Secrétaire, direction générale, division Ressources humaines Minimum 42 heures par 2 semaines Le titulaire du poste recevra son horaire de la semaine le jeudi précédent la semaine de travail et devra le respecter s'il est fixé entre 7 h et 16h30 et n'excède pas 39 heures.
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
Les conditions de travail sont difficiles pour une secrétaire car elle a beaucoup de mal à rester concentrée et, est souvent interrompue par le téléphone. Son lieu de travail est un bureau, souvent près de son supérieur. Les secrétaires travaillent à temps complet ou à temps partiel.
Le salaire d'un secrétaire bureautique débutant se situe autour de 1600 euros à 1800 euros brut / mois selon ses responsabilités et la structure dans laquelle il travaille. Un secrétaire bureautique, peut aussi s'il le souhaite, se spécialiser dans un domaine : médical, juridique, technique.
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant / Secrétaire assistante. Les entreprises recherchent presque systématiquement des titulaires d'un BTS, voire plus (licence professionnelle). Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES, complétées par une formation en secrétariat sont également appréciés ...
L'emploi du mot secrétaire s'est répandu, pour votre profession, à partir des années 1920.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
Salaire Secrétaire de direction
En tant que secrétaire de direction, le salaire moyen constaté en France est compris entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois. Cela signifie que le salarié percevra entre 1 560 et 1 950 euros nets mensuels. Le salaire pourra être versé sur 12,13 ou 14 mois.
Salaires. Dans la fonction publique hospitalière un secrétaire médico-social débute aux alentours de 1 450 € par mois. Dans le privé il peut espérer un salaire supérieur. Le salaire mensuel brut d'un secrétaire médical(e) débutant(e) est de l'ordre de 1 550 €.
Prise de notes, saisie du courrier, réception et envoi de messages téléphoniques ou électroniques, organisation de réunions, accueil, stockage d'informations (traitement de texte, tableur) et tenue d'agendas... la liste de ses tâches est longue.
Roulement de tambours… C'est le poste de responsable logistique qui est à la fois le mieux payé et le plus recherché par les employeurs.
il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables ; il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe ; il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.
Pour devenir secrétaire administrative, aucune formation particulière n'est exigée. Par contre, il est nécessaire d'obtenir un concours administratif, et pour cela de répondre à des conditions d'accès drastiques (être de nationalité française ou citoyen européen, jouir de ses droits civiques, etc.).
Conservez un agenda, un calendrier et une liste de tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement. Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à atteindre ou créez-en plusieurs qui peuvent être synchronisés ensemble.
Pour travailler en tant que secrétaire médicale ou AMA à l'hôpital, les secrétaires médicales sont recruté(e)s sur concours externe. Par la suite, il est possible d'évoluer en passant des concours internes. Mais, pour cela, il faut au minimum 4 ans d'expérience au sein des services publics.
Tout au long de la journée, une secrétaire médicale doit prendre les rendez-vous des patients et les noter clairement pour ne pas faire d'erreur pour ne pas que deux patients ont rendez-vous à la même heure mais aussi pour que tout le monde puisse comprendre ce qu'il a à faire.
Pour devenir assistant administratif, il est recommandé d'être doté au minimum d'un diplôme de niveau CAP ou BEP. Néanmoins, l'obtention du Bac, voire d'un Bac+2 facilitera grandement l'insertion professionnelle des diplômés.
La certification S2MS vous permet d'exercer des mission de secrétariat médical : dans le secteur privé ou public, dans le domaine médical : cabinet de médecin, centre de radiologie, laboratoire d'analyses, établissement de soins, maison de retraite...
La formation bureautique secrétariat permet à ceux qui la préparent d'acquérir des compétences professionnelles variées et d'apprendre à se servir des différents logiciels de bureautique sur un ordinateur, afin d'être directement opérationnel une fois sur le terrain.