Quel est le rôle d'une assistante de direction ?

Interrogée par: Laetitia Clerc  |  Dernière mise à jour: 26. Oktober 2022
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Le métier d'assistant de direction consiste à aider le directeur de service ou le directeur général d'une entreprise en le déchargeant des tâches administratives. L'assistant de direction gère également l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Quelles sont les tâches d'un assistant de direction ?

Ses principales activités ?
  • assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
  • gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
  • organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
  • contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Quelle est la différence entre une secrétaire et une assistante de direction ?

A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.

Quelles sont les qualités les plus importantes à avoir en tant qu'assistante de direction ?

  • Être organisé(e) Les compétences organisationnelles sont l'une des principales forces de l'assistant(e) de direction. ...
  • Être multitâche. ...
  • Avoir une bonne gestion du temps. ...
  • Être communicant(e) ...
  • Avoir une bonne saisie de données. ...
  • Savoir résoudre des problèmes. ...
  • Savoir prendre des décisions. ...
  • Faire preuve de leadership.

Quel est le salaire moyen d'une assistante de direction ?

Le salaire moyen des assistants de direction en France est compris entre 2 300 et 3 000 euros bruts par mois. Cela correspond à un revenu brut annuel compris entre 27 500 et 36 000 euros. Le salaire net perçu par le salarié sera quant à lui compris dans une fourchette de 1 750 à 2 340 euros.

Mon métier c'est: Assistante de direction

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Quels sont les horaires d'une assistante de direction ?

Souvent, l'assistante de direction signe un contrat de 39 heures par semaine pour seconder au mieux sa hiérarchie. Elle profite alors de 2 jours de RTT (de Réduction du Temps de Travail) par mois en plus de ses congés payés.

Comment s'organise une assistante de direction ?

5 astuces d'organisation d'une assistante de direction
  1. 1) Savoir gérer son temps. Le temps est une ressource à manier avec précaution. ...
  2. 2) Devenir un as de la prise de notes. « Cassandra, est-ce que j'ai reçu des appels ? » ...
  3. 3) Se munir d'un panier « à faire » ...
  4. 4) Attribuer une tâche à un jour. ...
  5. 5) Créer un code couleur.

Qu'est-ce qu'une bonne assistante ?

Agilité, proactivité, hauteur de vue, autant de qualités nécessaires pour que l'Assistante puisse valablement anticiper et ainsi gagner un temps précieux. Cette anticipation est d'autant plus aisée lorsque le binôme Assistante/Dirigeant fonctionne bien et se connait bien.

Quel est le salaire d'une assistante de direction en mairie ?

Salaire d'un assistant de direction en mairie

Pour un travailleur officiant dans une mairie, le salaire va de 18 000 à 31 000 euros. Ce faible salaire par rapport à d'autres s'explique par le secteur.

Quel niveau pour être assistante de direction ?

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

Quelles compétences pour une assistante ?

Les 6 compétences d'une assistante de direction
  • Etre une bonne communicante.
  • Etre à l'écoute.
  • Savoir s'organiser.
  • Gérer son temps.
  • Savoir s'adapter.
  • Être à la pointe des outils et méthodes.

Quelles sont les qualités d'une bonne secrétaire de direction ?

Une capacité d'organisation et de gestion des priorités. Le sens du contact.
...
  • connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet.
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
  • savoir hiérarchiser et classer des documents.
  • savoir communiquer rapidement et efficacement.

Quel est le salaire d'une assistante ?

Combien un Assistante gagne-t-il en France ? Le salaire médian pour les emplois assistante en France est € 24 000 par an ou € 13.19 par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant € 21 899 par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à € 30 000 par an.

Quel BTS pour assistante de direction ?

Le diplôme classique de la profession est le BTS Support à l'action managériale. Un BTS de la gestion PME, une licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction (Angers, Bordeaux, Valence…) ou une licence AES conviennent aussi.

C'est quoi un attaché de direction ?

L'attaché de direction est le véritable bras droit du Directeur. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle il est rattaché. Son emploi du temps est donc étroitement lié à celui de l'agent de direction qu'il assiste et accompagne dans ses déplacements.

Quel est le salaire d'une assistante de direction au Sénégal ?

La fourchette de salaire d'un Secrétaires d'administration et secrétaires exécutifs - de 129 696 CFA à 742 884 CFA par mois - 2022. Un/une Secrétaires d'administration et secrétaires exécutifs gagne normalement entre 129 696 CFA et 331 570 CFA net par mois au début de son contrat.

Quelles sont les techniques de secrétariat ?

Le fax Le courrier électronique Le publipostage Les notes
  • La note de service.
  • La note d'information.
  • La note de synthèse.

Quel diplôme pour être secrétaire de direction ?

Les principales formations diplômantes pour devenir secrétaire de direction : DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations) DUT Carrières Juridiques. BTS Gestion de la PME (ex Assistant de Gestion PME-PMI)

Quel sont les différents types de secrétaire ?

  • Assistant(e) commercial(e)
  • Assistant(e) de manager.
  • Assistant(e) trilingue.
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire comptable.
  • Secrétaire de mairie.
  • Secrétaire juridique.
  • Secrétaire médical(e)

Quels sont les matériels indispensables pour le travail d'un secrétaire ?

Le matériel indispensable de toute secrétaire
  • Le tampon encreur, le meilleur allié de la secrétaire. ...
  • Un fauteuil de bureau ergonomique. ...
  • Une souris et un tapis de souris ergonomiques. ...
  • Quelles fournitures pour gérer les papiers administratifs ? ...
  • Les besoins en fournitures administratives. ...
  • Le matériel informatique.

Comment apprendre le secrétariat bureautique ?

Pour les débutant, il est conseillé de suivre d'abord la formation bureautique niveau 1. Cette formation vous apportera bien de connaissances supplémentaires des logiciels de Microsoft WORD et Microsoft EXCEL, logiciels indispensables pour un travail professionnel de secrétaire ou de responsable de structure.

Pourquoi être secrétaire de direction ?

Quand on travaille en « soutien administratif », par définition, on soutient les gens. Être secrétaire, c'est soutenir les gens, les aider; c'est faire une différence sur leur journée de travail, sur leur efficacité. La relation d'aide est valorisante parce qu'elle fait en sorte qu'on se sent utile.

Qui est la secrétaire de direction ?

La secrétaire ou assistante de direction est la collaboratrice directe d'un cadre supérieur, d'un chef de service ou d'un chef d'entreprise. Elle est chargée d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction.

Quelle est l'importance d'une secrétaire dans une entreprise ?

Les secrétaires sont les agents de liaison par excellence de l'entreprise. Elles reçoivent les appels des clients et des collaborateurs et répondent à leurs différentes préoccupations. De plus, elles effectuent et transfèrent les appels pour communiquer des informations ou pour fixer des rendez-vous.

Comment devenir assistante de direction sans diplôme ?

Au contraire de certaines professions, il n'existe aucune obligation de diplôme pour exercer celle d'assistante de direction et le recrutement peut tout à fait se faire en fonction de l'expérience de la candidate.

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