Dans les entreprises individuelles, la comptabilisation de l'affectation du résultat est très simple : le résultat est viré au crédit ou au débit du compte 101 « capital individuel ». L'écriture doit être enregistrée à l'ouverture de l'exercice suivant.
L'affectation du résultat doit tenir compte : De réserves légales : la loi impose aux sociétés d'affecter en réserve légale (N° de compte du Plan Comptable Général : 106100) une partie du résultat. Les sociétés doivent affecter chaque année à la réserve légale 5 % du bénéfice net de l'exercice.
La décision d'affectation du résultat de l'exercice doit être formalisée par écrit, dans une décision de l'associé unique (dans les EURL et les SASU) ou dans un procès-verbal d'assemblée (dans les sociétés à plusieurs associés).
Il figure dans les capitaux propres au passif. S'il est positif, il correspond à du bénéfice, de l'année antérieure ou des années antérieures, qui n'a pas été affecté en réserves, ni en dividendes.
Le résultat net de l'exercice
On le retrouve aussi dans le bilan (dans les capitaux propres au passif du bilan).
L'affectation du résultat fait partie des formalités comptables obligatoires. Elle se décide lors de l'assemblée générale ordinaire qui doit se tenir dans les six mois suivant la clôture des comptes annuels.
Les associés ou actionnaires disposent de plusieurs options d'affectation des bénéfices : affectation en réserve, distribution, report à nouveau, affecter en réserve et distribuer… et des obligations sont à respecter. Voici les règles à suivre, classées par ordre de priorité, pour affecter le bénéfice de la société.
Il s'agit du résultat de l'exercice (solde entre les recettes et les dépenses de fonctionnement de l'exercice) auquel on ajoute celui de l'exercice précédent (déficit ou excédent reporté au 002) pour obtenir le résultat global ou cumulé.
L'affectation du résultat de la SARL est réalisée en même temps que la validation des comptes annuels, après la clôture de l'exercice comptable. Les bénéfices engrangés par l'entreprise peuvent être mis en réserve ou distribués aux actionnaires. Il est également possible qu'il fasse l'objet d'un report à nouveau.
il convient d'utiliser le compte 108 pour tous les achats payés perso, et les prélèvements personnels (il ne s'agit pas de paie, mais de prélèvements perso). Dans le cas d'une entreprise, il conviendra d'utiliser le 455 pour les achats payés perso (normalement rare sauf à la création).
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé « journal ».
La solution. Avant la clôture d'un exercice les comptes 12 et 129 (résultat de l'exercice) doivent être remis à zéro (soldés) pour recevoir le résultat de l'exercice en cours. On dit que l'on affecte le résultat comptable. Dans une association, comme on ne le distribue pas à des actionnaires, on le reporte à nouveau.
le résultat financier, le résultat courant, le résultat exceptionnel, le résultat net, que vous retrouvez également au passif du bilan comptable dans les capitaux propres.
Le résultat net
Par ailleurs, nous pouvons également souligner que peu importe qu'il s'agisse d'un bénéfice ou d'une perte, le résultat s'inscrit toujours au passif du bilan comptable. Cela s'explique par le fait que le résultat est une dette de l'entreprise envers ses associés.
De gauche à droite, vous trouverez l'actif et le passif du bilan. L'actif répertorie ce que possède l'entreprise : ses investissements (immobilisations) et ses créances envers des tiers. Le passif mentionne les dettes de l'entreprise : les créanciers et les ayants droit mobilisés pour financer son cycle d'exploitation.
Donc : Résultat = Chiffre d'affaires – Charges. Si le chiffre d'affaires calculé sur une période est supérieur aux charges de la même période, le résultat est positif. On peut alors parler de bénéfice. Si le chiffre d'affaires est inférieur aux charges, le résultat est négatif.
Le bilan comptable et le compte de résultat sont liés par le résultat de l'exercice. Les produits et les charges figurant dans le compte de résultat sont soldés à la clôture de l'exercice et l'écart qui en résulte correspond au résultat net, qui est ensuite repris au passif du bilan comptable dans les capitaux propres.
à l'apurement des pertes ; à une distribution aux actionnaires sur décision de la collectivité des associés ou de l'assemblée générale ordinaire ; à une augmentation du capital social ; à un rachat d'actions ou de parts sociales.
Le résultat net comptable mesure les ressources nettes (après prise en compte de la dépréciation du capital) restant à l'entreprise à l'issue de l'exercice : bénéfice ou perte. Il correspond, au sens comptable, à la différence entre les produits et les charges de l'exercice.
Résultat net négatif : quelle conséquence ? Si le résultat net d'une entreprise est négatif, alors cela signifie qu'elle a réalisé un déficit. Ce déficit peut être inséré au passif du bilan dans la catégorie "report à nouveau" (report de la décision d'affectation du résultat).
Ce compte comprend le bénéfice réalisé par une structure que l'assemblée générale n'a ni affecté à un compte de réserve ni distribué aux associés ou actionnaires. Ce compte appartient aux capitaux propres de la société et il peut faire l'objet d'une distribution comme s'il s'agissait d'une réserve.
La mise en réserves des bénéfices permet à l'entreprise d'augmenter ses capitaux propres et d'améliorer ainsi sa capacité d'autofinancement, la rendant moins dépendante des établissements bancaires. C'est donc une décision a priori considérée comme conforme à l'intérêt social.
Mouvementer les comptes au débit et au crédit
Passer une écriture en comptabilité revient à enregistrer au moins deux mouvements : un débit et un crédit. Le tout repose sur un principe fondamental de la comptabilité : le mécanisme de la partie double.
L'affectation du résultat concerne le traitement donné aux bénéfices ou aux pertes générés au terme d'un exercice comptable. Cette affectation est décidée dans le cadre de l'Assemblée Générale annuelle, qui se réunit dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice.
L'exécution du titre de recettes sur le compte 1068 ne peut avoir lieu qu'après le vote du compte administratif et au vu de la délibération d'affectation. La reprise anticipée doit obligatoirement s'effectuer en une seule fois et en totalité. La reprise partielle n'est plus admise.