Ce compte est utilisé pour enregistrer les dispositifs bancaires permettant d'obtenir des financements à court terme (mobilisation de créances commerciales principalement). Interprétation : Les concours bancaires courants constituent des dettes à court terme.
Le compte 58 ou 580 « virements internes » est utilisé pour les transferts entre les différents comptes de trésorerie, lorsque l'entreprise utilise autant de journaux auxiliaires que de comptes de trésorerie.
Lorsque les intérêts sont acquis par l'associé, ils peuvent être transférés vers le compte 4551 « Associés ». Ils seront alors à leur tour producteurs d'intérêts si l'associé ne les a pas perçus (remboursement).
Lorsque vous recevez l'impayé, il faut aller dans le menu : Compta > Saisies générales > Rejet d'encaissement, puis indiquer le numéro de l'écriture d'encaissement qui a été refusée puis annuler.
Re: Rejet de prélèvement
Je comptabiliserais ainsi : à la date du prélèvement ou virement : débit 401 / crédit 512 pour le montant payé. à la date du rejet : débit 512 / crédit 401 pour le montant payé. à la date du chèque : débit 401 / crédit 512 pour le montant payé.
Le compte 511 servira en cas de décalage entre la réception du paiement et sa remise en banque. Il aidera aussi à un meilleur suivi des comptes clients lorsque l'affectation d'une remise en banque à un client unique est difficile.
Ce compte est utilisé pour enregistrer l'ensemble des paiements effectués ou reçus par l'entreprise. Il s'agit d'un compte centralisateur. Interprétation : Le sens du compte 512 doit se comprendre à l'inverse de celui d'un relevé bancaire classique où un solde débiteur = un solde négatif.
L'impayé désigne une créance qui n'a pas été honorée par un débiteur. Le terme d'impayé porte généralement sur une facture ou sur le remboursement d'un prêt consommation. Il se concrétisera par le rejet d'un chèque ou d'un prélèvement.
Un effet de commerce impayé est un effet remis à l'encaissement ou à l'escompte sur le compte de l'entreprise, mais qui n'a pu être crédité faute d'une provision suffisante sur le compte du client. La banque retourne l'effet à l'entreprise, en lui imputant des frais si cet effet avait été escompté.
La comptabilisation des frais de chèque impayé se fait au débit d'un compte 627 Services bancaires et assimilés.
Le compte 467 ou autres comptes débiteurs et créditeurs est utilisé dans le cas où les tiers sont à la fois débiteurs et créditeurs selon les opérations en cause.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les dépenses qui sont faites par l'associé pour le compte de la société. Ce compte représente donc des fonds mis à disposition par les associés pour le compte de la société.
il convient d'utiliser le compte 108 pour tous les achats payés perso, et les prélèvements personnels (il ne s'agit pas de paie, mais de prélèvements perso). Dans le cas d'une entreprise, il conviendra d'utiliser le 455 pour les achats payés perso (normalement rare sauf à la création).
Ce compte est utilisé pour enregistrer les dépenses d'achat d'actions ou titres de participation. Les titres sont considérés comme de participation lorsqu'ils sont acquis dans l'optique de créer une relation longue, durable avec l'entreprise ainsi que de contribuer à son activité.
Il existe une bonne solution. En fait l'idée est de passer par un compte intermédiaire, et on va diminuer la créance par un encaissement. Ainsi le mandat de fonds social ou celui au 6583 passera par le 4662 (compte de liaison) et terminera sa course au 581 virement interne de compte (compte de paiement).
Lors de la remise des titres spéciaux de paiement chèques-vacances par le régisseur au comptable, le compte 5113 est débité par le crédit du compte 4711 « Versement des régisseurs », pour le montant nominal des titres spéciaux chèques présentés au remboursement.
En général, la preuve se fait par tout moyen car c'est entre commerçants (banque et commerçants) sinon c'est la preuve du droit civil. Article L 131-5 al 2 : il s'agit pour le banquier tiré de signer et de dater le chèque pour attester l'existence de la provision au jour où le visa est donné.
Le recouvrement amiable de vos impayés
envoyez d'abord une lettre de relance en lettre simple à votre client : en guise de rappel de la somme due, envoyez ensuite, en lettre recommandée, avec accusé réception, une mise en demeure de payer : plus sérieuse, elle représente une sommation de payer avant poursuites.
La mise en demeure doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception. Si elle est envoyée par le créancier lui-même elle doit comporter : la date, les coordonnées du destinataire, la demande de règlement, le délai de paiement, les coordonnées de l'expéditeur et reprendre les termes « mise en demeure ».
La mise en demeure des clients
La mise en demeure est l'action qui permet de constater l'impayé ou le retard de paiement. Il est conseillé d'envoyer la mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception ou lettre recommandée électronique avec accusé de réception.
Le mot "créance" désigne un droit que détient une personne dite le "créancier" à l'encontre d'une autre personne dite le "débiteur" ou la "personne débitrice" qui lui doit la fourniture d'une prestation. Une même prestation peut concerner plusieurs créanciers ou plusieurs débiteurs ou les deux à la fois.
Ce compte servait à enregistrer les règlements opérés par chèques postaux lorsque ceux-ci présentaient encore une distinction avec les chèques bancaires classiques. Cette réminiscence ne trouve plus guère à s'appliquer.
Les comptes 585 et 588, relatifs aux virements internes, sont utilisés pour des raisons techniques dans les comptabilités organisées sur la base de journaux auxiliaires. Ce sont des comptes de passage utiles à la comptabilisation d'opérations internes à l'entreprise.
Quand utiliser le compte 707 ? Le compte 707 est utilisé pour les ventes de marchandises. Ce sont les ventes de biens acquis par l'entreprise et revendus avec une marge, sans transformation.