La comptabilité d'exercice signifie que les revenus et les dépenses sont comptabilisés et enregistrés lorsqu'ils se produisent, tandis que la comptabilité de caisse signifie que ces postes ne sont pas documentés tant que les espèces ne sont pas échangées.
Les agriculteurs, les pêcheurs et les vendeurs à commission indépendants peuvent utiliser la méthode de comptabilité de caisse ou la méthode de comptabilité d'exercice. Tout autre revenu de travail indépendant doit être déclaré au moyen de la méthode de comptabilité d'exercice.
La comptabilité de caisse est une méthode d'enregistrement comptable qui consiste à saisir une opération au moment où l'encaissement ou le décaissement a lieu. Pour les ventes, la transaction sur le registre comptable se fait donc lorsque le client effectue le paiement.
Les comptables distinguent trois types de comptabilité : la comptabilité générale, la comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire. Seule la première est légalement obligatoire, mais elles permettent toutes de faire la lumière sur la situation financière de votre entreprise.
I. − Grande boîte généralement en bois dans laquelle on enferme des objets, des marchandises pour les conserver ou pour les transporter. Clouer une caisse; caisse à claire-voie, d'emballage : 1.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc.
Les différences entre comptable et trésorier
On raconte souvent que le comptable est tourné vers le passé et le trésorier vers l'avenir. C'est en général vrai, mais il serait réducteur d'en rester là. La plus grande différence est que le trésorier pense « cash », là où le comptable pensera « engagement ».
La comptabilité remplit 3 fonctions principales : Compter ; Analyser ; Communiquer.
Pour une entreprise, les opérations de caisse sont les décaissements et encaissements en espèces, par chèque et par carte bancaire réalisés au quotidien. Pour une banque, les opérations de caisse englobent les opérations effectuées par sa clientèle, dans les guichets physiques ou automatiques.
Le fonds de caisse, c'est la somme d'argent contenue dans la caisse enregistreuse. Au début d'une période, on parle du fonds de caisse précédent, il s'agit du dernier montant enregistré dans la caisse. À la fin de cette période, un nouveau montant apparaît.
L'état de rapprochement bancaire permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte banque en comptabilité.
Il est alimenté par les encaissements (ventes au comptant, dépôts d'espèces) et les retraits d'espèces en banque ; les excédents sont déposés à la banque. À la fin d'une période donnée, il se calcule ainsi : Montant en caisse en début de période + Encaissements - Retraits = Solde fin de période.
On parle de solde de caisse pour faire référence au montant contenu dans une caisse enregistreuse en fin de période. Il doit toujours être débiteur ou nul. Un solde de caisse débiteur signifie que les rentrées d'argent sont supérieures aux sorties d'argent. Quand il est nul, les entrées et les sorties sont égales.
Comptabiliser les erreurs de caisse
Si l'écart de caisse est négatif, c'est-à-dire qu'il vous manque de l'argent dans votre caisse, cette somme est enregistrée au débit dans le compte 658 « Charges diverses de gestion courante ».
Figure méconnue de la Renaissance italienne, ce moine franciscain, qui a croisé la route de Léonard de Vinci, a publié en 1494 le premier manuel comptable de l'histoire, popularisant des méthodes mises en pratique de longue date par les marchands vénitiens.
Une provision comptable est le constat comptable d'un risque probable mais non certain. Elle répond au principe comptable de prudence et impacte le bilan de l'entreprise en augmentant virtuellement ses dettes. Au bilan, la provision comptable est une dette ; dans le compte de résultat c'est une charge.
La définition de la comptabilité peut se résumer ainsi : discipline permettant de répertorier tous les mouvements de flux, les dépenses et les recettes de l'entreprise.
Le trésorier a un rôle clé dans l'association. En étroite collaboration avec le président, il est le garant d'une bonne gestion financière et de la bonne utilisation des fonds qui lui sont confiés au nom et pour le compte de l'association.
Sécuriser les transactions financières ; Suivre les positions de trésorerie ; Etablir le budget et les prévisions de trésorerie et analyser les écarts avec le réel ; S'occuper des stratégies financières : financement court terme, moyen terme ou long terme, levée de capitaux…
Le trésorier travaille avec étroitement avec l'expert-comptable ou le Risk Manager. Il va garantir la solvabilité de l'entreprise dans laquelle il opère.
Le journal de caisse ou livre de caisse est un document comptable. Il contient toutes les entrées et sorties enregistrées par la caisse. Il s'agit d'un document obligatoire pour tous les commerçants quelle que soit la taille de leur commerce.
Un livre de comptabilité est un registre dans lequel sont consignés tous les mouvements financiers de l'entreprise par ordre chronologique. À chacun d'eux, est associé un compte selon le PCG (plan comptable général).
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.