Pourquoi un registre du personnel ?

Interrogée par: Lorraine du Bonnin  |  Dernière mise à jour: 30. April 2024
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Le registre unique du personnel est un document ou un fichier permettant de tenir à jour la liste des salariés d'une entreprise et comportant des mentions réglementaires devant être inscrites de manière indélébile. La tenue de ce registre constitue une obligation pour l'employeur.

Pourquoi le registre du personnel est obligatoire ?

Ce document répertorie l'ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés les travailleurs de votre entreprise. Vous devez lister et mettre à jour dans ce document les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité de vos salariés.

Quand remplir le registre unique du personnel ?

Parmi eux, le registre unique du personnel est obligatoire dès le 1ᵉʳ salarié embauché, peu importe l'effectif de l'entreprise. Il permet de tenir à jour la liste des salariés et contient un certain nombre d'informations réglementaires à inscrire obligatoirement.

Quels sont les registres obligatoires ?

Quels sont les registres obligatoires en lien avec les salariés ?
  • Nom.
  • Prénoms.
  • Nationalité
  • Date de naissance.
  • Sexe.
  • Emploi.
  • Qualification.
  • Dates d'entrée et de sortie de l'établissement.

C'est quoi le registre de l'employeur ?

Le registre du personnel fait référence à tout type de fichier qu'un employeur doit créer pour enregistrer des informations relatives à ses salariés. Ce fichier est habituellement détenu par le département des ressources humaines ou l'employeur lui-même.

👷TOUT SAVOIR DU REGISTRE DU PERSONNEL

Trouvé 17 questions connexes

Qui doit être inscrit sur le registre du personnel ?

Tous les salariés de l'entreprise doivent être inscrits sur le registre du personnel. Sont également concernés les salariés mis à disposition par les entreprises de travail temporaire, et les travailleurs à domicile.

Qui peut avoir accès au registre du personnel ?

Le registre unique du personnel concerne tous les salariés de l'entreprise, y compris ceux mis à disposition par les entreprises de travail temporaire et les travailleurs à domicile. Les nom et prénoms des stagiaires et des personnes volontaires en service civique au sens de l'article L.

Quel est le registre le plus utilisé dans l'entreprise ?

Le registre du personnel est un document fondamental dans la gestion des ressources humaines d'une entreprise. Il enregistre toutes les informations relatives aux employés, y compris leur entrée, leur départ, leur temps de travail, etc.

Quels sont les registres professionnels ?

Les registres professionnels dépendent des pays concernés. Pour la France il s'agit du RCS « Registre du commerce et des sociétés » et du RM « Répertoire des métiers » pour la France).

C'est quoi un registre obligatoire ?

Il s'agit d'un registre de présence du personnel au sein de votre structure. Notamment, si certains de vos salariés travaillent le dimanche, vous devez tenir ce registre et le mettre à disposition de l'inspecteur du travail.

Comment établir un registre du personnel ?

Pour être en conformité, le registre du personnel doit contenir obligatoirement certaines mentions qui sont notamment les suivantes :
  1. le nom et prénom du salarié ;
  2. son sexe ;
  3. sa nationalité ;
  4. sa date de naissance ;
  5. sa qualification ;
  6. son emploi ;
  7. sa date d'entrée et sa date de sortie de l'établissement ;

Qui doit avoir un document unique ?

Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est obligatoire dans toutes les entreprises dès l'embauche du 1er salarié. L'employeur y consigne le résultat de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité auxquels peuvent être exposés les salariés.

Quelles données personnelles Un employeur Peut-il détenir sur ses salariés ?

relevé d'identité bancaire afin d'assurer la paie du salarié, taux d'imposition dans le cadre de l'impôt à la source, copie des diplômes obtenus correspondant au niveau de qualification du poste, coordonnées d'un proche pouvant servir de contact en cas d'urgence touchant le salarié, etc.

Qui sont les salariés qui doivent apparaître dans le RUP ?

les salariés en contrat d'apprentissage et en contrat de professionnalisation, les personnes volontaires en service civique, les intérimaires : ces travailleurs sont salariés de l'agence de travail temporaire mais doivent également être inscrites au RUP des entreprises utilisatrices, les travailleurs à domicile.

C'est quoi le RUP ?

Document obligatoire sur lequel l'entreprise inscrit au fur et à mesure tous les salariés présents dans l'entreprise.

Est-ce que le Duerp est obligatoire ?

En tant qu'employeur, la loi vous impose d'évaluer les risques qui existent dans votre entreprise en matière de santé et de sécurité des salariés. Pour cela, vous devez établir et tenir à jour un document unique d'évaluation des risques (DUER).

Quels sont les trois types de registre ?

Ainsi, on distingue trois registres de langue : le registre courant, le registre soutenu et le registre familier.

Quels sont les documents obligatoires à afficher dans une entreprise ?

Quels sont les registres obligatoires en l'entreprise ?
  • Registre unique du personnel. ...
  • Document unique d'évaluation des risques (DUER) ...
  • Registre des alertes en matière de santé publique et d'environnement. ...
  • Registre des questions du CSE. ...
  • Registre des dangers graves et imminents. ...
  • Registres sur la durée du travail.

C'est quoi un registre professionnel ?

Le Registre national des entreprises (RNE) est l'unique organisme d'immatriculation au 1er janvier 2023. Au 1er janvier 2023, le Registre national des entreprises (RNE) deviendra l'unique organisme d'immatriculation pour les entités françaises exerçant une activité économique.

C'est quoi le registre unique du personnel ?

Le registre unique du personnel est un document ou fichier informatique permettant de tenir à jour la liste des salariés d'une entreprise et comportant des mentions réglementaires devant être inscrites de manière indélébile. La tenue de ce registre constitue une obligation pour l'employeur.

Quels sont les registres obligatoires pour une SAS ?

Voici les principaux :
  • Le registre des assemblées générales SAS.
  • Le registre des décisions de l'associé unique d'une SASU.
  • Le registre des mouvements de titres SAS SASU.
  • Le registre des bénéficiaires effectifs SAS SASU.
  • Les livres comptables SAS SASU.
  • Autres registres obligatoires.

Comment dématérialiser le registre du personnel ?

Comment dématérialiser votre registre du personnel ?
  1. Resneigner les salariés de votre entreprise au fur et à mesure de leur arrivée dans l'entreprise.
  2. Générer automatiquement votre document (registre du personnel en pdf) et de manière légale.

Quels sont les documents à transmettre au CSE ?

Le droit d'accès du CSE aux registres obligatoires
  • Le registre unique du personnel.
  • Le registre des dangers graves et imminents.
  • Le registre de sécurité
  • Le registre des alertes en matière de santé et d'environnement.
  • Le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels.

Pourquoi faire une DPAE ?

être couvert en cas d'accident du travail de votre salarié, bénéficier de tous vos droits à exonération éventuels, satisfaire aux demandes des différentes administrations qui vous contrôlent, et ainsi, éviter toutes sanctions liées, notamment, au travail dissimulé.

Comment déterminer la qualification d'un salarié ?

La qualification personnelle résulte de la formation et de l'expérience du salarié. On peut la déterminer à l'aide des diplômes obtenus et du savoir faire du salarié. La qualification contractuelle, est convenue lors de l'embauche et permet de déterminer le statut du salarié dans l'entreprise.

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