L'inventaire est une étape incontournable dans la vie d'un commerce. C'est une obligation légale. Mais il permet également aux commerçants d'avoir une meilleure visibilité de leur stock et facilite ainsi la tenue de leur comptabilité.
Un inventaire de stocks régulier permettra de mettre en évidence l'état de vos finances. Il vous permettra d'analyser vos ventes, vos bénéfices, vos pertes, vos invendus… et de revoir vos stratégies de prix pour maximiser vos profits.
L'inventaire intermittent
Un inventaire physique doit être effectué au moins une fois par an, à la clôture de l'exercice. Cette obligation est prescrite par le Code de Commerce. Une fois que les quantités ont été comptées, il convient de les valoriser.
C'est notamment indispensable en cas de contrôle fiscal . Il permet également de contrôler le stock des éléments physiques de ton entreprise. Faire régulièrement des inventaires permet de constater des écarts qui peuvent, à la longue, être importants. C'est le cas des vols, des invendus ou encore des casses.
L'inventaire de stock est obligatoire pour toute personne physique ou morale exerçant une activité commerciale. Il doit être effectué au moins une fois par an, précisément à la date de clôture de l'exercice comptable.
Le Code de commerce précise que votre entreprise est tenue de réaliser, au moins une fois par an, un inventaire physique du stock. Cet inventaire doit être fait, en théorie, à la date de clôture des comptes, donc très souvent au 31/12.
L'inventaire fiscal est une obligation légale
En France, l'article L. 123-12 du code du commerce oblige les entreprises à effectuer au moins une fois par année un inventaire physique complet des stocks (actifs et des passifs de l'entreprise). Il doit se faire avant la clôture de l'exercice comptable.
L'inventaire est l'acte par lequel on recense tous les biens mobiliers et immobiliers d'un individu, d'un commerce ou d'une entreprise. L'inventaire est très important lorsque l'activité économique inclut un stock.
L'inventaire permanent garantit un comptage fiable des stocks dans l'entrepôt et minimise les risques de rupture de stock ou de sur-stock. Un logiciel de gestion d'entrepôt est l'outil idéal pour mettre en place cette méthode de comptage des stocks.
L'objectif d'un inventaire est de dresser de façon exhaustive et détaillée la situation physique, mais aussi la situation financière des éléments d'actif et de passif d'une entreprise avec leurs valeurs mobilières, pendant un exercice comptable.
Chaque commerçant doit réaliser annuellement un inventaire afin de contrôler l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise. Une entreprise doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire.
Un inventaire consiste à recenser tous les biens d'une personne physique ou morale. Lorsqu'on parle d'une entreprise, un inventaire fait la liste de tous les actifs et les passifs du bilan.
L'inventaire physique correspond à un comptage manuel de chaque type de produits présent dans un magasin à une date donnée. Cet inventaire permet de bien contrôler que les stocks enregistrés sur les registres correspondent aux quantités réelles de produits disponibles.
Ils existent plusieurs types d'inventaires : l'inventaire permanent, l'inventaire annuel et l'inventaire tournant. Ils ont pour objectif de vérifier le stock compté par rapport au stock théorique. En cas de différence entre les deux, on parle d'écarts d'inventaire.
Tout d'abord, nous avons vu qu'il s'agissait d'une obligation légale. L'inventaire de stock doit donc être réalisé : à la fin de chaque exercice comptable, ou à un autre moment si l'entreprise a déployé un système d'inventaire permanent.
La valeur nette d'inventaire est le prix auquel se négocie une part d'un fonds de placement, sans tenir compte des frais et/ou de taxes.
La gestion de stock est une opération de l'entrepôt qui consiste à organiser l'enregistrement des produits, l'approvisionnement de marchandises et leur expédition. Le stock comprend tous les biens physiques qu'une entreprise utilise pour répondre à la demande des clients.
En fonction du montant d'achat, plus ou moins 500€, cet achat sera considéré comme une » immobilisation comptable » . Il pourra être amorti sur une une ou plusieurs années. Alors que l'inventaire physique consiste à compter réellement, sur le terrain, l'ensemble du matériel que l'entreprise détient en ses murs.
L'inventaire périodique : comptage fréquent des stocks pour plus de précision. L'inventaire périodique est l'une des méthodes les plus courantes de dresser l'inventaire. Il permet de contrôler les marchandises stockées, et il a une fréquence mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Description de biens. Synonyme : bilan, catalogue, dénombrement, enregistrement, énumération, liste, nomenclature, récapitulation, recensement, relevé, revue.
Le principe est simple, c'est d'éditer sur papier un état de stock, pour ensuite contrôler dans le magasin que le stock réel correspond bien, en ne manquant pas d'annoter toutes les anomalies existantes. Il suffira ensuite de retourner dans chaque fiche produit ayant une erreur de stock pour la corriger.
La variation à la hausse des stocks de produits finis augmente les produis d'exploitation et donc le résultat. Or, la variation à la hausse des stocks de matières premières ou de marchandises diminue les achats de marchandises ou de matières premières car ils ne sont pas consommés ou utilisés.