Légalement, c'est le président du conseil syndical qui détient la qualité de syndic. Au contraire, refuser de donner quitus peut être perçu comme une preuve de méfiance envers le syndic de copropriété. Il faut cependant faire attention, car le quitus n'est pas uniquement un gage de confiance.
Les copropriétaires vont alors pouvoir donner quitus au syndic, ce qui signifie qu'ils approuvent que le syndic ait bien effectué ses différentes missions tout au long de l'année. Attention, donner le quitus au syndic décharge également ce dernier de ses responsabilités.
Pour révoquer le syndic, les copropriétaires doivent le faire par un vote qualifié, à la majorité de l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965. À l'inverse, donner quitus au syndic ne vaut pas la tacite reconduction du mandat de gestionnaire. C'est un vote à la majorité de l'article 25 qui doit être organisé.
Le quitus est un vote de confiance de l'assemblée générale qui vise à valider la gestion de l'association faite par le président et le trésorier. Il n'est obligatoire en association que dans le cas où les statuts l'imposeraient.
Pour obtenir « quitus », le syndic expose à l'assemblée générale des copropriétaires un véritable rapport sur sa gestion. L'assemblée passe ensuite au vote à la majorité simple de l'article 24 pour donner ou non son acceptation.
Pour faire cesser le mandat du syndic, la copropriété (ou le conseil syndical) peut soit décider de ne pas renouveler le mandat, soit révoquer le syndic. En cas de non renouvellement, il n'y a aucun motif particulier à déclarer. À l'inverse, la révocation du syndic requiert un motif légitime, comme une faute grave.
Au cours d'une assemblée générale de copropriété, les copropriétaires votent une résolution qui les autorise à adhérer personnellement et individuellement au contrat de syndic signé entre le syndic de copropriété et le syndicat des copropriétaires.
Le quorum peut être fixé au quart, au tiers, à la moitié ou plus des membres de l'association. Il est généralement plus faible lors de la seconde réunion d'une assemblée, c'est-à-dire lorsque que l'assemblée convoquée sur première convocation n'a pu se tenir faute de respect des conditions de quorum.
Le rapport moral
C'est un bilan « politique » qui exprime les différentes orientations proposées par les dirigeants de la structure et soumises aux adhérents. Le président présente souvent ce rapport qui s'attache plus à la vie de la structure qu'aux activités réalisées.
L'objectif général des assemblées générales est simple : réunir tous les associés de l'entreprise afin de prendre des décisions relatives à l'entreprise. Elles permettent à chacun de s'exprimer, de donner son avis, d'évoquer ses doutes et de poser ses questions.
Bon à savoir : Refuser de donner quitus au syndic ne signifie pas révoquer le syndic de copropriété. Même en cas de refus du quitus, le mandat du syndic en place continue.
Les règles de vote varient en fonction de la nature de la décision. La majorité simple (dite majorité de l'article 24) correspond à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents ou représentés ainsi que ceux ayant voté par correspondance. Les abstentionnistes ne sont donc pas pris en compte.
La majorité absolue signifie que pour être adoptée, une proposition doit réunir la moitié des voix plus une. La majorité simple signifie que pour être adoptée, une proposition doit réunir le plus de voix, même si elle ne réunit pas forcément la moitié des voix plus une.
L'approbation des comptes s'effectue dans le cadre d'une assemblée générale ordinaire (AGO) dont l'objectif est d'informer les associés ou actionnaires de la situation financière de la société, d'approuver la gestion de la société par le dirigeant au cours de l'exercice écoulé, de valider les comptes de l'exercice clos ...
La loi ELAN sur la copropriété et le conseil syndical permet de moderniser les procédures avec la numérisation des documents sur l'extranet de l'immeuble, mais aussi de simplifier la prise de décision avec des réformes concernant la convocation de l'assemblée générale ou encore le vote des propositions.
Pour que la dispense de mettre en concurrence son syndic soit valable, il faut demander à faire figurer la question à l'ordre du jour et procéder à un vote en assemblée générale à la majorité absolue. Sont également dispensés de la mise en concurrence du syndic les copropriétaires n'ayant pas de conseil syndical.
Le rapport moral d'une association est en quelque sorte un compte-rendu sur la gestion passée et future de l'organisme. Il fait d'ailleurs partie des rapports annuels que la structure doit présenter lors de l'assemblée générale. Cette démarche revient ainsi en principe au président de l'association.
Il peut s'agir du président, secrétaire, bureau, conseil d'administration ou alors des sociétaires de l'association (adhérents). Certains membres de l'organisme peuvent également convoquer une AGE en justifiant son intérêt ou son urgence. Mais uniquement si les clauses statutaires le prévoient.
Règle générale de calcul du quorum
Ainsi, à titre d'exemple, si dans un conseil de 11 membres en exercice, lorsqu'au moins 6 conseillers assistent à la séance, le quorum est atteint. Ce calcul s'opère en fonction du nombre des conseillers effectivement en exercice et présents à la séance.
Le délai légal est de 1 an entre 2 AG. L'AG peut avoir lieu entre 2 exercices. Par exemple, dans notre résidence d'une vingtaine d'appartements, notre fin d'exercice est fin septembre chaque année et l'AG est toujours au début décembre qui suit. Salutations.
Ainsi, comme vient de la rappeler le ministère de la Justice, «l'assemblée générale ne peut, à une quelconque majorité, autoriser le conseil syndical à pénétrer dans une partie commune à jouissance privative, afin de vérifier que l'entretien courant de cette partie est correctement assuré par son titulaire ».
Quand un syndic est inactif et qu'il ne fait pas son travail, on parle de « carence de syndic ». Dans ce cas, vous avez plusieurs recours possibles. Si le syndic refuse de convoquer une assemblée générale par exemple, c'est le président du conseil syndical qui doit le mettre en demeure de convoquer.
Gestion administrative
Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale (AG) Administrer l'immeuble, assurer sa conservation, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires. Représenter le syndicat de copropriétaires en justice.