Comment une secrétaire doit organiser son travail ?
Conservez un agenda, un calendrier et une liste de tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement. Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à atteindre, ou créez-en plusieurs qui peuvent être synchronisés ensemble.
Cours SECRETARIAT # Comment devenir Secrétaire # 1- Le métier de secrétaire
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Quel est le but d'un secrétaire ?
Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...
Il est donc tout à fait possible de passer d'un secteur à l'autre.
Informer le médecin de son emploi du temps. La première chose que doit faire une secrétaire médicale est de vérifier le planning pour la journée à venir. ...
Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés.
Le métier d'une secrétaire bureautique consiste aussi à accueillir les visiteurs et à les renseigner. Il s'occupe des mails (triage, transmission, etc.). Il tient aussi l'agenda de son supérieur hiérarchique, planifie ses rendez-vous organise ses réunions et les lui rappelle. Il traite, range et classe les documents.
Quelle est la différence entre une secrétaire et une assistante de direction ?
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.
Agilité, proactivité, hauteur de vue, autant de qualités nécessaires pour que l'Assistante puisse valablement anticiper et ainsi gagner un temps précieux. Cette anticipation est d'autant plus aisée lorsque le binôme Assistante/Dirigeant fonctionne bien et se connait bien.
Optez au choix pour un ordre de classement alphabétique, par date ou par code couleur. Les dossiers à classer ou à archiver peuvent être rangés dans une armoire de rangement. Les étagères souvent modulables en hauteur peuvent accueillir tout type de rangement de bureau.
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
Pourquoi Dit-on que la secrétaire est la vitrine d'une entreprise ?
La communication
La secrétaire est la vitrine de l'entreprise et c'est elle que les clients voient en premier. Il est donc important qu'elle sache ce qu'il faut dire au bon moment et à la bonne personne ainsi que ce qu'il ne faut pas dire.
Quel est le rôle de la secrétaire dans une entreprise ?
Les secrétaires sont les agents de liaison par excellence de l'entreprise. Elles reçoivent les appels des clients et des collaborateurs et répondent à leurs différentes préoccupations. De plus, elles effectuent et transfèrent les appels pour communiquer des informations ou pour fixer des rendez-vous.
Pourquoi vous avez choisi le métier de secrétaire ?
Quand on travaille en « soutien administratif », par définition, on soutient les gens. Être secrétaire, c'est soutenir les gens, les aider; c'est faire une différence sur leur journée de travail, sur leur efficacité. La relation d'aide est valorisante parce qu'elle fait en sorte qu'on se sent utile.
La secrétaire ou assistante de direction est la collaboratrice directe d'un cadre supérieur, d'un chef de service ou d'un chef d'entreprise. Elle est chargée d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction.