En fonction du montant d'achat, plus ou moins 500€, cet achat sera considéré comme une » immobilisation comptable » . Il pourra être amorti sur une une ou plusieurs années. Alors que l'inventaire physique consiste à compter réellement, sur le terrain, l'ensemble du matériel que l'entreprise détient en ses murs.
L'inventaire physique est le comptage manuel de tous les produits présents dans l'entrepôt afin de déterminer le stock disponible. Une bonne gestion des marchandises permet d'éviter les ruptures de stock ou le sur-stockage (un stockage excessif).
L'inventaire consiste à établir une liste exhaustive des éléments figurant dans le bilan, c'est-à-dire ce que l'entreprise possède, et de l'évaluer à la valeur actuelle. Lorsque l'on parle d'inventaire, on entend donc bien souvent l'inventaire des stocks et des immobilisations.
Obligations en matière d'inventaire physique
L'établissement d'un inventaire physique annuel est obligatoire pour toutes les personnes physiques ou morales ayant la qualité de commerçant. En l'absence d'inventaire permanent, l'inventaire physique doit être réalisé à la clôture de l'exercice comptable.
Tenir un inventaire consiste à chiffrer les stocks de votre entreprise. Les stocks sont les marchandises achetées encore non vendues. Cela peut aussi être des matières premières qui ne sont pas encore entrées dans le processus de production, dans le cas d'entreprises de production.
Lors de l'inventaire physique, les stocks relevés doivent être annotés sur des feuilles pré-numérotées au stylo. Elles doivent contenir la localisation de l'article, sa description, son unité de mesure et le nom des personnes effectuant le comptage.
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.
Le métier inventoriste fait partie du domaine Logistique. Le métier d'inventoriste (code rome N1103) consiste à réaliser des inventaires pour différentes structures en particulier dans le secteur de la grande distribution et des chaines de magasins spécialisés.
Le Code de commerce précise que votre entreprise est tenue de réaliser, au moins une fois par an, un inventaire physique du stock. Cet inventaire doit être fait, en théorie, à la date de clôture des comptes, donc très souvent au 31/12.
Il consiste en un recensement des immobilisations présentes dans une entreprise (réalité physique) et les immobilisations comptabilisées. Il a pour objectif de faire ressortir les écarts significatifs et de retracer l'historique des immobilisations.
Cette opération doit être établie par un individu autre que le trésorier mais en présence de ce dernier. L'inventaire physique donne lieu à l'établissement d'un état détaillé des fonds incorporés dans la caisse qui doit être signé par les personnes chargées du comptage.
Les stocks physiques / inventaires physiques sont la somme des « stocks » réelement sur la visible « tablette ». Ceux-ci sont influencés positivement par la réception des commandes fournisseurs et négativement par les expéditions des commandes aux clients.
L'inventaire est une étape incontournable dans la vie d'un commerce. C'est une obligation légale. Mais il permet également aux commerçants d'avoir une meilleure visibilité de leur stock et facilite ainsi la tenue de leur comptabilité.
Toutes les personnes physiques et morales ayant la qualité de commerçant sont dans l'obligation d'effectuer un inventaire physique annuel.
Les travaux d'inventaire regroupent ainsi l'ensemble des tâches comptables effectuées à compter de la fin de la saisie des pièces comptables, en vue de préparer la clôture de l'exercice comptable. Ils débouchent sur des travaux de révision des comptes et aboutissent à l'établissement de comptes annuels.
L'inventaire est le comptage physique et la vérification des produits détenus en magasin ou en entrepôts. La fréquence des inventaires peut varier d'une entreprise à une autre, une ou deux fois par an, trimestriellement ou mensuellement.
Aux termes de l'article 17 de la loi comptable 1 l'opération d'inventaire doit être réalisée, au moins une fois par exercice, à l'effet de vérifier l'existence des éléments d'actifs et de passifs et de s'assurer de leur valeur.
Définition de l'inventaire
Lorsqu'on parle d'une entreprise, un inventaire fait la liste de tous les actifs et les passifs du bilan. Cette pratique permet lister ce que l'entreprise possède, son patrimoine, incluant ses biens mobiliers et immobiliers, ses dettes, ses créances, etc.
Les stocks et les immobilisations répondent tous deux à la définition d'un actif. La différence est que l'immobilisation est destinée à être utilisée de manière durable alors que le stock est destiné à être consommé rapidement (vendu en l'état ou intégré dans la production de biens ou services).
Le commissaire aux comptes doit assister à la prise d'inventaire pour s'assurer que les procédures sont correctement appliquées.