Les frais kilométriques sont des frais professionnels. À ce titre, leur montant doit apparaître sur les lignes 1 AK à 1 DK de la déclaration d'impôt.
En ce qui concerne la déclaration d'impôts de 2021, pour vos frais kilométriques de 2020, le report du total des frais est à effectuer sur la déclaration n°2042. Le total est à insérer dans la partie « Traitements, salaires, pensions, rentes » et dans la sous-partie « Frais réels« .
Vous parcourez 50 km par jour avec votre véhicule de 4 CV (vous habitez à 25 km de votre lieu de travail) et travaillez 200 jours par an. La distance totale parcourue dans l'année est donc de 10 000 km (50 x 200). La formule correspondant à 10 000 km et 4 CV est : (0,294 x km) + 1 147.
Si vous souhaitez passer aux frais réels, calculez le montant total de vos frais et indiquez-le dans votre déclaration parmi les cases 1AK, 1BK, 1CK et 1DK dans la rubrique "Traitements, salaires". Vous devez envoyer à votre centre des impôts la liste de vos frais et les montants en même temps que votre déclaration.
Chaque année, au moment de la déclaration de revenus (qui intervient au printemps), tous les salariés (ainsi que certains dirigeants) bénéficient d'une déduction forfaitaire automatique de 10 % appliquée à leurs revenus. L'objectif est de couvrir certaines de leurs dépenses courantes, le transport notamment.
Sur impots.gouv.fr, il suffit de sélectionner le type d'énergie (thermique, hydrogène ou hybride d'une part, électrique d'autre part), de véhicule et de carburant, sa puissance administrative et le nombre de kilomètres parcourus pour des raisons professionnelles. Le calcul se fait automatiquement.
À ce titre, les tickets de péage, de parking et de carburant permettent de justifier les déplacements professionnels. Bon à savoir : Outre le remboursement des frais professionnels par le chef d'entreprise, il est aussi possible d'utiliser le barème kilométrique pour sa déclaration d'impôt sur le revenu.
Le salarié a le droit de choisir l'option la plus avantageuse lorsqu'il effectue sa déclaration de frais kilométriques. S'il choisit la déduction des frais professionnels réels, il peut utiliser un barème de frais kilométriques publiés chaque année par l'administration fiscale.
Ces frais de déplacement sont déductibles du résultat imposable de votre entreprise ou du revenu du professionnel s'ils respectent les conditions suivantes : ils doivent servir l'intérêt direct de l'exploitation de l'entreprise.
Heureusement si vous utilisez votre véhicule personnel pour vous rendre à votre travail, vous avez droit à une indemnité de frais kilométriques déductible de vos impôts.
Les frais réels représentent l'ensemble des dépenses engagées par un salarié pour son activité professionnelle. Ils comprennent entre autres les repas, les trajets quotidiens et bien d'autres postes de dépense liés à l'activité.
Dépenses vestimentaires ou de coiffure
Dans ce cas, les dépenses déductibles comprennent non seulement le prix d'achat, mais également le coût de l'entretien et du blanchissage desdits vêtements.
Remboursement des frais de déplacement
L'employeur est tenu de lui rembourser ces frais sur présentation des justificatifs d'après leur valeur réelle. Ainsi, le salarié peut obtenir le remboursement du paiement de son billet de train ou d'avion, de sa location de voiture et de la réservation de nuits d'hôtel.
frais de garde des jeunes enfants, équipements de l'habitation principale (travaux en faveur des économies d'énergie / amélioration de la qualité environnementale du logement), investissement immobilier Pinel (investissement en direct ou SCPI), souscription au capital de PME, de parts de FIP ou de FCPI.
Selon l'article 83-2 du Code général des Impôts, toutes les cotisations versées au titre d'une mutuelle obligatoire sont déductibles des impôts. Employeurs et employés peuvent tous profiter de déductions fiscales avantageuses.
Véhicules automobiles : barème 2022 des frais de carburant
Par exemple, un contribuable qui justifie avoir parcouru, en 2021, 6 000 km à titre professionnel avec une voiture de 8 CV à motorisation diesel peut obtenir une déduction, au titre des frais de carburant gazole, de 696 € (6 000 x 0,116 €).
En principe, les frais de déplacement sont déduits pour leur montant réel. En cas d'utilisation professionnelle d'un véhicule ou deux-roues personnel, la partie des frais déductible est basée sur le rapport entre le kilométrage total et le kilométrage parcouru à titre professionnel.
Les indemnités kilométriques sont réputées utilisées conformément à leur objet dans la limite du barème fiscal. Au-delà du barème, l'employeur doit justifier de l'utilisation effective des indemnités conformément à leur objet. A défaut, la fraction excédentaire est assujettie à l'ensemble des charges sociales.
Si vous disposez d'un mode de restauration collective sur votre lieu de travail ou à proximité : si vous avez des justificatifs, vous pouvez déduire la différence entre le prix du repas payé « à la cantine » et la valeur du repas pris à votre domicile (évalué forfaitairement à 4,95 € pour 2021).
Cet abattement intègre les charges de l'entreprise : charges sociales, salaires, loyers de location notamment. Les taux de cet abattement diffèrent en fonction de l'activité exercée par l'entreprise.. Si vous êtes soumis au régime réel d'imposition, les intérêts d'emprunt font partie des charges à déclarer.