Il ne faut pas confondre la note de service avec la note d'information de l'entreprise. La note d'information ne vise pas à transmettre une information obligatoire, contrairement à la note de service. De plus, elle peut être transmise dans un sens descendant, ascendant ou encore latéral.
La note administrative est un document interne à l'administration utilisé dans un processus de décision. Elle sert essentiellement à informer un supérieur hiérarchique ou à formuler des propositions.
La note interne vous permet de porter une information à la connaissance de l'ensemble de vos collaborateurs. Ce moyen est utilisé pour diffuser des informations affectant la vie de l'entreprise.
La note de service est un document interne à l'entreprise, qui s'adresse à tous les salariés ou à un service de l'entreprise. Cet outil de communication permet de transmettre des informations de façon collective à tous les membres du personnel concernés.
La note de synthèse est un texte concis traduisant de façon fidèle et complète les idées ou les points de vue développés dans un document plus long, ici, un dossier de presse composé d'une série d'articles.
permet de communiquer d'une manière brève des informations variées. Elle peut être manuscrite ou informatisée. Elles transmettent au personnel une information concernant le fonctionnement de l'entreprise.
La note de service est une instruction donnée à tous. Elle doit donc émaner d'un responsable habilité par le chef d'entreprise.
Elle est toujours rédigée à la demande d'un supérieur hiérarchique. Comme son nom l'indique, la note d'information transmet à une ou plusieurs personnes une information relative à la vie de l'entreprise ou d'un service, un renseignement ou un message qui n'a pas de caractère obligatoire.
Il peut s'agir des document suivants : dossier, rapport, étude, compte rendu, procès verbal, statistique, directive, instruction, circulaire, note et réponse ministérielle, avis, code source, décision, enregistrement sonore, film.
(Pour terminer votre note de service ou votre note, vous devez utiliser une formule de salutation brève comme : Merci de votre compréhension. N'hésitez pas à communiquer avec moi pour toute question. Nous vous remercions de votre précieuse collaboration.)
Comme son nom l'indique, la note d'information transmet à une ou plusieurs personnes une information relative à la vie de l'entreprise ou d'un service, un renseignement ou un message qui n'a pas de caractère obligatoire. Le style de la note doit être clair, concis et impersonnel.
Le but d'un rapport est de communiquer des constats et conclusions de manière efficace – par exemple les résultats d'une recherche, une documentation ou le compte rendu des activités et résultats d'une visite d'un projet, d'une conférence, d'une réunion ou d'un entretien.
L'essentiel pour bien prendre ses notes, c'est de s'attacher aux idées plutôt qu'aux phrases. Noter intelligemment, c'est donc choisir des informations parmi ce qu'on entend (ou ce qu'on lit). Donc ne faites surtout pas de retranscriptions mot à mot !
Le fait de transcrire rapidement des notes facilite la mémorisation, car notre cerveau aussitôt libéré se rend disponible pour écouter la suite du cours ou de la présentation. Enfin, la capacité à créer de bons modèles conceptuels est généralement liée à de meilleurs résultats.
Le contenu de la note
Optez pour un titre accrocheur pour attirer l'attention du lecteur : il sera percutant. Commencez par l'information la plus importante et terminez par celle qui l'est moins. Séparez vos informations les unes des autres par un paragraphe. N'oubliez pas de les hiérarchiser.
Elle doit être brève et vise plusieurs objectifs : - poser clairement le sujet, exposer en quelques mots le contenu de la note, - annoncer le plan choisi, en faisant apparaître clairement les différents aspects du dossier, leur articulation. Une fois le plan d'ensemble élaboré, une phase importante est réalisée.
Cette épreuve vise à apprécier les qualités rédactionnelles du candidat, sa capacité de raisonnement et à comprendre des textes juridiques et/ou techniques. Le candidat peut-être amené, le cas échéant, à proposer des solutions.
La note structurée a pour objectif de permettre à son lecteur de prendre rapidement connaissance d'une thématique juridique. Ce document doit donc être concis, clair.
La méthodologie de la note avec propositions opérationnelles comprend six opérations principales. Les quatre premières constituent la phase préparatoire : compréhension du sujet ; exploitation du dossier ; élaboration du plan détaillé de la note de synthèse ; élaboration du plan détaillé de la note de propositions.
Une conclusion comprend généralement : un retour sur la problématique énoncée en introduction ; une analyse des résultats mentionnés dans le développement et une réponse à la problématique en fonction de ceux-ci ; une perspective d'ouverture sur le sujet.