Les caractéristiques du PGI (progiciel de gestion intégré)
La base de données est mise à jour immédiatement. Les autres utilisateurs connectés accèdent aux informations mises à jour en temps réel. Toute la gestion de l'entreprise se traite ainsi automatiquement sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations.
La structure d'un système ERP / PGI est composée de trois éléments principaux. Il s'agit d'une suite, constituée d'un ensemble de logiciels intégrés, appelés modules, ayant chacun des fonctionnalités spécifiques.
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Définition d'un progiciel de gestion intégré (PGI)
Celle-ci peut choisir d'utiliser un ou plusieurs modules, ou l'offre dans son ensemble : gestion des stocks, gestion de production, CRM, comptabilité, SAV ou encore gestion des compétences.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise.
ERP est un acronyme pour Entreprise Resources Planning tandis que PGI signifie Progiciel de Gestion Intégré. Ces deux termes désignent en fait le même outil informatique. Un logiciel qui facilite le pilotage d'une entreprise, sur différents aspects.
Les inconvénients d'un PGI sont à prendre en compte dans le projet ERP, même s'ils sont moins nombreux que les avantages : investissement de 6 000 € à plus de 100 000 € par entreprise, installation ERP et mise en route difficile, formation ERP indispensable pour tous les employés.
PGi propose des solutions SaaS (Logiciel en tant que service) et cloud computing (informatique en nuage) aux petites, moyennes et grandes entreprises dans 24 pays à travers le monde. La société PGi a été fondée en 1991 par le président-directeur général Boland T. Jones sous le nom de Ptek Holdings Inc.
PGI : définition
Chaque application est alors communément appelée « module ». Le choix des modules à implémenter au sein de l'organisation dépend totalement du besoin de l'entreprise : chaque module couvre un périmètre bien précis de gestion d'un département, et il peut en être installé autant que nécessaire.
Un « progiciel » est, selon le vocabulaire officiel de l'informatique, un « ensemble complet et documenté de programmes conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d'une même application ou d'une même fonction » (Journal Officiel du 17 janvier 1982).
Concrètement, un logiciel regroupe l'ensemble de programmes et procédés d'un système de traitement informatique des données. Le progiciel désigne un ensemble complet et documenté de programmes créés pour être fourni à plusieurs utilisateurs, en vue d'une même application ou fonction.
Comptez un budget allant de 3 000€ à 30 000€ selon la taille et la complexité du système à installer.
Le système d'information (SI) est un élément central d'une entreprise ou d'une organisation. Il permet aux différents acteurs de véhiculer des informations et de communiquer grâce à un ensemble de ressources matérielles, humaines et logicielles.
Les PGI/ERP présentes néanmoins un certain nombre d'inconvénients : La mise en œuvre de ce dispositif peut être complexe si le périmètre de traitement est mal déterminé. Son coût très élevé, il faut compter un budget de 300 000€ minimum pour un progiciel fiable et de qualité.
Avec ses premiers logiciels, SAP R/2 et SAP R/3, SAP a établi le standard mondial en matière de progiciel de gestion intégré (ERP).
Sage, Oracle NetSuite et Rootstock sont trois des principaux éditeurs ERP actuels du fait de la fiabilité de leur solution mais aussi de leur positionnement.
La gestion intégrée est une approche qui cherche à inclure les intérêts, les ressources et les contraintes de l'ensemble des acteurs qui interviennent dans un même domaine plutôt que de considérer exclusivement les préoccupations et les responsabilités propres à chacun.
Le module SAP SD (Sales and Distribution) gère l'administration des ventes. Ce module permet notamment de gérer les appels d'offres, les contrats, les expéditions et livraisons et la facturation.