En comptabilité, un compte se schématise par un tableau scindé en deux colonnes. Chacune d'entre elles a vocation à enregistrer des opérations. La colonne de gauche est un « Débit » et la colonne de droite un « Crédit ». On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit.
En tant qu'entreprise, lorsque vous achetez par exemple un ordinateur, cela augmente votre patrimoine : c'est un débit. Mais vous devez aussi payer cet ordinateur, ce qui va faire baisser votre trésorerie : c'est un crédit. Ce que l'entreprise possède est inscrit au débit.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Qu'est-ce qu'un crédit ? Le crédit en comptabilité indique qu'une transaction a eu lieu et a causé un passif ou un profit. Ainsi une transaction de crédit peut être utilisée pour réduire un solde débiteur ou augmenter un solde créditeur.
Notion de débit en comptabilité
La notion de débit dans les écritures comptables concerne les opérations que les tiers doivent à l'entreprise. Pour un client qui doit de l'argent à l'entreprise et qui effectue un paiement, l'opération est inscrite dans la colonne débit du compte.
Les éléments de l'actif ont une valeur économique positive (entrée de ressources). Le passif est constitué des capitaux propres.
Débit et crédit d'un compte, qu'est-ce que ça signifie ? Un compte est une fiche à deux colonnes pour enregistrer des sommes d'argent. La colonne de gauche s'appelle le débit et la colonne de droite le crédit. Le débit est tout simplement la colonne de gauche d'un compte et le crédit la colonne de droite.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Débiter un compte en banque, c'est retirer de l'argent sur un compte, qu'il s'agisse d'un chèque, d'un achat en ligne, d'un retrait de billets dans un distributeur, d'un virement, d'un règlement par carte bancaire ou d'agios. Le compte est donc débiteur quand le montant retiré est supérieur au crédit.
La note de crédit (également appelée avoir) permet la modification comptable d'une facture. Il est interdit de supprimer une facture, c'est la raison pour laquelle en cas de modification ou d'annulation d'une facture, il est nécessaire de faire une note de crédit ou de débit.
La balance permet de contrôler la comptabilité d'une entreprise et de s'assurer de l'exactitude du bilan et du compte de résultat de la société. Il s'agit d'un document comptable qui reprend tous les comptes de la société. Il fait apparaître les soldes créditeurs et débiteurs sur la période de l'exercice.
Le passif est la contrepartie de l'actif du bilan comptable. Il comprend toutes les dettes que l'entreprise a contractées auprès de ses nombreux créanciers. Celles-ci lui permettent de financer son actif. Le passif du bilan est un élément du patrimoine qui a une valeur économique négative pour l'entreprise.
Les comptes de base, ou comptes en « T », qui servent à l'enregistrement de toutes les opérations. Ils s'organisent en partie double, avec le débit en partie gauche et le crédit en partie droite. Le compte de résultat, qui est un document de synthèse regroupant une partie des comptes de base.
La comptabilité, c'est quoi ? La comptabilité est une technique qui permet d'enregistrer toutes les opérations réalisées par une entreprise, lorsque ces opérations ont un effet sur ses biens, ses dettes ou la répartition de ceux-ci.
Les sommes mises au débit du compte peuvent être dues à des achats, des retraits dans les distributeurs automatiques, des virements, des prélèvements ou encore des frais bancaires. Le débit du compte s'oppose au crédit qui totalise les sommes reçues pour approvisionner le compte.
Les comptes débiteurs font référence à l'argent que les client.es d'une entreprise lui doivent pour des biens ou des services reçus, mais qui ne sont pas encore payés. Par exemple, lorsque les client.es achètent des produits à crédit, le montant dû est ajouté aux comptes débiteurs.
Un solde créditeur désigne l'état d'un compte en banque qui n'est pas à découvert, et dont l'actif (les recettes) est donc supérieur au passif (qui correspond aux dépenses), évitant ainsi un solde débiteur, et donc négatif.
Ce compte est utilisé pour enregistrer l'ensemble des paiements effectués ou reçus par l'entreprise. Il s'agit d'un compte centralisateur. Interprétation : Le sens du compte 512 doit se comprendre à l'inverse de celui d'un relevé bancaire classique où un solde débiteur = un solde négatif.
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé « journal ».
Est inscrite au compte créditeur (abréviation anglaise AP) ou compte fournisseur toute somme due (dette) pour l'achat de biens ou de services payable à une date précise.
Le compte de résultat est le film de votre activité. A la différence du bilan comptable qui est une photo à une date donnée, le compte de résultat est dynamique car il retrace les produits/ressources et la totalité des charges/dépenses de l'activité entre deux dates.
Le Total Bilan se calcule comme la somme de tous les actifs, à savoir les immobilisations, les stocks, les créances, les disponibilités ou comme la somme de tous les passifs, à savoir le capital social, les réserves, les résultats, les dettes…
Lorsque vous empruntez, vous obtenez une somme d'argent qui est inscrite au passif de votre bilan (vous avez une dette à l'égard de votre banquier). Tous les mois vous remboursez une partie de cette dette et une partie des intérêts d'emprunt.
Les livres comptables obligatoires : grand-livre, livre-journal et livre d'inventaire.