OneNote vous permet d'effectuer les tâches suivantes : Taper des notes ou enregistrer du contenu audio sur votre ordinateur portable. Dessiner ou noter des idées sur votre tablette. Ajouter une image à partir de votre smartphone.
Dans OneNote, vous n'êtes jamais à court de papier avec les blocs-notes. Les notes sont faciles à organiser, à imprimer et à partager, et vous pouvez rechercher les informations importantes rapidement, même si vous avez oublié où vous les avez capturées à l'origine.
Qui peut utiliser OneNote ? L'application s'adresse à peu près tous les types de profils, mais sera bien évidemment plus adaptée à ceux qui effectuent des réunions ou qui doivent faire de la prise de notes de manière générale.
Sur Windows 10, le dossier sauvegarde de vos blocs-notes se trouve à l'emplacement C:\Users \user name\AppData\Local\Microsoft\OneNote\version\Backup. Sur Windows Vista, le dossier sauvegarde de vos blocs-notes se trouve sous C:\Users \user name\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.
Au sens premier, un bloc-notes (aussi appelé « calepin ») est un cahier de petite taille, un carnet, dont les feuilles, faciles à détacher, permettent de prendre des notes.
Lorsque vous installez et exécutez OneNote pour la première fois, un bloc-notes est créé pour vous. Vous pouvez créer des blocs-notes à tout moment, et vous pouvez en avoir autant que vous le souhaitez. Cliquez sur Fichier > Nouveau pour afficher les options présentées dans Nouveau bloc-notes.
Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Télécharger le guide de démarrage rapide situé au-dessus, puis cliquez sur Enregistrer la cible sous (dans d'autres navigateurs, cette option est appelée Enregistrer le lien sous).
Cliquez sur Fichier > Informations > Ouvrir les copies de sauvegarde. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la copie de sauvegarde, notez les noms des dossiers qui apparaissent. Chaque dossier représente un bloc-notes OneNote stocké sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le dossier du bloc-notes à ouvrir.
Sélectionnez Fichier > Options. Dans la boîte de dialogue Options OneNote, sélectionnez Enregistrer et sauvegarder. À droite, sous Enregistrer, sélectionnez Sauvegarder tous les blocs-notes maintenant. Lorsque le message indiquant que la sauvegarde a bien été effectuée apparaît, cliquez sur OK.
Si OneNote pour Windows 10 est absent de votre PC Windows 10 pour une raison quelconque, vous pouvez le télécharger gratuitement à partir du Microsoft Store, mais nous vous recommandons d'utiliser l'application OneNote, car OneNote pour Windows 10 atteint la fin du support en octobre 2025.
Activer l'envoi OneNote message dans Outlook
À droite de la boîte de dialogue Options d'Outlook, faites défiler vers le bas jusqu'à l'en-tête Autres, puis vérifiez que la case à cocher Utiliser l'option Envoyer à OneNote avec OneNote pour Windows 10, si disponible est sélectionnée. Cliquez sur OK.
OneDrive est similaire à votre fichier h: et vous devez le traiter comme votre espace de stockage individuel. Il s'agit d'un endroit pour stocker des informations et des documents que vous n'êtes pas prêt à officialiser ou qui sont pour votre usage personnel uniquement.
Créer et utiliser des modèles dans OneNote
Si vous créez souvent des notes semblables telles que des check-lists, des procès-verbaux de réunion et autres, vous gagnerez beaucoup de temps en utilisant des modèles. Il vous suffit de définir la forme et l'apparence de la note, par exemple une check-list vierge.
Cliquez ou appuyez sur Fichier > Imprimer, puis cliquez ou appuyez à nouveau sur Imprimer . Pour exporter au format PDF, dans la liste Imprimante , sélectionnez Imprimer Microsoft au format PDF. OneNote enregistre le fichier PDF dans votre dossier Documents.
Dans la page OneNote contenant les notes à envoyer, sélectionnez Accueil > Envoyer la page par courrier électronique. Dans la fenêtre de message qui s'ouvre, renseignez les lignes À, Cc, Cci (le cas échéant) et Objet. Ajoutez vos commentaires pour les destinataires de vos notes, puis cliquez sur Envoyer.
Tout d'abord, si le bloc-note que vous souhaitez importer est sous format Zip, il vous faut le décompresser. Pour cela, ouvrez votre explorateur de fichiers, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Exporter". Une fois votre bloc-note décompressé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant directement dessus.
Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Keep. Saisissez les mots ou le nom de libellé que vous recherchez, ou cliquez sur une icône pour filtrer les résultats de recherche : Types : filtrez les notes par type (rappels, enregistrements, URL, etc.).
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Insérer en tant que pièce jointe. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le fichier, puis Ouvrir. Si le fichier PDF est volumineux, l'incorporation de celui-ci dans vos notes peut prendre un moment.
Créez une page ou ouvrez-en une dans OneNote où insérer une présentation PowerPoint. Cliquez sur Insertion > Impression de fichier. Accédez au fichier de présentation que vous voulez envoyer à OneNote, puis cliquez sur Insérer.
Créer votre propre modèle de calendrier
Choisissez Insérer > tableau pour créer un tableau à 7 colonnes et, si vous le souhaitez, utiliser la mise en forme et l'ombrage pour les titres ou les week-ends .