Une charge constitue une diminution d'avantages économiques, intervenue au cours de l'exercice, ayant pour conséquence la diminution des capitaux propres. Un produit, quant à lui, constitue une augmentation d'avantages économiques, intervenue au cours de l'exercice, ayant pour conséquence l'augmentation des actifs.
Les charges sont classées dans trois grands postes : les charges d'exploitation, les charges financières et les charges exceptionnelles.
Le compte de produits et de charges, ou compte de résultat, est le document comptable qui permet de visualiser l'ensemble des produits (les recettes) et des charges (les dépenses et les consommations) de l'entreprise durant un exercice comptable.
En comptabilité, les charges fixes représentent les charges qui restent stables malgré le niveau d'activité de l'entreprise. Les charges variables sont celles qui varient en fonction de son chiffre d'affaires ou de sa production, comme le coût des matières premières par exemple.
Les comptes de produits correspondent en comptabilité aux comptes de la classe 7 (ventes de marchandises, prestations de services…). On les retrouve dans le compte de résultat, avec les comptes de charges.
En comptabilité, les produits sont les opérations créant une augmentation du résultat d'une entreprise et donc une augmentation de son patrimoine. Ils sont portés dans le compte de résultat au même titre que les charges (représentant pour leur part les diminutions de résultat).
La notion de produits en comptabilité
Par définition, en comptabilité, un produit constitue une ressource qui est définitivement acquise par l'entreprise bénéficiaire.
Les charges financières (compte 65) sont des débits du compte de résultat. On les sépare généralement en en 2 postes : Les charges des dettes, charges en intérêts et commissions et frais liés aux dettes. Les autres charges financières et comptes résiduels.
Présentation du compte de résultat
Comme pour le bilan comptable, le compte de résultat peut se présenter : soit sous forme de tableau (les produits à droite et les charges à gauche) ; soit en liste (comme le modèle fiscal et les documents des experts comptables) avec les produits en haut puis les charges en bas.
D'abord le résultat d'exploitation = produits d'exploitation — charges d'exploitation. Puis le résultat financier = produits financiers — charges financières. Ensuite le résultat exceptionnel = produits exceptionnels — charges exceptionnelles.
Il existe trois types de produits : les produits d'exploitation, les produits financiers et les produits exceptionnels. Les produits permettent de déterminer le résultat réalisé par une entreprise. Lorsque les produits sont supérieurs aux charges, il s'agit d'un bénéfice.
Les produits sont classés : selon le type de clientèle, la fréquence d'achat, la durée d'utilisation ou selon le lien qu'ils entretiennent avec d'autres produits.
Les produits d'une entreprise sont tous les revenus qu'elle génère. Au niveau comptable, ils se trouvent dans le compte de résultat. Ils engendrent une augmentation du résultat (les charges entraînent une diminution). On peut les classer en trois natures : d'exploitation, financiers et exceptionnels.
Les charges d'exploitation normale et courante sont enregistrées sous les comptes 60 " Achats ", 61/62 " Autres charges externes ", 63 " Impôts, taxes et versements assimilés ", 64 " Charges de personnel " et 65 " Autres charges de gestion courante ".
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
Les charges relatives au financement de l'entreprise
Il s'agit notamment : des intérêts, des frais d'assurance, des frais de dossier. En cas d'apport en compte courant d'associé rémunéré par un intérêt, une charge financière doit être budgétisée.
Voici des exemples de charges variables : les achats de marchandises, les achats de matières, la sous-traitance, les consommations énergétiques (cas des entreprises de production), les salaires du personnel opérationnel (lorsqu'il est indexé sur l'activité), les commissions.