent, il s'agit du dernier montant enregistré dans la caisse. À la fin de cette période, un nouveau montant apparaît.
Un solde de caisse débiteur signifie que les rentrées d'argent sont supérieures aux sorties d'argent. Quand il est nul, les entrées et les sorties sont égales. Un solde de caisse négatif signifie en revanche que les sorties d'argent sont plus importantes que les entrées.