Lorsque vous empruntez, vous obtenez une somme d'argent qui est inscrite au passif de votre bilan (vous avez une dette à l'égard de votre banquier). Tous les mois vous remboursez une partie de cette dette et une partie des intérêts d'emprunt.
Le passif est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). À l'inverse de l'actif, les éléments du passif ont une valeur économique négative (sortie de ressources). Dans un bilan comptable normal, l'actif doit toujours être égal au passif.
Au passif, on retrouve dans le haut du bilan les capitaux propres de l'entreprise et dans le bas ses provisions pour risques et charges ainsi que les dettes qu'elle a contractées.
L'impact des emprunts
Un emprunt conduit à augmenter les capitaux permanents de l'entreprise et donc à augmenter le fonds de roulement. Mais très souvent, il sert à financer une immobilisation. Dans ce cas, l'impact sur le fonds de roulement est plus réduit. aussi décroitre dans le temps.
Le passif correspond aux éléments faisant partie du patrimoine de l'entreprise et qui ont une valeur négative pour l'entité. Il comprend toutes les dettes de l'entreprise vis-à-vis d'un tiers qui lui permettent de financer l'actif et qui provoqueront une sortie de ressources.
Le montant du compte en banque apparaît alors au passif dans les « dettes auprès d'établissements de crédit ». Dans l'exemple, il y a eu plus de charges que de produits, le résultat de l'exercice correspond à une perte qui apparaît en négatif au passif du bilan dans la rubrique « Résultat de l'exercice ».
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
Où trouver les fonds propres sur un bilan ? Ils se trouvent au passif du bilan comptable. C'est la somme des capitaux propres (Total I) et des autres fonds propres, juste en dessous.
Un emprunt est la somme d'argent qu'un établissement financier prête en contrepartie du versement des intérêts dont le remboursement s'ajoute à celui du capital emprunté. Pour une entreprise, un emprunt constitue une recette (flux monétaire entrant).
Les emprunts
Ils n'apparaissent pas au compte de résultat. En effet les emprunts sont dans le bilan. Pourtant quand on rembourse un emprunt, on réduit mécaniquement sa trésorerie. De même, quand on emprunte, rien n'apparait au compte de résultat, hormis les frais financiers et pourtant la trésorerie augmente.
L'ANC a récemment précisé que les prêts octroyés à d'autres entreprises sont des créances financières à comptabiliser « Autres immobilisations financières » à leur valeur de remboursement(Recueil des normes comptable, PCG art. 214-25 IR 2). Ils peuvent être enregistrés dans le compte 2748.
Le passif du bilan représente l'ensemble des dettes de l'entreprise. On y trouve les dettes vis à vis des fournisseurs, de l'état (TVA, IS), des salariés (dernier mois de salaire), de l'URSSAF et de la banque (emprunt et découvert bancaire éventuellement).
Le passif est la contrepartie de l'actif du bilan comptable. Il comprend toutes les dettes que l'entreprise a contractées auprès de ses nombreux créanciers. Celles-ci lui permettent de financer son actif. Le passif du bilan est un élément du patrimoine qui a une valeur économique négative pour l'entreprise.
Le besoin en fonds de roulement est négatif
Un besoin en fonds de roulement négatif est une bonne nouvelle pour l'entrepreneur, cela signifie qu'il n'a pas besoin de trésorerie pour financer son décalage entre les décaissements et les encaissements.
Nous voyons que le bilan peut se décomposer en cinq grandes catégories, deux à l'actif : l'actif immobilisé et le circulant, trois au passif : les capitaux propres, les provisions et les dettes. Le total de l'actif est toujours égal au total du passif.
Le bilan comptable comporte les éléments actifs (situés dans la colonne de gauche) et passifs (situés dans la colonne de droite) de l'entreprise. On y retrouve les grandes masses suivantes : les immobilisations, les créances et les dettes de l'entreprise, la trésorerie et les capitaux propres.
De gauche à droite, vous trouverez l'actif et le passif du bilan. L'actif répertorie ce que possède l'entreprise : ses investissements (immobilisations) et ses créances envers des tiers. Le passif mentionne les dettes de l'entreprise : les créanciers et les ayants droit mobilisés pour financer son cycle d'exploitation.
Les comptes de la classe 1 à 5 correspondent aux comptes de bilan, les comptes de la classe 6 et 7 correspondent au comptes de charges et de produits (que l'on retrouve dans le compte de résultat) et les comptes de classe 8 sont des comptes spéciaux.
— La structure « actif/passif » du bilan :
Le bilan est une photographie de l'entreprise à une date donnée. Il se présente sous forme d'un tableau en deux parties, « l'actif » et le « passif ». Ces deux parties doivent nécessairement être égales. L'actif représente ce que possède l'entreprise.
À l'actif, les placements de la banque sur le marché des capitaux pour son propre compte (portefeuille de titres, classés selon leur durée de conservation). Au passif, les titres de dettes que la banque émet pour se refinancer. Le bilan ne retrace pas les opérations sur titres effectuées pour le compte de la clientèle.
À la forme active, le sujet fait l'action. À la forme passive, le sujet subit l'action. Le sujet de la phrase active devient le complément d'agent de la phrase passive. Le complément direct de la phrase active devient le sujet de la phrase passive.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Le passif équivaut à l'ensemble des dettes légales qu'une entreprise doit à ses créanciers. Il peut inclure les comptes créditeurs, les effets à payer et la dette bancaire. Toutes les entreprises doivent assumer un passif pour fonctionner et se développer.