Papier toilette : 6063 – ce sont des frais généraux – tva déductible.
- 6061 : fournitures non stockables (eau, gaz, électricité, carburant, autres énergies), - 6063 : fournitures d'entretien et de petit équipement (exemple : produit vaisselle, papier toilette, pelles et râteaux etc.) - 6064 : fournitures administratives (papier pour l'imprimante, crayons, calculatrice etc.)
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les achats de fournitures consommables, c'est -à -dire des matières utilisées pour la production de l'entreprise mais n'étant pas inclus dans le produit fini. Ici, leur non-consommation alimente un stock.
Le compte 606 regroupe tous les achats non stockables (électricité par exemple) ou non stockés par l'association.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les achats de matériel, équipement ou travaux. Ces achats s'intègrent directement dans le cycle de production de l'entité.
Les dépenses pouvant être considérées comme des achats de petits équipements concernent : Les matériels et outillages : par exemple une perceuse. Le mobilier de bureau : tel que tables, chaises, lampes… Le matériel informatique : petits ordinateurs portables par exemple.
Sont assimilés à des fournitures administratives tous les petits matériels destinés au fonctionnement d'un service administratif : crayons, gommes, feutres, dossiers, etc.
Doivent être comptabilisées en 6281 les cotisations professionnelles (dont le caractère peut être rendu obligatoire par le secteur d'activité dans lequel est positionnée une entreprise) et les cotisations à un centre de gestion. Les frais de recrutement du personnel peuvent être portés au débit du compte 6284.
En comptabilité, les comptes 604 et 605 concernent des charges directement liées au métier de l'entreprise et le compte 611 concerne des tâches courantes d'une entreprise mais non spécifiquement liées au métier.
Le compte 6284 « sorties pédagogiques (hors transport) » permet d'enregistrer les charges afférentes aux sorties scolaires distinctes de celles concernant le transport (enregistrées dans le compte 6245) ou la restauration (enregistrées dans le compte 6285).
Les matières et fournitures consommables sont des objets et substances plus ou moins élaborés, consommés au premier usage ou rapidement, et qui concourent au traitement, à la fabrication ou à l'exploitation, sans entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.
Il s'agit des objets et substances destinés à entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.
Conclusion : les achats de fournitures de bureau et administratives sont comptabilisés dans le compte 6064 « Fournitures administratives ». A la clôture de l'exercice, lorsque leur montant est significatif, les fournitures non utilisées donnent naissance à des charges constatées d'avance (CCA).
Cas comptable: Achats de fournitures d'entretien et de petit équipement - 6063,44566|401.
Ce compte est utilisé pour l'achat de produits d'entretien des locaux et de petits équipements. On note que les charges entrant dans ce compte ne doivent pas dépasser un montant unitaire de 500€ HT auquel cas il conviendra de les enregistrer en immobilisations.
Services extérieurs. Lorsque la prestation est externalisée on enregistre la charge dans le compte 6152 « entretien et réparation sur biens immobiliers ».
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les opérations de sous-traitance utilisées par l'entreprise. Ces opérations ne doivent pas concourir à la réalisation d'un bien ou service devant être revendu, sans quoi elles doivent être comptabilisées en 604.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les achats de cadeaux pour la clientèle de l'entreprise. Les cadeaux effectués à des partenaires de l'entreprise pourront également y figurer.
Les services communaux utilisent le compte 6232 « Fêtes et cérémonies » que ce soit lors de la préparation budgétaire ou encore lors de l'exécution budgétaire. Or, ce compte est par nature sensible ; l'opposition municipale s'interroge souvent sur les dépenses imputées sur ce compte.
Les dépenses liées aux frais postaux administratifs et aux abonnements téléphoniques figurent dans ce compte. Les frais d'envois liés aux achats ou aux ventes sont à comptabiliser en 6241 ou 6242.
Ce compte regroupe les dépenses informatiques immobilisées. Ces dépenses sont généralement amorties sur 3 ans. En cas d'achat par pièces, comme cela peut être le cas d'un ordinateur, si la valeur de l'ensemble excède 500 €, l'ensemble doit être amorti.
Re: Mobilier de bureau et immobilisation
Le compte à utiliser est le 2184. La comptabilité est une technique qui ne s'improvise pas !
Il s'agit de matériel de bureau nécessaire à toute personne travaillant, comme son nom l'indique, sur un bureau. Ces fournitures vont vous permettre d'organiser vos affaires et donc d'avoir une gestion optimale de votre temps de travail.
Dans la pratique, sont utilisés : le compte 6063 « fournitures d'entretien et de petit équipement », ou le compte 6068 « Autres matières et fournitures ».
Un compte 6257 est plutôt à privilégier pour les réceptions.