Interrogée par: Émile Boulay | Dernière mise à
jour: 22. Dezember 2023 Notation: 4.7 sur 5
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Les dossiers à classer ou à archiver peuvent être rangés dans une armoire de rangement. Les étagères souvent modulables en hauteur peuvent accueillir tout type de rangement de bureau. Installez les charges lourdes en bas de l'armoire tels que les boîtes à archive, les classeurs à anneaux ou les classeurs à levier.
Optez pour une organisation la plus simple possible
Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d'embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…).
Dans un bureau, installez une grande armoire ou une étagère à casiers, dans laquelle vous allez pouvoir ranger vos classeurs. Si vous n'avez pas envie d'avoir ce système de rangement sous les yeux, des meubles à tiroirs ou des buffets seront tout aussi adaptés.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
RÈGLE 1 : - Avoir une arborescence la plus courte possible (3 niveaux maxi)5. RÈGLE 2 : - Donner des noms de dossiers les plus courts possibles (20 à 25 caractères maximum). Pour faciliter l'archivage ultérieur : RÈGLE 3- s'interdire d'avoir en même temps des dossiers et des documents dans un niveau donné.
Cliquez sur Fichier > Nouveau > modèles >général,puis ouvrez Diagramme de bloc.
À partir des gabarits Blocs et blocs élevés, faites glisser des formes de bloc sur la page de dessin pour représenter les étapes dans une structure arborescence.
Si vous optez pour le format physique, ces bulletins sont à archiver de préférence dans des pochettes ou des classeurs. Ils sont ensuite à classer du plus récent au plus ancien. Ainsi, quand vous devrez justifier vos revenus, vous pourrez facilement et rapidement présenter vos derniers bulletins de paie.
Dans le cas d'une plus grosse quantité de documents, il est conseillé de faire appel à une société de destruction de document pour particuliers, qui sera également aussi bien vous conseiller sur la durée de conservation des documents, que sur les techniques d'archivage et de destruction sécurisées.
En règle générale, il est toujours judicieux de conserver des copies de votre passeport cachées dans différents compartiments de votre bagage à main ou d'autres bagages. Il est également conseillé de veiller à ce qu'un ami ou un membre de votre famille ait une copie de vos documents de voyage.
Dans un bureau, vous pouvez aussi réserver un tiroir dédié aux ordonnances, afin de facilement les retrouver. Pour éviter de les perdre, accrochez-les avec un trombone. Pour vous s'assurer que vos ordonnances soient toujours bien rangées, il vous faut fréquemment les trier.
Gloomaps est un outil en ligne qui se révèle très pratique quand on veut créer une arborescence de site. Un outil simple et gratuit. Flowmapp est un outil en ligne permettant de concevoir l'architecture de votre site internet. Cet outil vous aide à concevoir et planifier facilement l'expérience utilisateur.
Quelle est la différence entre un dossier et un Sous-dossier ?
le disque dur de l'ordinateur c'est l'armoire, Les dossiers ceux sont les tiroirs et les chemises, les sous-dossiers ceux sont les sous-chemises, Les fichiers informatiques (documents texte, image, vidéo…)
Comment mettre en ordre des fichiers dans un dossier ?
Il est possible de changer l'ordre dans lesquels les fichiers sont affichés dans l'explorateur, en faisant un clic dans un espace vide, et en survolant « Trier par » : ordre alphabétique, type, date… Il est également possible de regrouper les fichiers en catégories distinctes avec la fonction « Regrouper par ».
Quels sont les trois modes principaux de classement utilisés ?
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.