Les formats d'open data
On privilégiera l'utilisation du format CVS pour le partage de données ouvertes aussi souvent que possible. Le format CSV est un format facile à comprendre, hautement réutilisable et lisible par des machines.
Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un type de fichier spécial qu'il est possible de créer ou de modifier dans Excel. Plutôt que de stocker les informations en colonnes, les fichiers CSV les stockent en les séparant par des points-virgules.
Les plus connus et recommandables sont Microsoft Excel et Google sheets. Microsoft Excel fait partie de la suite Microsoft 365. Quant à Google sheets, il s'agit d'un tableur gratuit en ligne. Il existe bien d'autres logiciels comme LibreOffice Calc, Apple Numbers, Gnumeric, Kspread…
Il existe quatre types d'opérateurs de calcul : arithmétiques, de comparaison, de concaténation de texte et de référence.
2016 : Excel 2016 (version 16.0) inclus dans Office 2016 et Office 365 ; 2019 : Excel 2019 (version 16.0) inclus dans Office 2019 et Office 365 ; 2021 : Excel 2021 (version 16.0) inclus dans Office 2021 et Office 365.
La principale différence entre les fichiers XLS et CSV est que les fichiers XLS sont des fichiers binaires qui sont formatés pour stocker des informations dans un format de feuille de calcul, tandis que les fichiers CSV sont des fichiers texte qui stockent des données tabulaires dans un format de texte brut.
Les principaux formats utilisés pour représenter un ensemble de données sont le CSV , le JSON et le XML. L'acronyme CSV signifie "Comma Separated Values" c'est-à-dire "valeurs séparées par une virgule".
Sélectionnez le fichier TSV à importer dans Excel et cliquez sur le bouton "Importer". Dans la fenêtre de prévisualisation, sélectionnez “Tabulation” comme délimiteur et cliquez sur “Charger“ pour importer le fichier.
Les formats à privilégier pour des échanges de fichiers LibreOfice 5 vers MsOfice 2016 pour Windows : odt pour Word, bien que le rendu ne soit pas vraiment fidèle, xlsx pour Excel sauf s'il y des tables de pilote auquel cas choisir ods, odp sans aucune hésitation pour PowerPoint.
Quand vous utilisez deux formats de fichiers, par exemple . xlsx et . ods, des différences de mise en forme existent et toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles. Les données et le contenu seront convertis, mais l'interaction avec le contenu peut différer d'un format à l'autre.
Le format Open XML (. docx/. xlsx/. pptx) est le format par défaut dans toutes les versions prises en charge de Microsoft Office et, sauf si vous avez une raison particulière d'utiliser un autre format, il s'agit du format recommandé pour vos fichiers Office.
csv, le séparateur de liste par défaut est une virgule.
Les données peuvent être divisées en 2 grandes catégories. Catégoriques et quantitatives. Les données catégories peuvent être subdivisées en données nominales et ordinales. Les données quantitatives peuvent être discrète ou continue et sont aussi appelées données numériques.
Les données structurées aident les robots des moteurs de recherche à comprendre le contenu ; Trois formats peuvent être utilisés : RDFa, les micro-données et JSON-LD. Ce dernier est recommandé par Google ; Schema.org met à votre disposition un outil pour tester les données structurées de votre site.
Le format de fichier CSV présente certains avantages : il est facilement manipulable pour les utilisateurs à l'aide d'un tableur comme Calc, Gnumeric ou bien Excel ; il permet d'écrire rapidement et facilement des routines d'import / export ; il permet d'échanger les données entre des bases et des systèmes hétérogènes.
Puisque plusieurs applications utilisent des formats de fichier différents (comme parler des langues différentes), les fichiers CSV servent de format universel permettant de voir vos données dans une variété d'applications, comme Microsoft Excel, Numbers, le tableur Google ou autres.
La différence entre un fichier xls et un fichier xlsx réside dans les versions du logiciel Excel. Le fichier xls est l'extension par défaut des fichiers créés avec la version 2003 du logiciel Excel, alors que le fichier xlsx est l'extension par défaut pour toutes les versions plus récentes d'Excel depuis 2007.
L'utilisation de Microsoft Excel et d'autres programmes Office de base est gratuite via votre navigateur Web, tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft.