Notre conseil. Le format privilégié pour tout document numérisé est le format PDF, quelle que soit sa version. Il garantit sa pérennité et sa bonne lisibilité quels que soient les systèmes ou applications qui le recevront. La quasi-totalité des numériseurs et des logiciels de numérisation savent générer ce format PDF.
Numériser des documents textuels
Vous désirez numériser un document qui ne contient que du texte ? Une résolution minimale de 300 dpi est alors recommandée. En revanche, sur le fichier PDF obtenu devra à nouveau être imprimé, une résolution de 600 dpi est une meilleure option.
La numérisation est un acte, la dématérialisation un processus. La numérisation peut se cantonner à un acte simple, mais fastidieux et sans valeur ajoutée. Scanner un document papier, c'est créer des données numériques à partir d'un support physique. Quand on crée un scan à partir d'un document, on le numérise donc.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners ou utilisez le bouton suivant. Sélectionnez Ajouter une imprimante ou un scanneur. Patientez pendant la recherche des scanners à proximité, choisissez celui que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Ajouter un périphérique.
Pour numériser un document papier au format PDF à l'aide d'Acrobat, sélectionnez Outils > Créer un fichier PDF. L'interface Créer un PDF depuis n'importe quel format s'affiche. Sélectionnez Scanner pour afficher les options disponibles.
Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » dans la barre d'outils Message. Naviguez dans vos dossiers dans la boîte de dialogue de l'Explorateur Windows et sélectionnez le document numérisé. Cliquez sur « Ouvrir » pour joindre le fichier à l'e-mail. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Les documents d'un format supérieur à A4 (tels que A3, B4 et double lettre) peuvent être numérisés avec le ScanSnap à l'aide du transparent en option. Insérez un document plié en deux dans le transparent et numérisez-le pour fusionner automatiquement les images des deux côtés du document.
Sélectionnez l'image (ou les images) à réduire. Sous Outils Images, sous l'onglet Format, sélectionnez Compresser les images dans le groupe Ajuster. En fonction de la résolution de votre écran, seule l'icône Compresser les images peut s'afficher. Sélectionnez les options de compression et de résolution, puis OK.
L'outil de compression de PDF en ligne Acrobat trouve la taille de fichier optimale qui ne nuira pas à la qualité de vos images, polices et autres contenus. Faites glisser un PDF dans l'outil de compression ci-dessus. Acrobat se chargera de réduire sa taille sans sacrifier la qualité.
On choisira une résolution de 30 pixels par centimètre pour une bonne qualité d'impression, et une résolution de 60 pixels par centimètre pour une qualité d'impression haute définition. Une résolution de 30 pixels par centimètre sera alors de 76 pixels par pouces ou 76 dpi.
Placez votre document à scanner sur une surface plane, et dans un environnement lumineux. À l'aide de l'appareil photo, placez le document dans le cadre, et prenez-le en photo. Vous pouvez ensuite recommencer votre photo si cette dernière est floue, ou bien la confirmer en cliquant sur l'icône de coche.
Quelle résolution choisir pour une carte de visite, un flyer, un panneau publicitaire ou autres supports grands formats ? 600 dpi pour un document de luxe type affiches, flyers. 300 dpi pour la majorité des produits de communication de taille réduite comme les cartes de visite. 150 dpi pour certains grands formats PLV.
Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur votre fichier PDF, cliquez sur “ Envoyer à ”, puis sélectionnez “ Dossier compressé (zippé) ”. Votre fichier PDF est instantanément compressé et placé dans un dossier séparé.
Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF. Lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF », utilisez le panneau « Optimiser pour » à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
Ouvrez le fichier PDF numérisé dans Acrobat. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF. Acrobat applique automatiquement la reconnaissance optique des caractères à votre document et le convertit en copie entièrement modifiable du fichier PDF.
Le PDF est un format souvent privilégié pour conserver vos documents sans détériorer leur qualité. Cette reproduction à l'identique de vos fichiers a toutefois un défaut : elle est très volumineuse car elle nécessite beaucoup de données pour préserver la mise en page de votre document.
Appuyez sur [Scanner] sur l'écran d'Accueil. Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l'écran du scanner. Placez l'original sur le scanner. Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l'écran du scanner et configurez les paramètres de numérisation en fonction de l'utilisation des données numérisées.