Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont disponibles là où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les posséder ensemble. Les documents partagés Microsoft Teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet d'obtenir le meilleur des deux mondes.
Si vous avez besoin de gérer votre contenu de manière simple, alors il vaut mieux passer par Teams qui est facile à prendre en main. Si vous avez besoin de fonctionnalités un peu plus avancées comme l'apposition de métadonnées ou des accès en lecture seule alors il vaut mieux basculer sur SharePoint.
L'avantage de SharePoint réside dans sa facilité à contrôler l'accès aux fichiers dans cet espace collaboratif. Une bonne gestion des identités et des accès permet de partager vos fichiers en toute sécurité.
Les organisations utilisent Microsoft SharePoint pour créer des sites web. Vous pouvez l'utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la n'importe quel appareil.
OneDrive est un outil qui permet aux individus d'enregistrer leurs documents et par défaut c'est seulement eux qui ont accès aux documents qui sont installés dans OneDrive. Alors que SharePoint est un outil qui permet d'enregistrer des documents qui appartiennent à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.
SharePoint espaces est une plateforme immersive basée sur le web qui vous permet de créer et de partager, sécuriser et extensible des expériences de réalité mixte. Ajoutez une nouvelle dimension à votre intranet en utilisant les composants Web Parts 2 et 3D pour créer votre vision de réalité mixte.
Teams et SharePoint sont connectés dans les scénarios suivants : Lorsque vous créez une équipe à partir de zéro, un nouveau site SharePoint est créé et connecté à l'équipe. Lorsque vous créez une équipe à partir d'un groupe Microsoft 365 existant, l'équipe est connectée au site SharePoint associé au groupe.
Dans le coin supérieur gauche de la page du navigateur, sélectionnez le lanceur d'applications Microsoft 365 : Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez SharePoint ou Teams, puis sélectionnez le site avec les fichiers à synchroniser. Sélectionnez Documents ou accédez au sous-dossier à synchroniser.
Lorsque vous utilisez un programme Office pour consulter un fichier à partir d'un site Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007, le fichier est stocké par défaut sur votre disque dur dans un dossier Brouillons situé dans votre dossier Mes documents.
Le déploiement SharePoint online permet de partager des documents avec des utilisateurs internes et externes. Si les destinataires externes utilisent SharePoint ou ont un compte Microsoft, ils peuvent interagir directement avec votre document, en fournissant à la fois contenu et commentaires.
Une bibliothèque SharePoint est, quant à elle, un emplacement sur un site permettant le stockage de fichiers (tout format : Excel, PowerPoint…). Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations clés sur ces fichiers, par exemple le nom de l'utilisateur qui a modifié le fichier en dernier.
Teams ne sert pas seulement à converser, Teams permet de modifier des fichiers simultanément et en direct, d'intégrer directement dans sa structure des sites web et des applications en tant qu'onglets ainsi que d'organiser des conférences vidéo et audio.
Voici comment vous pouvez faire ça: Lorsque vous êtes sur la page d'accueil d'un site d'équipe SharePoint (vérifiez que celui-ci soit bien en “privé”) vous allez apercevoir un bouton Microsoft Teams en bas à gauche de votre écran. Cliquez sur “créer une équipe”.
En haut de la page SharePoint, cliquez sur +Créer un site, puis choisissez l'option Site d'équipe. Un Assistant Création de site s'affiche sur le côté droit de l'écran, où vous entrez les informations pour créer un site d'équipe.
Ouvrez l'espace de travail SharePoint. Sélectionnez la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous voulez ajouter des documents existants ou nouveaux. Pour ajouter un nouveau document, cliquez sur l'onglet Accueil , cliquez sur nouveau document, puis cliquez sur le type de document souhaité.
Pour synchroniser une bibliothèque de sites avec votre ordinateur. Connectez-vous à l' SharePoint de votre organisation à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire dans le site Microsoft 365. Ouvrez la bibliothèque à synchroniser. Cliquez sur le bouton Synchroniser.
Dans la barre de lancement, avec le bouton droit de l'espace de travail, puis sur Enregistrer le raccourci vers le bureau. Un raccourci d'espace de travail apparaît sur votre bureau avec le nom de l'espace de travail.
Ou dans Microsoft Teams, dans l'onglet Fichiers en haut de votre canal, sélectionnez Autres > ouvrir dans SharePoint. , sélectionnez Contenu du site,puis sélectionnez le titre de la liste à qui vous voulez ajouter des dossiers.
Yammer vous permet de communiquer et de vous impliquer au sein de votre organisation afin d'échanger des idées, de partager des mises à jour, et de travailler en réseau avec des collaborateurs.