Qu'est-ce qu'un rétro-planning ? Contrairement au planning classique qui se construit à partir de la date de début de projet, le rétroplanning, lui, s'élabore à partir de la date de fin de projet . Il s'agit d'une méthode de planification inversée.
Qu'est ce que le rétroplanning ? Le rétro-planning est un calendrier qui est utilisé comme outil de montage d'un événement ou d'un projet. Toutes les tâches préparatoires et nécessaires à la réalisation d'une action y sont listées, avec pour chacune, leur(s) responsable(s) et leur échéance.
Le rétroplanning a pour première fonction de préciser le calendrier de réalisation d'un événement. Il permet de mettre à plat toutes les tâches et actions à effectuer en les inscrivant dans le temps.
Le planning est aussi , il permet de partager la vision des travaux à réaliser avec l'ensemble des intervenants. Il permet à chacun de visualiser ce qu'il doit faire, de vérifier si des tâches n'ont pas été oubliées et si tout le monde a confiance dans le fait de mener à bien les tâches dans les délais prévus.
Le diagramme de Gantt
C'est la forme la plus utilisée par les chefs de projet pour concevoir un rétro-planning. Dans cet outil collaboratif sont énumérées les différentes tâches à entreprendre et les sous-actions à accomplir pour mener à bien tout projet.
Utiliser un outil de gestion de projet en ligne
Le plus connu des outils de gestion de projet, c'est bien sûr Trello, qui permet de gérer les tâches sous formes de cartes, en mode Kanban. Néanmoins, cet outil reste limité puisqu'il ne propose rien de plus en dehors de la gestion de planning.
Un chargé de planification est la personne qui gère dans une entreprise tous les besoins en matière de production mais également les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de chaque employé.
Modèle de rétro planning Excel
Pour l'utiliser, rien de plus simple : il vous suffit de renseigner les tâches, les responsables et les états dans les trois colonnes de gauches. Reste à surligner les plages de temps consacrées à chaque tâche pour donner forme à votre diagramme de Gantt (voir exemple plus haut).
Pour la méthode du rétroplanning, il va plutôt s'agir de placer les éléments de la fin au début comme dit précédemment. Vous allez donc placer la dernière tâche à effectuer, puis la précédente, puis celle d'avant et ainsi desuite jusqu'à remonter jusqu'à la date de début du projet.
Rétroplanning et Gantt
Le rétroplanning peut se matérialiser sous la forme d'un diagramme de Gantt. Ce dernier sert à représenter de façon visuelle les différentes étapes composant un projet, ainsi que les dates de début et de fin de la réalisation de chaque tâche.
La planification est un processus qui fixe (pour un individu, une entreprise, une institution, une collectivité territoriale ou un État), après études et réflexion prospective, les objectifs à atteindre, les moyens nécessaires, les étapes de réalisation et les méthodes de suivi de celle-ci.
Un diagramme de Gantt est un outil pratique pour planifier des projets. Grâce à une vue d'ensemble des tâches planifiées, chaque personne concernée sait quelle activité doit être effectuée et à quelle date précise. Un diagramme de Gantt montre : La date de début et de fin d'un projet.
De 1 600 € à 4 000 € brut par mois, en fonction de multiples facteurs (niveau de formation, secteur d'activité, entreprise…).
Qu'est-ce qu'un(e) responsable de planning ? Le/La responsable de planning planifie la production selon le volume et les spécificités des commandes reçues. Il/Elle travaille de concert avec le service commercial, la chaîne logistique et expédition ainsi que le service production.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
Le planning se suit et s'ajuste en temps réel, au moins une fois par semaine. Analysez en particulier tous les écarts entre charge prévue et charge effectivement consommée, et utilisez cette analyse pour ajuster la prévision des charges sur la suite du projet. Archivez toutes les modifications successives.
Le planning est affiché en caractères lisibles et apposé de façon apparente dans chacun des lieux de travail auxquels il s'applique. Dans le cas où, les salariés sont employés à l'extérieur, cet horaire est affiché dans l'établissement auquel ils sont attachés.