Vous pouvez utiliser une formule VLOOKUP pour récupérer automatiquement le contenu associé en fonction des critères de votre feuille. Par exemple, vous pouvez retrouver le rôle d'une personne en utilisant son nom comme critère.
XLOOKUP() effectue des recherches dans toutes les directions, utilise par défaut des correspondances exactes et dispose d'une gestion intégrée des erreurs, tandis que VLOOKUP() n'effectue des recherches qu'à droite et nécessite une indexation manuelle des colonnes.
Utilisez la fonction RECHERCHEH lorsque vos valeurs de comparaison se trouvent sur une ligne en haut d'un tableau de données et que vous souhaitez effectuer une recherche sur un nombre précis de lignes. Utilisez la fonction RECHERCHEV lorsque vos valeurs de comparaison se trouvent dans une colonne à gauche des données recherchées.
Sélectionnez une cellule. Saisissez le signe égal ( = ) suivi du nom de la feuille, d'un point d'exclamation et du nom de la cellule à copier. Exemple : =Feuille1! A1 ou ='Feuille numéro deux'!
Toutefois, alors que la fonction RECHERCHEH cherche la valeur de l'argument valeur_cherchée dans la première ligne d'une matrice et la fonction RECHERCHEV dans la première colonne d'une matrice, la fonction RECHERCHE effectue la recherche en fonction des dimensions de l'argument matrice.
Il est généralement admis qu'il existe trois principaux types de recherche : les recherches transactionnelles, les recherches navigationnelles et les recherches informationnelles . La plupart des moteurs de recherche modernes sont capables de déterminer le type de recherche en fonction de la requête saisie et de son format.
Vous pouvez insérer le numéro de colonne dans une formule pour indiquer de quelle colonne vous récupérez la valeur. Par exemple, la formule =VLOOKUP([Article en stock]3, [Article en stock]1:[Nombre d'articles en stock]4, 3, false) renvoie la valeur 4.
Dans certaines versions de Microsoft Excel, la combinaison de touches Ctrl + F12 permet d'ouvrir un fichier . Raccourcis clavier de Microsoft Excel.
La fonction RECHERCHEV est l'une des plus utilisées pour extraire des données d'une autre feuille d'un classeur Excel. Elle permet de rechercher une valeur spécifique dans un tableau et de renvoyer la valeur correspondante d'une colonne spécifiée.
Avantages de la fonction RECHERCHE par rapport à RECHERCHEV : Les utilisateurs peuvent rechercher des données verticalement (colonnes) et horizontalement (lignes). Permet des recherches de gauche à droite et de droite à gauche (RECHERCHEV ne fonctionne que de gauche à droite). Plus simple à utiliser et ne nécessite pas de sélectionner l’intégralité du tableau.
Plus rapide sur les grands volumes de données : INDEX/MATCH peut être plus rapide que RECHERCHEV sur les grands ensembles de données. Il ne prend en compte que les colonnes nécessaires, ce qui réduit la charge de traitement. INDEX/MATCH est également très flexible. Il fonctionne pour les recherches horizontales, les recherches bidirectionnelles (matricielles), les recherches sensibles à la casse et même les recherches multicritères.
Utilisez la fonction RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d'une pièce automobile via le numéro de pièce ou recherchez le nom d'un employé en fonction de son identification d'employé.
Tout comme la fonction RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEX ne peut renvoyer que la première correspondance trouvée . Cela peut poser problème si le tableau de recherche contient des enregistrements avec les mêmes données.
Globalement, la fonction RECHERCHEX est bien plus performante que RECHERCHEV grâce à sa flexibilité accrue. Toutefois, un inconvénient majeur de RECHERCHEX est son indisponibilité dans Excel 2016 et Excel 2019.
La fonction RECHERCHEX recherche une plage ou un tableau, puis renvoie l'élément correspondant à la première correspondance trouvée.
Voici quelques-uns des raccourcis clavier les plus utilisés : F1 pour afficher l’aide ou l’Assistant Office, F2 pour modifier la cellule active, F3 pour coller un nom ou une fonction dans une formule et F4 pour répéter la dernière action. F5 permet d’accéder à une cellule ou de rechercher des données, F6 permet de naviguer entre les volets et F7 effectue une vérification orthographique.
Par exemple, dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser F9 pour recalculer les formules de votre feuille de calcul. Si vous souhaitez personnaliser la fonction de la touche F9, vous pouvez aller dans les paramètres ou les préférences du logiciel et attribuer une nouvelle fonction à la touche.
Dans les navigateurs web, la touche Ctrl+D permet d'ajouter la page web en cours à vos signets ou à votre liste de favoris.
RECHERCHEV et RECHERCHEX : Ces fonctions permettent de rechercher du contenu dans les cellules des tableaux Excel en définissant une syntaxe incluant la plage de cellules et les paramètres de recherche. Il s’agit d’une des compétences avancées en Excel les plus recherchées par les employeurs .
LOOKUP() La fonction LOOKUP recherche une valeur dans une seule ligne ou colonne et la fait correspondre à une valeur dans la même position dans une ligne ou une colonne différente. La formule utilise la valeur « Mary » dans la cellule E2 et recherche « Mary » dans le vecteur de recherche (colonne A).
Pour faire une RECHERCHEV dans plusieurs onglets, la méthode la plus simple est de cumuler les formules. Pour cela, vous devrez utiliser la fonction RECHERCHEV avec la fonction SIERREUR. La fonction SIERREUR permet d'afficher une valeur de secours si votre formule initiale rencontre une erreur.
Contrairement à RECHERCHEV, elle peut rechercher des valeurs dans n'importe quelle colonne ou ligne, rendant les recherches plus robustes. De plus, RECHERCHEX permet de gérer les erreurs plus efficacement avec l'argument si_non_trouvé, qui spécifie ce qui doit être renvoyé si aucune correspondance n'est trouvée.