Cette technique permet d'atténuer le risque d'erreur et notamment la contre-passation d'écritures comptables qui n'auraient pas dû l'être ou l'omission d'extournes de certaines écritures. Certains logiciels comptables proposent une fonction d'extournes automatiques sur sélection préalable d'écritures.
Une extourne en comptabilité désigne une méthode qui consiste à modifier un mouvement comptable en enregistrant une écriture déjà existante, mais en sens inverse. Les comptes qui ont été initialement crédités sont alors débités et inversement. L'extourne permet donc d'annuler une écriture, sans la supprimer.
Ainsi si le risque se produit, l'impact sur l'exercice est nul sauf si la provision a été sous-évaluée. Si le risque disparaît, alors la dette peut être annulée grâce à une reprise sur provision, augmentant ainsi le résultat exceptionnel de l'entreprise.
L'extourne évite que la FNP ne soit comptabilisée deux fois. La comptabilisation ne peut se faire qu'une fois sur l'exercice concerné à travers l'écriture de FNP. L'utilisation de logiciels de comptabilité peut être nécessaire pour assurer l'opération. Les FNP sont classées dans l'annexe comptable.
En comptabilité, une extourne est la passation d'une écriture à l'inverse de l'écriture initiale.
Quand extourner ? Généralement constatée le dernier jour de l'exercice de clôture, l'extourne doit alors être comptabilisée au 1er jour de l'exercice suivant. Dans les faits, la contre passation d'une écriture se fait dès lors que l'exercice, constatant cette extourne, est clôturé.
Comptablement, on procède dans un premier temps à une reprise de la provision, c'est à dire qu'on réintègre aux résultats la provision qui n'est plus justifiée en raison de la réalisation de la perte ou de la charge. On déduit ensuite du résultat la perte ou la charge devenue effective.
Quelles sont les écritures à extourner en comptabilité ? Les écritures d'extourne concernent essentiellement les écritures d'inventaire, les écritures de fin d'année, qui traitent de charges ou produits à répartir sur différents exercices comptables dans le cadre d'une comptabilité d'engagement.
Les écritures de FNP sont en principe extournées à l'ouverture de l'exercice suivant, soit manuellement, soit à l'aide des fonctions d'extourne automatique des logiciels. La facture reçue est ensuite comptabilisée normalement.
Supprimer la provision lorsque le risque disparaît
Lorsque le risque (qu'avait anticipé l'entreprise grâce à la provision) disparaît, il est nécessaire d'annuler la perte d'actif qui avait été inscrite dans le bilan. On va alors « reprendre » la provision comptable inscrite précédemment.
Supprimer la provision lorsque le risque disparaît
On va alors « reprendre » la provision comptable inscrite précédemment. On repend la provision comptable précédemment passée en débitant le compte de provision (compte 15x xxx) et en créditant le compte de reprise sur provision correspondant (78x xxx).
En comptabilité, une extourne désigne une méthode consistant à modifier un mouvement comptable en enregistrant une écriture du même montant, mais en sens inverse (c'est-à-dire en utilisant des colonnes opposées) : les comptes initialement débités se retrouvent crédités et inversement.
Pour cela, il faut réaliser un suivi des écritures devant être extournées. Une technique souvent utilisée consiste à constater les écritures devant faire l'objet d'une extourne dans un journal comptable dédié. Ce journal pourra, au début de l'exercice suivant, être édité puis intégralement extourné.
Une écriture de régularisation est une écriture comptable dont l'objectif est d'ajuster le solde de certains postes du plan comptable de l'entreprise . Elle se compose au minimum d'un débit et d'un crédit et a un impact sur les comptes de bilan et les comptes de gestion.
Pour cela, il faut réaliser un suivi des écritures devant être extournées. Une technique souvent utilisée consiste à constater les écritures devant faire l'objet d'une extourne dans un journal comptable dédié. Ce journal pourra, au début de l'exercice suivant, être édité puis intégralement extourné.
Le sort des factures à établir à l'ouverture de l'exercice suivant. Les écritures de factures à établir sont en principe extournées à l'ouverture de l'exercice suivant. L'extourne peut être manuelle ou automatique (en même temps que toutes les autres écritures du journal d'opérations diverses à extourner).
Autrement dit, c'est l'opération par laquelle on annule une écriture portée en compte par une écriture en sens inverse. Par exemple, vous avez effectué un écriture mais vous voulez l'annuler. Les règles comptables vous interdise en théorie de la supprimer, il vous faut donc la contrepasser.
La suppression pure et simple d'une écriture comptable est interdite. La contre passation offre une solution autorisée par la Loi en annulant l'écriture concernée par une écriture en sens inverse. Pour contrepasser une écriture : La vente concernée doit auparavant avoir été validée (pointée).
Les écritures de régularisation sont principalement faites avant l'établissement des états financiers afin d'avoir une image fidèle de l'entreprise.
Une provision est constituée en prévision d'une perte ou d'une charge qui n'est pas encore effective à la clôture de l'exercice, mais que des événements en cours rendent probable. Afin que les comptes annuels donnent une image fidèle de la situation de l'entreprise, la constatation des provisions est obligatoire.
Les provisions correspondent à des charges probables qu'une entreprise aura à supporter dans un avenir plus ou moins proche et pour un montant estimable mais non connu définitivement. Elles constituent un poste du bilan comptable (un passif, pour être plus précis), situé en dessous des capitaux propres.
Ajustement de la provision
si la provision est surévaluée (risque non survenu ou moins important), on ajuste en passant le montant au crédit d'une subdivision du compte 15 (provisions) et au débit d'une subdivision du compte 78 (reprises sur provisions).