Les objectifs constituent le point de départ et la structure de n'importe quel projet d'entreprise.
La phase exécution de projet est celle où vous allez réaliser les livrables du projet. Dans la plupart de temps, mais ça dépend aussi du contexte, c'est la phase la plus longue du cycle de vie d'un projet et celle qui consomme le plus d'énergie et de ressources.
1 - Etape de cadrage. Cette première phase d'étude et d'analyse se nomme également : initialisation, démarrage ou encore avant-projet (avec des nuances dans le contenu suivant les approches utilisées).
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Votre plan de projet est un document formel qui décrit l'ensemble du projet. C'est un peu comme le sherpa qui guide votre projet en haut d'une montagne. Il montre où vous allez et qui est aux commandes. Un plan de projet définira l'objectif de votre projet ainsi que les jalons pour atteindre cet objectif.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Objectif très ambitieux et/ou impact planétaire. (exemples: maîtrise du changement climatique, éradication de la pauvreté, lutte contre les pandémies,..)
L'équipe projet est une partie prenante importante, mais ce n'est pas la seule. D'autres personnes ou organisations peuvent avoir un impact sur le déroulement et la réussite du projet. Certaines parties prenantes sont choisies, d'autres sont imposées.
C'est l'utilisation du résultat qui prononce le succès du projet. C'est l'appropriation de l'outil par les utilisateurs qui consacre le projet. C'est la dimension humaine qui doit être considérée comme élément déterminant de la réussite d'un projet.
Pour être efficace, un plan de projet doit être spécifique et orienté sur les résultats. Évitez d'avoir un objectif trop vague, par exemple : « augmenter la production de véhicules ». Au contraire, il faut être le plus précis possible : « augmenter la production de véhicules de 200 à 400 par jour en 4 semaines ».
Les phases de gestion de projet représentent les différentes étapes que vous devez suivre pour passer du début à la fin. Comprendre ces phases vous aidera à créer des plans de projet plus précis, à estimer des calendriers plus réalistes, et à mener à bien des projets de manière stratégique et organisée.
Les étapes du processus de planification stratégique
Hiérarchiser vos objectifs. Élaborer un plan stratégique. Mettre en œuvre et gérer votre stratégie.
La durée moyenne d'un projet est de 3 à 6 mois en comptant la phase d'étude qui précède le projet. Cette durée varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la complexité du projet,l'échéance souhaitée par le client, les difficultés techniques à surmonter ou encore la taille de l'équipe projet.
La phase pilote correspond à un micro-déploiement, un test en conditions réelles, mais à échelle réduite. Il peut s'agir par exemple de déployer un moteur de recommandations sur un site de e-commerce, tout en cantonnant son utilisation à un pourcentage du trafic.
La planification est l'organisation selon un plan. C'est un processus volontariste de fixation d'objectifs, suivi d'une détermination des moyens et des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs selon un calendrier donnant les étapes à franchir.