L'automatisation des opérations renforce la productivité, la fiabilité, la disponibilité et les performances. Elle peut également réduire les coûts d'exploitation. Le passage à des opérations en service réduit offre un bon retour sur investissement.
L'automatisation des processus financiers a un effet particulièrement significatif sur la productivité. Les agents logiciels créés grâce à Kofax Kapow sont opérationnels 24 h/24, 7 j/7 et 52 semaines par an. Par conséquent, vos employés n'ont plus à se soucier des tâches répétitives et chronophages.
L'automatisation d'un processus métier permet de gagner du temps et de libérer des ressources. Les équipes sont ainsi en mesure de se consacrer aux activités essentielles plutôt qu'à des tâches pénibles, répétitives et souvent frustrantes.
L'automatisation des processus désigne l'utilisation de logiciels et de technologies pour automatiser les processus de gestion et les fonctions afin d'atteindre des objectifs organisationnels définis, tels que la production d'un produit, l'embauche et l'intégration d'un salarié ou la fourniture d'un service client.
L'automatisation vise à supprimer toutes les tâches à faible valeur ajoutée, pour permettre aux collaborateurs de se consacrer à des missions plus stratégiques, telles que participer à des opérations commerciales, sourcer des nouveaux produits, améliorer le traitement de la relation client…
a) L'automatisation déforme la structure des emplois au détriment des emplois intermédiaires. La polarisation croissante des emplois est un mouvement profond à l'oeuvre depuis deux décennies dans les pays de l'OCDE .
2- Les limites de la technologie
Certaines tâches, telles que la production ou l'assemblage de produits avec des tailles ou des formes de composants incohérentes ou des tâches nécessitant une dextérité manuelle ou intellectuelle, ne peuvent pas être facilement automatisées.
Un autre inconvénient de l'automatisation est le risque d'erreurs et de dysfonctionnements. Bien que les machines soient généralement plus fiables que les humains, elles peuvent toujours tomber en panne ou présenter des dysfonctionnements, ce qui peut entraîner des temps d'arrêt et des réparations coûteux.
Avec l'automatisation des processus de fabrication et la réduction de l'effort humain qui en résulte, on gagne plus de sécurité dans l'exécution des tâches, car on peut éliminer ou simplifier les services considérés comme dangereux.
Les buts d'un système automatisé sont de réaliser des tâches complexes ou dangereuses pour l'homme, effectuer des tâches pénibles ou répétitives ou encore gagner en efficacité et en précision.
Les systèmes automatisés sont classés en fonction de la nature des informations de commande et de mesure. On distingue deux types d'informations : analogiques et discrètes. Une information analogique peut prendre, de manière continue, toutes les valeurs possibles dans un intervalle donné.
Les automates sont utilisés dans l'industrie pour le contrôle numérique, ainsi que sur les bancs d'essai (dans le cadre du processus de développement de produits) et pour les mesures en laboratoire. Grâce aux automates, les données de mesure peuvent être obtenues rapidement et avec précision.
L'un des inconvénients de l'automatisation des processus d'entreprise est qu'elle peut créer un sentiment d'incertitude chez les personnes qui travaillent pour votre organisation. Les employés qui s'inquiètent pour leur emploi peuvent alors commencer à chercher du travail ailleurs.
Meilleure productivité
Un robot offre des manière plus claires et plus efficaces de former le personnel. Il est capable d'apprendre de nouvelles compétences et n'a pas besoin d'un manager pour faire son travail. Certaines réunions disparaissent soudainement parce que le robot suit chaque employé personnellement.
Zapier permet à tous les utilisateurs de pouvoir automatiser des processus sur pratiquement n'importe quel outil numérique : Google Sheets, Twitter, Gmail, Facebook Lead Ads, Mailchimp, Google Calendar, Buffer, Google Drive, Active Campaign Trello, ClickFunnels, Slack et bien d'autres…
L'automatisme a donc pour but de soulager l'homme de tâches répétitives, fatigantes, voire dangereuses. C'est également un moyen de produire plus rapidement, à toute heure si besoin, tout en améliorant les conditions de travail de l'homme.
Du manuel à l'automatisation, la transition a aidé les industries à réduire leur production et processus de travail. La productivité globale est fortement impactée par les heures consacrées à la planification et à la mise en œuvre.
L'automatisation permet un gain de temps. Elle facilite le travail du veilleur, en filtrant les articles, en proposant des outils d'analyse, en classant les informations… Mais elle ne peut pas remplacer l'expertise humaine, que l'intelligence artificielle est loin d'approcher.
Elle permet de réaliser un gain de temps et d'assurer une meilleure fiabilité des informations comptables. L'automatisation favorise, entre autre, l'optimisation de la gestion d'une entreprise grâce à sa comptabilité.