Recto (face A) Adresse du destinataire Verso (face B) Adresse de l'expéditeur Page 2 2 - le corps de la lettre qui comprend une introduction, un développement et uneconclusion - la formule de politesse ; - la signature de l'expéditeur, en bas à droite.
Une lettre comporte généralement une salutation, le corps et une formule de politesse. Dans la plupart des cas, l'adresse de retour est indiquée en premier, suivie de l'adresse du destinataire sur le côté droit de la feuille. Ensuite, fais suivre la date et la ligne d'objet sous l'adresse du destinataire.
Si vous avez écrit Monsieur le Directeur, vous remettre Monsieur le Directeur. Si vous avez commencé par Madame, Monsieur, vous réécrirez Madame, Monsieur en fin de courrier. Quelques exemples pour terminer un courrier officiel : Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments.
Il se présente en plusieurs paragraphes (au moins trois). Toute lettre comporte trois parties : l'introduction, le développement et la conclusion.
Pour être optimale, une lettre professionnelle doit être rédigée en respectant les marges standards (2,5 cm pour le haut et le bas; 3,2 cm pour la gauche et la droite).
- commencez votre lettre officielle par un titre de civilité « Madame » ou « Monsieur » ; - pour une personne que vous connaissez, vous pouvez utiliser « Cher/chère » ou des adjectifs plus affectueux « Mon/ma chéri(e), « Mon cœur », « Mon amour ».
– Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments les plus dévoués. – Veuillez croire, …, à l'assurance de mes salutations distinguées.
Le corps du texte doit être aligné à gauche et espacé en plusieurs paragraphes. Ceux-ci doivent être aérés et équilibrés : si votre texte est relativement long, évitez les gros blocs de texte. Optez autant que possible pour des paragraphes courts afin que votre lettre soit agréable à lire.
Les baux mixtes sont des contrats portant sur des locaux dont une partie est destinée à l'habitation du locataire et l'autre partie utilisée pour l'exercice de son activité professionnelle : - non commerciale, c'est-à-dire libérale ou assimilée, - ou artisanale, lorsqu'il n'existe pas de fonds artisanal.
Le corps de la lettre (plus précisément le corps du texte) comporte l'introduction, le développement et la conclusion.
Références dans la lettre administrative
Les références à un dossier ou à une facture, par exemple, facilitent le classement et la consultation du courrier. Elles ne sont toutefois pas essentielles pour toutes les lettres. Elles prennent généralement la forme d'un groupe de lettres et/ou de chiffres significatifs.
La lettre administrative en forme personnelle diffère peu de la lettre professionnelle. En revanche, la lettre en forme administrative ne comporte pas de titre de civilité ni de formule de politesse. Le style est direct avec l'emploi du « je ».
les différents types d'écrits administratifs (lettre, circulaire, instruction, compte rendu, relevé de décisions et de conclusions, procès-verbal…) ; les différents types de notes administratives (rapport, arrêté, courrier électronique…).
La mention de l'objet, employée pour indiquer ce sur quoi porte la lettre ou la note, est facultative. Elle se place contre la marge de gauche ou au centre, sous la vedette et les références, mais au-dessus de l'appel. Elle commence par la majuscule et elle est en gras (le soulignement n'est pas d'usage moderne).
Les formules introductives Si le courrier fait suite à un échange précédent, on peut employer des expressions comme : - En réponse à votre courrier du... - Comme suite à votre lettre du... ou Comme suite à notre conversation téléphonique du... - J'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre du...
La date est un des éléments essentiels de la lettre; il faut toujours l'indiquer. Elle se place, de façon générale, dans l'angle supérieur droit, à quelques interlignes au-dessous de l'en-tête.
1 - Pour un courrier administratif ou solennel
"Je vous prie d'agréer, Madame, mes salutations distinguées." "Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués." "Je vous prie de croire, Madame, en ma considération distinguée." "Veuillez agréer, Madame, mes respectueux hommages."
2. Suscription ou nom et adresse du ou de la destinataire. Le ou la destinataire est la personne qui doit recevoir l'envoi. Son adresse figure approximativement au centre de l'enveloppe.