S'il est trop volumineux, cela est généralement dû au fait que les images contenues dans le document n'ont pas correctement été insérées ou qu'elles n'ont pas suffisamment été compressées.
Formats DOC et DOCX
Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Réduisez la taille des images avant de les insérer dans le document. Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF.
Dans le menu Format, cliquez sur Document. Cliquez sur Mise en page. Dans le menu contextuel Taille du papier, sélectionnez une taille de papier. Cliquez sur OK.
Cliquez sur Modifier le > modifier dans Word pour le web ne l'avez pas déjà fait. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte dans votre document. Cliquez sur Accueil > réduire la police une ou plusieurs fois. Lorsque vous cliquez sur Réduire lapolice, Word diminue la taille de chaque police dans votre document.
Si vous travaillez sur des documents très volumineux, Word peut devenir très lent. La solution : désactiver la repagination automatique. La repagination aura alors uniquement lieu au moment de l'aperçu avant impression ou de l'impression de votre document. Dans l'onglet Affichage, activez l'option Brouillon.
Lorsque vous démarrez Word, vous constatez depuis quelques temps un fort ralentissement. Le logiciel est plus long à démarrer et à ouvrir des documents. C'est la faute de votre imprimante qui n'est pas toujours en ligne. Quand Word démarre, il essaie de se connecter à l'imprimante qui peut mettre du temps à répondre.
Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter. Une fenêtre de paramétrage s'ouvre. Cliquez sur le menu Filtre Quartz, puis, dans la liste, sélectionnez Réduire la taille du fichier.
1. Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution ! Lors de la numérisation de votre document, diminuer le niveau résolution et numériser en "niveau de gris" plutôt qu'en couleur. Certains scanners disposent d'un mode "compact" permettant de limiter la taille des documents PDF.
Comment compresser un fichier Word en ligne
Insère ton fichier Word dans l'outil Compresser PDF. L'outil se chargera de réduire la taille de ton fichier au format PDF. Télécharge le fichier, puis convertis-le au format Word. Ton fichier Word final a maintenant une taille beaucoup plus petite.
Par défaut, le programme Microsoft Word crée un nouveau document au format A4 portrait. De dimensions 21 x 29,7 cm, grand côté en hauteur, c'est la taille la plus courante en impression papier. En effet, les ramettes de papier A4 sont celles qui sont utilisées par les entreprises et organisations du monde entier.
L'outil Acrobat de compression de PDF en ligne trouve la taille de fichier optimale pour préserver la qualité de vos images, polices et autres contenus. Faites glisser un PDF dans l'outil de compression PDF ci-dessus. Acrobat se chargera de réduire sa taille sans en compromettre la qualité.
Ouvrez votre fichier dans votre application Microsoft Office, puis sélectionnez les images que vous souhaitez compresser. Sous Outils Image, dans l'onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images.
Compresser un fichier consiste à modifier son format pour qu'il prenne moins de place. Cela permet de stocker d'éviter l'achat d'espace de stockage supplémentaire. De plus les fichiers plus petits sont transférés plus rapidement sur les réseaux.
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur votre fichier PDF, cliquez sur “ Envoyer à ”, puis sélectionnez “ Dossier compressé (zippé) ”. Votre fichier PDF est instantanément compressé et placé dans un dossier séparé.
Accédez à Fichier > Aide > Rechercher les mises à jour. Sélectionnez Installer les mises à jour ou Rechercher les mises à jour.
Cause. Ce comportement peut se produire si la connexion à l'emplacement réseau est perdue au moment où votre programme Office ouvre le fichier.
Désactiver les compléments. Les problèmes d'incompatibilité avec les compléments tiers sont l'un des principaux facteurs responsables qui cause que microsoft word ne répond pas. Nous vous recommandons donc de désactiver les compléments pour vérifier si c'est la source du problème.
La plupart du temps, le problème vient d'une accumulation de fichiers endommagés ou de fichiers temporaires qui sont sensés être automatiquement supprimés mais qui, pour une raison ou pour une autre, ne l'ont pas été. La suite logicielle pourrait aussi être obsolète ou tenter de charger des fichiers corrompus.