L'historique de vos appels est enregistré dans le Onglet Appels dans Microsoft Teams, séparément des journaux de réunion disponibles dans le Onglets Calendrier ou Chat.
Microsoft propose une option permettant de se connecter à la page d'exportation de son compte Microsoft et de télécharger l'historique des conversations, les fichiers multimédias ou les deux depuis Teams . Le site web de Microsoft précise qu'il est nécessaire de consulter régulièrement la page d'exportation pour suivre l'état de l'opération. En raison du délai d'attente, cette option peut s'avérer longue.
Les enregistrements des réunions Teams sont enregistrées en tant que fichiers OneDrive. Si la réunion a eu lieu dans un canal spécifique au sein d'une équipe, l'enregistrement est traité et stocké dans les fichiers SharePoint de ce canal. Il apparaît également dans la conversation de réunion.
Important : Les enregistrements de réunion Teams sont stockés dansOneDrive professionnel ou scolaire et Dans SharePoint.
Les fichiers partagés lors des conversations individuelles et de groupe sont stockés dans le OneDrive Entreprise de chaque utilisateur, dans le dossier « Fichiers de conversation Teams » . Les utilisateurs externes doivent demander l’accès à ces fichiers pour les consulter.
Ouvrir Microsoft Teams et rendez-vous sur Onglet Appels. Cliquez « Histoire » pour consulter les appels récents. Prenez un capture d'écran ou copiez manuellement les détails dans feuille de calcul (limité aux entrées visibles).
Rechercher des discussions de groupe
Pour trouver une conversation de groupe, saisissez son nom ou un mot-clé . Pour affiner les résultats, sélectionnez « Conversations de groupe ». Si votre recherche ne donne pas les résultats escomptés, sélectionnez « Afficher tous les messages » pour en voir davantage. Les meilleurs résultats s'affichent.
Dans Microsoft Teams, vos utilisateurs peuvent enregistrer les appels et les réunions pour les consulter ultérieurement et les partager. Les communications peuvent également être automatiquement conservées à des fins de conformité réglementaire.
De manière générale, l'employeur dispose d'un droit d'accès étendu au matériel informatique, de sorte qu'il peut consulter les conversations tenues sur une messagerie professionnelle si elles ne sont pas explicitement identifiées comme « personnelles » ou « privées ».
Réponse courte : oui !
Bien que la suppression d'un message sur Microsoft Teams le fasse disparaître de votre vue et de celle des autres participants à la conversation, il peut rester stocké sur les serveurs. Cela permet aux administrateurs de votre entreprise d'accéder au message via les fonctionnalités de conformité de Microsoft 365 et d'autres outils.
Par défaut, l'historique des conversations Teams est conservé indéfiniment . Si votre organisation a défini une politique de conservation pour Teams, celle-ci s'appliquera.
Pour les réunions sans canal, l'enregistrement est stocké dans le dossier Enregistrements du dossier OneDrive de l'organisateur de la réunion. Si vous avez été invité à la réunion, vous pouvez accéder à l'enregistrement via les onglets Fichiers ou Partagés dans la conversation, le canal ou les détails de la réunion.
Impossible de restaurer un chat Teams supprimé. Mais vous pouvez les récupérer en e-discovery uniquement si une politique de conservation a été appliquée avant.
Les administrateurs peuvent récupérer les messages de conversation Teams en effectuant une recherche de contenu via eDiscovery jusqu'à 30 jours après la date de suppression . 3. Comment puis-je récupérer mes messages de conversation supprimés ? Les utilisateurs finaux ne peuvent pas récupérer ni restaurer directement les messages de conversation supprimés.
Exporter et supprimer des données de calendrier de groupe (Teams)
Une politique de rétention déclenchera la suppression des messages de conversation et de canal selon la période définie. Cependant, la suppression définitive des messages du stockage principal et de l'application Teams peut prendre jusqu'à sept jours. Ces messages resteront consultables par les outils de conformité jusqu'à leur suppression définitive.
Depuis l'été 2021, tous les enregistrements de réunions Teams sont automatiquement stockés sur OneDrive (pour les réunions privées) ou sur SharePoint (pour les réunions de canal). Cette évolution simplifie l'accès, le partage et l'archivage des vidéos.
Les conversations privées ne sont visibles que par les participants . Cependant, comme Teams est un outil de communication d'entreprise qui conserve un historique de vos conversations, il est probable que votre entreprise enregistre vos échanges et puisse y avoir accès ultérieurement.
L'employeur peut prendre connaissance des sites que le salarié a consulté (historique, favoris…) et cela même en dehors de sa présence. En effet, les connexions internet des salariés sont présumées professionnelles.
Votre employeur peut voir les éléments suivants via les fonctions de suivi de Microsoft Teams : tous vos messages de conversation individuelle et de groupe (y compris les mèmes que vous avez envoyés), ainsi que toutes les conversations Teams que vous avez supprimées.
Les conversations sont privées et invisibles pour les personnes extérieures à la conversation. Idéal pour la messagerie instantanée, la collaboration rapide ou les échanges informels. Compatible avec le partage de fichiers, les composants Loop, les réactions et les réunions planifiées. Historique des conversations conservé, même lors de l'ajout de nouveaux participants (avec une visibilité limitée des messages précédents).
Les appels enregistrés via Microsoft Teams ne sont pas privés. Ces enregistrements sont accessibles à l'administrateur de votre entreprise et à tout autre utilisateur autorisé .
Une fois que j'ai partagé des données dans une communauté, où sont-elles stockées ? Si vous partagez des données dans une communauté, les données sont chargées dans le dossier Fichiers de conversation Microsoft Teams dans votre OneDrive personnel.
Il arrive que les cookies et les données en cache de Teams posent problème. Dans ce cas, accédez à AppData > Microsoft > Teams > Cache et videz le cache . Cette manipulation peut résoudre le problème de disparition des conversations dans Microsoft Teams. Vérifiez également votre connexion Internet et assurez-vous qu'elle fonctionne à un débit suffisant.
Connectez-vous à la page d'exportation avec votre compte Microsoft. Sélectionnez l'option permettant de télécharger votre historique de conversations, vos fichiers multimédias ou les deux, puis sélectionnez « Envoyer la demande » .