Inconvénients : les risques d'erreurs sont élevés à cause de l'inexpérience. La pyramide de cette forme apparaît aux gens de nombreuses spécialités du management comme étant la pyramide idéale.
La GPEC, au regard des stratégies des entreprises, permet de renforcer leur dynamisme et aux salariés de disposer des informations et des outils dont ils ont besoin pour être les acteurs de leur parcours professionnel au sein de l'entreprise ou dans le cadre d'une mobilité externe à l'entreprise.
La GPEC permet de :
anticiper l'évolution des métiers ; adapter les compétences aux évolutions économiques et sociales, technologiques ou organisationnelles ; rester compétitif face à la concurrence ; développer une gestion active des âges dans l'entreprise.
L'Etat peut prendre en charge une partie des coûts supportés pour sa conception et son élaboration. Précisions. Pour élaborer et mettre en œuvre votre plan de GPEC, vous pouvez bénéficier d'une aide financière de l'Etat, versée dans le cadre d'une « convention d'aide au conseil ».
Les entreprises accordent de l'importance à la GPEC pour les raisons suivantes : La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences lie les actions RH au déploiement de la stratégie de l'entreprise. Elle anticipe les besoins futurs (emplois, compétences, outils).
Dans le cas de Renault, l'accord GPEC signé en février 2011 a mis en place un "observatoire des métiers" qui a permis d'identifier les "métiers sensibles" (ceux qui disparaissent, essentiellement dans les usines).
Le département des ressources humaines pilote, coordonne la démarche et garantit la cohérence des livrables. Elle propose et finalise les méthodes et les outils. Elle est également force de proposition sur les plans d'actions RH auprès de la direction.
Un nouvel accord GPEC a été signé le 9 septembre par les quatre organisations syndicales représentatives (CFDT, CGT, UNSA et CFE-CGC) et la Direction.
1.2 – Le cadre juridique
En 2005, la GPEC devient une obligation légale avec la loi de programmation pour la cohésion sociale du 18/01 (loi n°2005-32 dont les dispositions sont prévues à l'article L. 2242-15 du code du travail).
La GPEC est un outil de gestion RH préventif visant à analyser les contraintes imposées par votre environnement et les choix stratégiques à opérer pour relever au mieux les défis de demain.
Un peu d'histoire tout d'abord, la GPEC trouve son origine dans les années 80. Cette méthodologie a été développée pour amortir le choc social des fermetures programmées des bassins miniers français. Il s'agissait à l'époque de permettre les reconversions professionnelles des mineurs.
Le premier intérêt d'une GPEC est bien d'adapter ou de développer les compétences du salarié pour répondre au mieux aux exigences du poste et ainsi gagner en compétitivité.
La gestion prévisionnelle est d'une importance capitale pour une entreprise. Etablir un budget prévisionnel permet d'analyser une situation financière future d'une entreprise, et ce, que ce soit en phase de création ou en cours de vie pour mettre en place un nouveau projet.
La gestion prospective permet donc de se libérer des incertitudes pour inventer l'avenir. Libérée des contraintes dues au changement, l'entreprise peut construire un plan stratégique rationnel. L'action dans le court terme s'inscrit alors dans un projet à long terme pour devenir une véritable stratégie d'entreprise.
Une bonne analyse des besoins et des ressources permet d'établir, comme nous l'avons dit, un plan de carrière type par métier. La GPEC est donc un outil parfaitement valable pour résoudre des difficultés naissantes comme un sureffectif de l'entreprise.
Globalement, la digitalisation de votre GPEC sera un atout considérable pour : Améliorer la productivité de votre entreprise. Faciliter votre prise de décisions. Assurer un meilleur suivi des tendances concernant les nouvelles compétences et les nouveaux métiers.
La GEPP permet de créer un environnement de travail approprié qui favorise la productivité par l'engagement et la motivation. Elle permet d'identifier les besoins des personnes pour orienter les buts et objectifs de l'organisation.
La GEPP permet d'établir une photographie des ressources humaines disponibles (emplois, âge et qualification des salariés, personnes détentrices de compétences clés) afin d'anticiper les besoins futurs de l'entreprise et mettre en place les actions nécessaires (formations, mobilités, recrutements...)
Le plan de formation est un document établi par l'employeur au sein de chaque entreprise et qui a pour objet de recenser l'ensemble des actions de formation que l'employeur doit et entend mettre en ouvre l'année suivante (N+1), que ce soit à son initiative ou avec son accord.