Pour envoyer un communiqué de presse, vous devez passer donc par un opérateur de diffusion tels que 24presse.com. Ces opérateurs ont accès à des bases qualifiées de journalistes qui incluent : Nom, Prénom, etc. Rubrique journalistique d'intérêt.
Nous vous conseillons de faire appel à ces sites, agences de relations publiques, pour effectuer vos envois. Vous aurez la possibilité de créer des groupes d'envoi et de modifier vos communiqués selon ces critères.
Généralement, un dossier de presse est envoyé par émail ou par courrier. Actuellement, il est plus recommandé de le faire par e-mail. C'est plus rapide, plus écologique et surtout ça ne goûte rien à part du temps. Toutefois, il arrive que certains journalistes préfèrent la version papier, mais c'est très rare.
Quand envoyer un communiqué de presse : le lundi, mais encore ? En général, mieux vaut privilégier un envoi, du lundi au jeudi. Les rédactions sont souvent en effectifs réduits le week-end, ou fermées s'il s'agit de presse spécialisée.
Si vous avez un bon communiqué de presse qui mérite d'être publié, distribuez-le via un site de bonne réputation, lequel sera payant.
Vous devez aller droit au but pour intéresser rapidement votre interlocuteur. Premièrement il faut être impactant et concis pour que le journaliste ou le média contacté comprenne immédiatement votre message. Évitez les phrases trop longues alambiquées et indigestes.
Le communiqué de presse est le texte qui explique le projet ou la nouvelle. Le dossier de presse est l'ensemble des éléments fournis au média et qui peut comprendre : communiqué de presse (une ou plusieurs langues)
Privilégiez votre envoi du lundi après-midi au jeudi : le vendredi, les journalistes de la semaine font place aux équipes du week-end (TV, Radio, Presse nationale). Certaines rédactions, en fin de semaine, sont souvent en effectifs réduits ou fermées pour la presse spécialisée.
Press Kite est un outil qui vous permet de construire votre dossier de presse en une dizaine de minutes. Le dossier de presse est censé centraliser l'ensemble des éléments dont un journaliste qui souhaite trouver des informations sur votre société pourrait avoir besoin pour rédiger un article.
Un communiqué de presse est un outil de communication externe à destination des journalistes. Souvent rédigé par un professionnel des communications ou relations de presse, le communiqué permet d'annoncer une actualité, un évènement, un nouveau projet ou un nouveau produit.
Pour ce faire, il suffit de le transmettre par courrier électronique (mail) et de préférence en Copie Carbone Invisible (Cci). Quant au dossier de presse, vous pouvez le joindre au communiqué de presse. Mais, rien ne vous empêche également de le transmettre ultérieurement.
Souvenez-vous toujours que le matin (entre 9 et 11 heures) est le meilleur moment pour convoquer des journalistes. Si c'est impossible, favorisez le début de l'après-midi. 2. Choisissez une journée le plus au début de la semaine possible et évitez les vendredis.
Il faut comprendre leurs attentes, se différencier et surtout raconter une belle histoire. Avant de contacter un journaliste et pour être crédible, il est essentiel de se renseigner sur sa ligne éditoriale. Les journalistes détestent être : manipulés, courtisés, harcelés, censurés, achetés.
Le contenu du kit de presse
Un kit de presse doit contenir un ou plusieurs communiqués de presse, des dépliants et d'autres documents sur l'entreprise, imprimés sur un papier de qualité et glissés dans une pochette personnalisée ou dans un sac en papier ou en tissu.
Les compétences et les qualités requises
Avoir un excellent relationnel, être diplomate et à l'aise devant les caméras sont des qualités indispensables à l'attaché de presse. La maîtrise de plusieurs langues est un grand plus, notamment l'anglais, tout comme l'esprit de synthèse et la capacité de persuasion.
Il faut toujours commencer par un résumé de l'information essentielle, afin que le journaliste puisse immédiatement analyser si votre communiqué est pertinent pour lui ou pas. Pour cela il faut une accroche claire (éventuellement avec un jeu de mot, une phrase choc…), puis un résumé en 1 paragraphe très court.
Deux principaux canaux s'offrent à vous : Le mail. C'est le moyen classique d'entrer en contact avec un journaliste. Si son adresse mail n'est pas affichée sur le site de son média, vous pouvez essayer d'utiliser des outils, comme Hunter.io.
Les adresses mail des journalistes sont sur le site web, dans l'espace « Contacts ». Les adresses mail et les numéros de postes directs des journalistes sont tous indiqués dans la rubrique « Contact » du site web.