Un système de prévision efficace améliore les performances et la qualité de service : “Gérer, c'est prévoir”. - facilitent la gestion des moyens de production : matières commandées en quantité suffisante et sans excès, plannings du personnel réalisés pour assurer un service de qualité sans perte de productivité.
Son objectif est de montrer la trésorerie projetée en fonction des encaissements et des décaissements ; cet exercice est important pour pouvoir prendre des décisions concernant les besoins de financement de l'exploitation, les besoins ou les ressources en fonds propres, et soutenir les projets d'investissement.
Les méthodes de prévision se différencient en deux groupes : les méthodes qualitatives et les méthodes quantitatives. Les méthodes qualitatives sont essentiellement basées sur l'opinion la comparaison et le jugement.
Elle les incite à connaitre le marché, à cerner les coûts liés à la création et à l'activité future (3 premières années), à évaluer le besoin de financement et à rechercher des financements. Tout cela va permettre d'assurer la viabilité du projet et de l'ajuster pour qu'il soit cohérent dans son ensemble.
Les prévisions financières représentent la traduction en chiffres de votre projet d'entreprise (création/reprise). Vous ne pouvez les réaliser qu'après avoir validé votre modèle économique (business model) et effectué votre étude de marché.
Concrètement, le bilan prévisionnel se présente sous la forme d'un tableau financier qui sépare en deux parties ce que possèdera l'entreprise (son actif : la partie gauche) et ce qu'elle devra payer (son passif : partie droite). Le bilan est toujours équilibré, son actif doit être égal à son passif.
À partir du plan de trésorerie, les prévisions financières doivent indiquer le résultat net, c'est-à-dire la différence entre l'ensemble des dépenses et l'ensemble des recettes sur un exercice comptable. Il faut donc estimer un chiffre d'affaires potentiel car c'est un élément de base du calcul.
La gestion de projet permet d'avoir à sa disposition une vue globale du dossier. Cette vue globale est indispensable pour prendre les bonnes décisions. Par exemple, si le chef de projet constate qu'une tâche prend plus de temps que prévu, il pourra choisir d'y allouer une ressource supplémentaire.
Une bonne organisation comporte quatre dimensions clés : la structure, le capital humain, les systèmes et la culture. La structure organisationnelle d'une organisation comprend les règles régissant l'attribution de l'autorité, des tâches, du contrôle et de la coordination.
La comptabilité remplit 3 fonctions principales : Compter ; Analyser ; Communiquer.
Sa finalité ? « À court terme, il permet à l'entreprise de planifier sa production et donc, d'optimiser la gestion de ses stocks », explique l'expert. À plus long terme, il permet à l'entreprise d'estimer son chiffre d'affaires annuel et d'élaborer son budget pour l'année à venir.
La prévision de la demande (à différencier de la prévision des ventes qui intègre les contraintes de production) est une démarche qui consiste à estimer la consommation des produits ou des services pour les périodes à venir.
Qui peut établir un budget prévisionnel ? Le budget prévisionnel peut-être réalisé par le dirigeant lui-même, le responsable financier de l'entreprise ou par l'expert-comptable.
Le bilan prévisionnel comprend généralement : Un bilan, un compte de résultat, un solde intermédiaire de gestion, un budget, un plan de financement, des tableaux de trésorerie et quelques ratios significatifs en fonction du projet.
L'analyse financière n'est ni pareille ni différente de la gestion financière. En réalité, il s'agit d'un volet de la gestion financière, la discipline qui s'occupe de l'analyse des ratios et autres indicateurs de suivi des comptes.
Elle permet de voir venir les problèmes potentiels longtemps d'avance et d'y réagir en temps. Elle permet aussi d'assurer une bonne intégration des différentes étapes et composantes d'un projet.
La clé est la suivante : faire une chose est toujours plus rapide et souvent plus efficace que prévoir de le faire. Ne reportez pas à demain ce que vous pouvez faire maintenant. Elle dit que seules les choses qui n'ont pas été faites en leur temps deviennent urgentes. En réalité l'urgence n'existe pas.
Une bonne gestion va permettre au chef d'entreprise de prendre des initiatives. Il devra faire des choix, veiller à la durabilité de son entreprise, s'assurer de son bon fonctionnement, contribuer à son développement ainsi que faire le lien entre les diverses fonctions de ses salariés.
Synonyme : but, dessein, fin, idée, intention, objectif, plan, programme, propos, visée, vues. 2. Première ébauche.
La gestion de projet, ou le management de projet, consiste à organiser le déroulement d'un projet de A à Z, de sa phase de conception à sa phase finale. Pour ce faire, il faut définir les objectifs, les ressources humaines et matérielles nécessaires, le budget, les délais et les contraintes éventuelles.
Faillite d'un fournisseur, pénurie de matière première, démission d'un membre de l'équipe, pannes diverses, etc., si vous n'avez pas réfléchi à une solution en amont, une telle situation peut rapidement tourner à la catastrophe et précipiter le projet vers l'échec.
La prévision de ventes représente un outil essentiel pour gérer une entreprise de toute taille. Il s'agit d'une prévision mois par mois du niveau de ventes que vous espérez atteindre. La plupart des entreprises rédigent une prévision de ventes une fois par année.
La prévision de trésorerie consiste en l'élaboration d'un document, souvent appelé plan de trésorerie ou tableau de trésorerie prévisionnelle. Ce document permet au décideur au sein de l'entreprise de suivre l'équilibre financier de son activité, et visualiser des fonds disponibles.
Le seuil de rentabilité correspond au niveau de chiffre d'affaires au-delà duquel l'entreprise commence à réaliser un bénéfice.