Mettre en place une GED permet le stockage, le classement et l'archivage des documents dans un même logiciel. Un projet de GED améliore donc la recherche documentaire, la gestion et le suivi des documents durant tout leur cycle de vie, ainsi que la productivité des collaborateurs de l'entreprise.
Une bonne gestion documentaire permet un partage rapide et efficace ainsi qu'un traitement simultané des documents par les collaborateurs. Grâce à la gestion de versions, les collaborateurs peuvent en outre déterminer qui a apporté telle ou telle modification à un document donné.
Dématérialisation de la gestion documentaire : un enjeu de taille pour les entreprises. Les enjeux de la GED (Gestion électronique des documents) sont nombreux : La diminution des coûts liés aux documents papiers : imprimantes, papier, cartouches d'encre, temps de recherche et d'archivage, coûts des envois postaux, etc ...
Cela permet d'éviter l'effet paperasse pour le personnel (ces documents sont en effet peu opérationnels). Le manuel qualité : Décrit l'établissement et sa démarche qualité Souligne les actions mises en œuvre pour l'améliorer.
La façon la plus simple pour structurer la documentation d'entreprise est de l'organiser en groupes en créant un répertoire commun pour chaque département d'entreprise. Le dossier avec le nom spécifié sera créé dans la section Commun. De la même manière vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous souhaitez.
La documentation augmente le savoir collectif de tous ceux avec qui vous travaillez. Lorsque le partage d'informations devient la norme dans votre équipe, vous profitez d'une transparence accrue et d'une culture plus collaborative et stratégique.
La qualité, c'est la capacité à satisfaire les besoins des clients (que ces besoins soient exprimés ou implicites) à travers son organisation et ses prestations. La démarche qualité est une dynamique de progression qui a pour objectif une plus grande satisfaction de la clientèle.
Le principal objectif du management de la qualité est de satisfaire aux exigences des clients et de s'efforcer d'aller au-delà de leurs attentes. Des performances durables sont obtenues lorsqu'un organisme obtient et conserve la confiance des clients et des autres parties intéressées.
Elle permet de collecter des données informatives grâce à l'étude de documents officiels ou universitaires. À partir d'un sujet d'enquête connu, la recherche documentaire revient à chercher et identifier des documents issus de sources fiables.
Elle conduit le développement des ressources humaines en vue de la réalisation des objectifs de l'entreprise. Aussi elle définit les stratégies et les moyens en ressources humaines.
La gestion des risques est le processus qui permet d'identifier et d'évaluer les risques en vue d'élaborer un plan visant à minimiser et à maîtriser ces risques et leurs conséquences potentielles pour une entreprise. Les risques représentent une probabilité de perte ou de dommage.
L'étude documentaire permet d'obtenir une vision globale et objective du marché, d'identifier les comportements des consommateurs, de suivre leurs évolutions et de mettre à jour les tendances lourdes de ce marché.
Définition. Par définition, un système d'information documentaire est un système permettant d'exploiter une collection de documents. Par exploitation, nous entendons principalement toutes les opérations liées à l'archivage de documents et à leur recherche par un utilisateur en vue d'une utilisation.
La Qualité, un incontournable levier de développement
Il consiste également à augmenter les performances qualitatives de l'entreprise pour s'engager dans une démarche de développement durable. Les stratégies adoptées visent à optimiser la productivité, dans un respect total de l'environnement.
C'est la première mission de la documentation : rendre la connaissance accessible. Cet objectif n'est pas propre aux pionniers de la documentation. En effet, cette volonté d'accès s'inscrit dans la lignée des Lumières et notamment du projet encyclopédique.
1. Action d'appuyer une assertion, un récit, etc., sur des documents : Service de documentation. 2. Ensemble des documents réunis à cet effet : Réunir une documentation sur une question.
Les objectifs d'un service de documentation
– Acquérir, rassembler, traiter, organiser l'information sur tout support. – Rendre l'information accessible et disponible à ses utilisateurs. – Fournir une information d'actualité, pertinente, validée, fiable et de qualité.
Une bonne gestion de ses papiers administratifs demande du temps, de la patience et une très bonne organisation. En effet, il est important d'effectuer de temps en temps du rangement ou un tri radical dans vos papiers administratifs pour éviter de perdre du temps à chercher un papier ou un document en particulier.
Une base de données documentaire est une base de données qui contient de l'information sur des documents, c'est-à-dire au sujet de documents.
Il s'agit d'un modèle pour organiser la documentation d'un système de management de la qualité (SMQ). La pyramide permet de comprendre comment les documents sont articulés entre eux. En haut de la pyramide se trouve le manuel qualité qualité qui inclut ou fait référence aux processus.