L'optimisation de l'espace de travail est une démarche essentielle qui ne doit pas être négligée par les entreprises. En effet, un bon agencement permet de rendre les locaux plus fonctionnels et plus agréables pour les salariés qui y passent le plus clair de leur temps.
En rangeant et en optimisant son espace de travail, on a moins de préoccupations, on perd moins de temps et on accroît sa productivité. Alors n'hésitez pas à désencombrer, éliminer, ranger, archiver, nettoyer, entretenir. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l'essentiel.
Optimiser son temps permet d'être plus décontracté et du coup, plus productif. Pour ce faire, il faut une préparation minutieuse, une utilisation optimale de vos ressources et une rationalisation efficace de vos tâches.
Outre l'utilisation de divers agendas et autres To-Do List, l'organisation de son espace de travail est également indispensable afin d'avoir à portée de main tous vos documents et équipements essentiels à votre activité professionnelle.
C'est pour cela aussi qu'une organisation est nécessaire. S'organiser, ce sont aussi des moyens concrets pour s'étendre à de nouveaux espaces, de nouvelles personnes, de nouvelles énergies – car les meilleures volontés, si elles restent systématiquement isolées, finissent par dépérir ou se replier sur elles-mêmes.
L'idéal est bien entendu d'installer son bureau dans une pièce dédiée. Si ce n'est pas possible, la chambre ou le salon peuvent être aussi une bonne alternative. Pensez également à installer votre bureau dans un endroit calme, le plus loin possible d'un post de télé pour éviter toute tentation !
La gestion du temps est importante pour planifier les processus et les tâches au sein de notre entreprise. Il est nécessaire de tenir compte de facteurs qui garantissent la productivité de l'entreprise, comme le caractère urgent d'une activité, la nécessité (ou non) de la mener à bien, etc.
Optimiser son temps c'est se donner les moyens (dans les meilleures conditions possibles) de gérer nos tâches quotidiennes qu'elles soient d'ordre personnelles, professionnelles ou obligatoires.
Les avantages d'aménager un espace détente dans une entreprise. Avant toute chose, un espace détente dans une entreprise permet de faciliter la communication entre les différents collaborateurs qui compose cette dernière.
L'aménagement du poste de travail d'un employé (temporaire ou permanent) se met en place lors de la reprise du travail de ce dernier suite à un arrêt maladie afin d'éviter une potentielle rechute, de faciliter la réadaptation, et d'adapter le travail aux capacités actuelle de l'employé.
Un bureau est défini comme ergonomique s'il est possible de le régler en fonction des caractéristiques physiques de l'utilisateur. Ses dimensions standard sont : Hauteur 65-74 cm (en position assise) / Profondeur 80-110 cm / Écart avec l'assise 20-26 cm.
Le bureau d'angle : celui en forme de L !
Autrement dit, c'est LA solution gain de place par excellence. En outre, ce bureau pour le télétravail vous offre (le plus souvent) de nombreux espaces de rangement. Le bureau d'angle est donc le plus polyvalent des bureaux adaptés au télétravail.
Prévoyez des rangements ouverts et fermés selon vos besoins. Placez les éléments que vous utilisez moins dans les rangements fermés pour alléger visuellement l'espace. Si vous utilisez quotidiennement du matériel ou des documents, disposez les à une longueur de bras environ de votre chaise de bureau.
Opter pour les bons rangements de bureaux
Si la pièce le permet, évitez les étagères placées au-dessus de vous, vous vous sentirez à l'étroit. Votre champ de vision doit être aéré le plus possible pour encourager votre réflexion. Pour vos rangements, préférez des caissons sous et à côté du bureau.
Dans une chambre, d'un adulte comme d'un enfant, le positionnement du bureau dépend de la configuration et de la surface de la pièce. On peut l'installer parallèlement ou perpendiculairement au lit, à côté d'une fenêtre ou face à mur, sous une mezzanine si la hauteur est suffisante, etc.
Planifier sa journée d'avance est la meilleure façon de s'assurer de maximiser son temps au cours de la journée. Cela permet de travailler en s'alignant avec son niveau d'énergie, de commencer chaque journée en sachant exactement quoi faire, et de se concentrer sur ses priorités réelles.
Une bonne organisation comporte quatre dimensions clés : la structure, le capital humain, les systèmes et la culture. La structure organisationnelle d'une organisation comprend les règles régissant l'attribution de l'autorité, des tâches, du contrôle et de la coordination.
L'autonomie dans le travail renvoie communément à l'idée de capacité d'initiatives, de discernement, d'auto organisation, voire de « liberté » dans le travail (Everaere, 1999a).
L'objectif d'un séminaire d'entreprise est de fédérer les collaborateurs pour développer les projets en cours avec de nouvelles idées. Le séminaire d'entreprise favorise les synergies entre les salariés et permet le développement d'une culture de l'entreprise.