Pour la messagerie en ligne Gmail, archiver un mail consiste à placer ce mail hors de la boîte de réception ou du dossier où il est rangé grâce à un libellé pour le placer “en vrac” dans le dossier “Tous les messages”.
À la différence des messages envoyés dans la corbeille, les messages archivés sont conservés dans votre dossier Archives jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous pouvez accéder au dossier Archives depuis la liste des boîtes aux lettres.
L'archivage vous permet de nettoyer votre liste de conversations sans supprimer vos messages. Suivez ces étapes pour archiver une conversation : Android.
Pour désarchiver une discussion ou un groupe
Dans l'onglet Discussions, appuyez sur la barre Rechercher. Saisissez le nom de la discussion ou le contenu que vous souhaitez désarchiver. Balayez vers la gauche sur la discussion que vous souhaitez désarchiver. Appuyez sur Désarchiver.
Si vous supprimez ou archivez un message de courrier, il disparaît de votre boîte de réception. Un message supprimé est remis dans le dossier Corbeille, alors qu'un message archivé est remis par défaut dans le dossier Archive ou Tous les messages sur les applications Gmail/Google.
Les messages sont stockés sous la forme de fichiers EML lisibles avec Upsafe Gmail Backup, mais également par Outlook, Windows Mail et la plupart des logiciels de messagerie.
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur. Dans le champ de recherche, cliquez sur la flèche vers le bas. . Cliquez sur le menu déroulant Tous les messages, puis sélectionnez Tous les messages, Spam et Corbeille.
L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.
Pour retrouver la conversation que vous avez enregistrée, allez tout en haut de vos discussions et glissez votre doigt vers le bas. Ensuite, vous verrez l'option de Discussions archivés apparaître. Appuyez, et vous trouverez votre conversation enregistrée.
Si vous ne trouvez toujours pas votre mail, vérifiez dans les autres dossiers pour voir si vous n'avez pas simplement déplacé le mail d'un clic maladroit. Si malgré cela le message est toujours introuvable, c'est que vous l'avez probablement supprimé par erreur.
Il se peut qu'une fois que les messages sont téléchargés sur votre application, ils s ont automatiquement transférés vers le dossier POP qui est un sous-dossier de la Corbeille dans votre messagerie.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les e-mails disparaissent dans Gmail. Vous pouvez avoir égaré des e-mails parce qu'ils ont été transférés directement vers les archives ou transférés vers un autre compte. Vous pouvez également avoir supprimé des e-mails parce qu'ils ont été marqués comme spam.
Votre boîte aux lettres électronique n'est généralement pas située sur votre ordinateur. Elle est située sur une machine distante, appelée « serveur de courrier ». Cet ordinateur est situé chez votre fournisseur d'adresses e-mail qui est, lui, relié de façon permanente à Internet.
Avec Outlook
L'outil de messagerie de Microsoft comporte un dossier « Éléments supprimés » qui les conserve, ainsi que d'autres éléments (fiches de contact, événements de calendrier). Quand le courriel supprimé a été localisé dans le dossier, il suffit de cliquer sur « Restaurer » pour le récupérer.
Pour commencer, accédez à votre compte Gmail. Ensuite, vous devez trouver l'option "Plus", puis aller à "Corbeille". Dans la corbeille, vous trouverez tous vos e-mails supprimés. Vous pouvez donc sélectionner les courriels que vous souhaitez récupérer.
Si vous voulez faire de la place dans votre boîte de réception sans supprimer vos e-mails, vous pouvez les archiver ou les ignorer. Vos e-mails sont alors déplacés vers le libellé "Tous les messages". Lorsque vous archivez un message : il réapparaît dans votre boîte de réception si une personne y répond.
Appuyez ensuite sur Paramètres généraux et entrez dans le menu Actions associées au balayage. Appuyez sur chacune des actions, Balayer (droite), puis Balayer (gauche) pour afficher les options de personnalisation et sélectionnez Supprimer, pour l'un, l'autre ou les deux, en fonction de vos besoins.
Une archive ne peut pas être supprimée.
Désarchiver une discussion individuelle ou de groupe
Appuyez sur Archivée(s). Maintenez appuyée la discussion individuelle ou de groupe à désarchiver. Appuyez sur Désarchiver discussion en haut de l'écran.
Allez en bas de la liste des Discussions en appuyant sur le bouton vers le bas > Discussions archivées. Sélectionnez la discussion individuelle ou de groupe que vous souhaitez désarchiver. Appuyez sur Options > Désarchiver > OK.