Quel est le rôle du domaine du Secrétariat ? Les métiers du secrétariat sont les emplois qui consistent à assister une ou plusieurs personnes dans leurs tâches professionnelles quotidiennes. Il pourra faire de la gestion du courrier, des communications téléphoniques ou encore des prises de rendez-vous.
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
Les missions d'un secrétaire sont variées, elles dépendent de la structure de l'entreprise. Il se charge de la rédaction des emails, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archiver, trier) ainsi que des mises à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
Bien évidemment, le volume horaire de travail de votre entreprise doit respecter la durée légale maximale : 10 heures par jour (8 heures par jour pour les moins de 18 ans), 48 heures par semaine (35 heures par semaine pour les moins de 18 ans), 44 heures sur une période de 12 semaines consécutives.
L'emploi du mot secrétaire s'est répandu, pour votre profession, à partir des années 1920.
Conservez un agenda, un calendrier et une liste de tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement. Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à atteindre ou créez-en plusieurs qui peuvent être synchronisés ensemble.
il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables ; il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe ; il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Le rôle du secrétaire bureautique consiste à prendre en charge les tâches administratives au sein d'une entreprise, ou dans toute organisation, qu'elle soit privée ou publique.
Le salaire d'une secrétaire
Le salaire mensuel d'une secrétaire bureautique est d'en moyenne 1594 euros nets (Source : insee.fr).
Partager sur : L'Agent d'accueil reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques et les courriers lors d'un événement.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant / Secrétaire assistante. Les entreprises recherchent presque systématiquement des titulaires d'un BTS, voire plus (licence professionnelle). Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES, complétées par une formation en secrétariat sont également appréciés ...
Car c'est un métier qui vous donnera la possibilité d'aider les autres. Vous mettrez tout d'abord vos compétences au service de vos dirigeants. Mais vous viendrez également en aide, aux visiteurs, clients, patients, collaborateurs et fournisseurs.
Salaire Secrétaire de direction
En tant que secrétaire de direction, le salaire moyen constaté en France est compris entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois. Cela signifie que le salarié percevra entre 1 560 et 1 950 euros nets mensuels.
Elle est généralement accessible à partir d'un niveau 3eou aux titulaires d'un CAP ou BEP, mais certains organismes de formation demandent au minimum un Bac. La formation peut se faire en présentiel ou à distance. Elle peut durer de 450 heures à 900h soit entre 6 et 12 mois selon les centres de formation.
Tempo permet à tous les secrétariats médicaux de visualiser la position d'un dossier, d'effectuer une demande de sortie ou d'en déclarer le transfert. Tempo permet aussi de gérer les agendas des services médicaux et de réserver en même temps les dossiers pour la date du rendez-vous.
Le métier de secrétaire-assistant peut s'exercer dans tous les types d'entreprises (association, cabinet juridique, cabinet médical, collectivité, établissement scolaire...) et dans tous les secteurs d'activité, aussi bien dans le privé que dans le public : armée, assurance, BTP, finance, immobilier, industrie, santé, ...