Quelles sont les missions du contrôleur de gestion ? Le contrôleur de gestion fournit aux dirigeants un reporting régulier sur l'activité de leur structure (entreprise, service, administration, usine, ...), contrôle sa performance, en optimise les ressources, et fournit des objectifs opérationnels de développement.
Savoir calculer un coût complet, un résultat analytique (par produit), une marge sur coût variable et une marge sur coût spécifique. Savoir calculer un seuil de rentabilité et déterminer le point mort correspondant. Assurer l'efficacité et l'efficience des activités opérationnelles et stratégiques.
Le contrôleur de gestion, également appelé responsable de la planification et de la gestion, exerce un contrôle permanent sur les budgets de l'entreprise. Il élabore la prévision budgétaire et met en place des procédures d'utilisation optimale des ressources.
Les 4 types de contrôle sont le contrôle de gestion discret, partenaire, garde-fou et omnipotent. Les rôles de fonctions contrôle de gestion sont le mandat discret de vérification, l'aide à la décision locale, la formation des cadres dirigeants et légitimation, et la centralisation du pouvoir.
Qui élabore les budgets ? Le contrôleur de gestion est un acteur important pour le bon déroulement du processus budgétaire. Il participe à l'élaboration des budgets et en assure le suivi durant la période d'exploitation retenu. (généralement un an, mais quelque fois plus).
Définition. Le tableau de bord du contrôle de gestion est un outil de prise de décision. Il comporte des KPI ( indicateurs clés de la performance ) précis qui mesurent la performance d'un service, d'une entité ou d'une organisation.
Le contrôle de gestion a 5 outils officiels : (1) la comptabilité générale et analytique, (2) les statistiques, (3) les ratios, (4) la technique budgétaire et (5) les tableaux de bord.
Un bon contrôleur de gestion doit d'abord nourrir un appétit prononcé pour la comptabilité et la finance. Il aime les chiffres, qu'il manipule et fait parler au quotidien. Rigoureux, précis et fiable, il doit posséder une forte capacité d'analyse et de synthèse.
Le tableau de bord est un outil de pilotage d'une entreprise constitué de plusieurs indicateurs de performance et qui a pour principales vocations d'anticiper les évolutions prévisibles et d'inciter le chef d'entreprise à prendre des décisions.
On peut définir le contrôle de gestion comme l'ensemble des procédures et méthodes de garantie d'efficacité : pour s'assurer que les ressources de l'entreprise sont bien utilisées de façon efficace et efficiente. Une gestion est efficace si elle permet d'atteindre les objectifs.
Le reporting est présenté par le responsable d'une entreprise ou d'une fonction à des personnes physiques ou morales concernées par les activités et les résultats. La communication de données peut, dans certains cas, être imposée par un groupement d'associés, de clients ou de fournisseurs.
Schématiquement, le processus de management peut se décrire en trois phases : finalisation, pilotage, postévaluation ou évaluation de la performance. Ce sont ces trois phases que le contrôle de gestion doit organiser et optimiser.
Le rôle d'un contrôleur interne est de vérifier l'organisation et le fonctionnement d'une structure professionnelle. Il peut s'agir d'une entreprise ou d'un établissement public, par exemple. Il identifie les leviers d'optimisation et s'assure de la bonne application de la politique managériale.
Alors que l'expert-comptable s'intéresse essentiellement au bilan, le contrôleur de gestion agit en amont et participe à la création du compte de résultats de la société.
Qualités majeures
Capacité d'analyse et de synthèse, esprit critique, ainsi que capacités d'organisation et de planification sont nécessaires pour ce métier. Le Contrôleur de gestion doit avoir de bonnes qualités relationnelles pour créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs.
Afin de réaliser un report de qualité, il faut en premier lieu opter pour un outil de reporting adapté. La première étape pour un reporting de gestion consiste à recenser les sources de données brutes que nous allons utiliser. Par exemple, pour suivre la masse salariale, vous aurez besoin des données de paie.
Débouchés du diplôme
Il occupe des postes de contrôleur de gestion, d'auditeur interne ou externe, de conseiller en organisation et en gestion, de planificateur stratégique, de responsable financier ou tout autre poste en relation avec la finance.
Le contrôle de gestion repose sur un processus (fixation d'objectifs, planification, budget, mise en œuvre, suivi des réalisations, analyse des résultats, prise d'actions correctives) débutant par la fixation des objectifs que les responsables devront s'appliquer à réaliser.
Le contrôle de gestion vise à s'assurer de la conformité des actions et des décisions avec les objectifs de l'organisation, la gestion budgétaire n'est qu'un outil au service du contrôle de gestion.
Pour définir de bons KPI, il convient de déterminer les objectifs stratégiques communs de l'entreprise, tout en gardant en ligne de mire les objectifs opérationnels à atteindre. Afin de choisir les mesures pertinentes, un seul mot d'ordre : la cohérence.
Identification des besoins, définition des indicateurs, analyse et traitement des données et élaboration du tableau de bord sont les quatre étapes qui permettent de construire un tableau de bord pertinent.
Habituellement, le suivi de ces heures d'activités professionnelles se fait via des formulaires ou des tableurs, qui sont ensuite validés par le supérieur hiérarchique. Les données de ces tableurs sont ensuite analysées et comptabilisées pour créer des rapports, facturer les clients ou établir les fiches de salaire.