Le bilan comptable doit toujours montrer un équilibre entre l'actif et le passif. En effet, le total des débits doit être égal au total des crédits. Par exemple, si l'entreprise rembourse un emprunt, elle réduit son passif. Pour cela, elle doit par exemple prélever un montant équivalent dans sa trésorerie.
L'équilibre du bilan
Le bilan est fondé sur le principe d'équilibre financier. C'est-à-dire que chaque élément de l'actif du bilan correspond à un élément du passif. Autrement dit, chaque « emploi » inscrit à l'actif correspond à une « ressource » inscrite au passif.
Un bilan équilibré est un bilan où le total des actifs est égal à celui des passifs. Si le résultat démontre une perte, il faut le reporter dans la colonne de l'actif, toujours afin que les passifs et les actifs soient égaux.
Le passif quant à lui est situé à droite du bilan comptable et représente l'ensemble des dettes de l'entreprise concernée. Etant donné que le passif correspond aux moyens de l'entreprise pour financer ses actifs, l'actif devra toujours être égal au passif dans le bilan comptable.
Un bilan sans erreur est un bilan équilibré. Le total du passif doit toujours être égal au total de l'actif. Cette simple comparaison vous révèlera si votre calcul est correct ou incorrect.
Le report à nouveau
S'il est positif, il correspond à du bénéfice, de l'année antérieure ou des années antérieures, qui n'a pas été affecté en réserves, ni en dividendes. S'il est négatif, cela signifie que l'entreprise a enregistré des pertes sur l'année antérieure ou sur les années antérieures.
L'équilibre du Bilan financier de l'association
Par exemple, une adhésion de 100€ est un produit. Elle augmente le résultat de l'exercice de 100€ et donc, le passif. Elle augmente également l'actif puisque le montant en banque augmente en parallèle de 100€.
Dans un bilan comptable, l'actif doit toujours être égal au passif. Lorsque les liquidités du passif sont supérieures à celles de l'actif, l'entreprise est en cessation des paiements.
Par ailleurs, nous pouvons également souligner que peu importe qu'il s'agisse d'un bénéfice ou d'une perte, le résultat s'inscrit toujours au passif du bilan comptable. Cela s'explique par le fait que le résultat est une dette de l'entreprise envers ses associés.
En comptabilité d'entreprise, les réserves sont des postes du bilan enregistrant au passif la contrepartie d'une augmentation de l'actif qui ne correspond pas à un apport nouveau, à une augmentation de l'endettement, et qui ne peut recevoir ou qui a perdu la qualité de bénéfice.
Un besoin en fonds de roulement négatif est une bonne nouvelle pour l'entrepreneur, cela signifie qu'il n'a pas besoin de trésorerie pour financer son décalage entre les décaissements et les encaissements.
Pour vérifier la santé d'une entreprise et se prémunir contre les risques d'impayés, toute personne peut demander au greffe du tribunal de commerce un état d'endettement.
La mesure de la trésorerie
d'une part, l'actif de trésorerie; d'autre part, le passif de trésorerie.
Le passif correspond aux éléments faisant partie du patrimoine de l'entreprise et qui ont une valeur négative pour l'entité. Il comprend toutes les dettes de l'entreprise vis-à-vis d'un tiers qui lui permettent de financer l'actif et qui provoqueront une sortie de ressources.
Les réserves d'une entreprise font partie du passif de son bilan. Chaque année, elles sont augmentées par les bénéfices réalisés non distribués. Elles ont un rôle primordial pour la solidité financière de votre entreprise en prévision d'aléas d'exploitation.
Le bénéfice d'une entreprise est un indicateur important de sa rentabilité et de l'état de sa trésorerie. En effet, si la société fait des bénéfices, cela veut dire qu'elle crée plus de valeurs qu'elle ne supporte de charges.
Le total de l'actif net est égal au total du passif, car le bilan est basé sur le principe de la partie double en comptabilité. C'est-à-dire que chaque transaction affecte à la fois les actifs et les passifs (ou les fonds propres).
De gauche à droite, vous trouverez l'actif et le passif du bilan. L'actif répertorie ce que possède l'entreprise : ses investissements (immobilisations) et ses créances envers des tiers. Le passif mentionne les dettes de l'entreprise : les créanciers et les ayants droit mobilisés pour financer son cycle d'exploitation.
En effet, les intérêts d'emprunt sont déductibles du résultat d'exploitation et diminuent ainsi les bénéfices de l'entreprise et donc l'impôt société à payer. Cela revient donc à faire prendre en charge par l'état un tiers du paiement des intérêts de l'emprunt (le montant de l'IS correspondant économisé).
La balance se doit d'être équilibrée, avec un total des soldes créditeurs égal au total des soldes créditeurs. C'est cet équilibre qui démontre que toutes les opérations ont été correctement enregistrées, en respectant le principe de la partie double.
En général, il convient de faire un budget prévisionnel équilibré. Autrement dit, le montant total des recettes doit correspondre à celui des dépenses. Dans le cas contraire, deux situations peuvent se présenter : Le budget prévisionnel d'association est excédentaire.
Pour contrôler un bilan comptable, il est nécessaire d'évaluer le niveau des dettes qui nous renseigne sur la capacité de l'entité à payer ses fournisseurs. Ainsi, une bonne trésorerie sur un bilan peut cacher des dettes importantes auprès des fournisseurs.
Les conséquences de cette situation sont nombreuses : valeur négative de l'entreprise, taux d'emprunt plus élevés, risque de faillite, difficultés pour financer son exploitation par exemple. Il faut alors décider ou non de reconstituer les capitaux propres.
Il s'agit notamment des capitaux propres et des comptes courants d'associés. Ainsi le bénéfice se trouve être une dette de la société vis à vis des associés. A ce titre, on le retrouve au passif du bilan.