On retrouve dans les charges d'exploitation les comptes de charges suivants : les achats de matières premières et de marchandises, ainsi que la variation de stock. Il s'agit d'une partie des comptes de classe 60, les frais généraux de l'entreprise, comme les loyers, les assurances, l'entretien…
Les achats de matières premières, de marchandises, de services (primes d'assurance, locations, réparations…), les taxes et impôts, les charges de personnel, les dotations aux amortissements, dépréciations et provisions concernant des éléments d'exploitation sont des charges d'exploitation.
Le loyer et les charges locatives se comptabilisent dans des comptes 613 et 614 chez le locataire. Le montant des loyers et des charges locatives constitue une charge de l'exercice.
En comptabilité, les locations doivent être enregistrées dans des comptes de charges externes. Elles s'imputent dans un compte 6132 si les locations portent sur un immeuble ou un compte 6135 si elles portent sur un bien meuble.
Les dépenses hors exploitation sont celles qui ne sont pas prises en compte dans les budgets d'une entreprise, car elles ne font pas partie de son activité productive, cependant, en raison d'événements fortuits, elles doivent être déboursées et assumées par celle-ci.
Les impôts, taxes et versements assimilés correspondent à des versements obligatoires à l'État et aux collectivités locales pour subvenir aux dépenses publiques ou à des versements institués par l'autorité publique pour le financement d'actions d'intérêt économique ou social.
Oui, louer une partie de son logement à sa société est tout à fait légal. La seule condition est d'y avoir effectivement installé son activité. La facturation du loyer se fera alors sur la surface réellement occupée par l'activité professionnelle.
Comptabiliser les charges à payer
A la clôture des comptes, la comptabilisation des charges à payer doit passer par le débit du compte de charges et de la TVA puis par le crédit du compte de tiers (compte 4). A noter que le chiffre 8 sera toujours porté en troisième position du compte à mouvementer au niveau des tiers.
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
L'actif comprend tous les biens et droits que possède l'entreprise : bâtiments, fonds de commerce, matériel, créances, brevets déposés, par exemple. Il distingue l'actif immobilisé (fonds de commerce, matériel notamment) et l'actif circulant (stocks, personnel, créances, solde bancaire créditeur, par exemple).
Les éléments de l'actif ont une valeur économique positive (entrée de ressources). Le passif est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). À l'inverse de l'actif, les éléments du passif ont une valeur économique négative (sortie de ressources).
Dans le bâtiment, les charges d'exploitation ou surcharges sont les charges mécaniques statiques ou dynamiques générées par le climat et les activités humaines liées à l'occupation d'un bâtiment, s'ajoutant aux charges permanentes.
Les activités d'exploitation correspondent à toutes les activités auxquelles s'adonne l'entreprise pour mettre ses produits et services en marché et de façon permanente. Les activités hors exploitation sont des événements ponctuels qui peuvent influencer les revenus, les dépenses ou le flux de trésorerie.
Ces charges locatives comprennent l'entretien des parties communes ou « prestations collectives » (consommation d'eau et d'énergie, entretien et réparation des ascenseurs, chauffage collectif, frais de gardiennage, etc.), les taxes locatives (enlèvement d'ordures hors encombrants, balayage, redevance d'assainissement), ...
Cette mention concerne aussi bien les logements collectifs, que les appartements et les maisons individuelles. Ainsi, lorsqu'un bail de location indique « charges comprises », cela signifie que le montant indiqué prend en compte le prix du loyer et le montant des charges locatives.
Les dépenses de travaux
En conséquence, les dépenses que vous engagez dans le but de rendre le logement décent sont des charges non récupérables. Les gros travaux effectués sur le logement (la réfection du plancher, par exemple) ou sur la copropriété (ravalement de façade, changement de la toiture, dératisation…)
Louer des bureaux équipés
Fiscalement, en tant que propriétaire, vous êtes assimilé à un commerçant : les loyers sont imposés au titre de l'impôt sur le revenu dans la catégorie des BIC. Les loyers sont soumis à la TVA (19,6 %). Le montant est majoré de 19,6 % qui sont reversés au Trésor public.
L'associé d'une société qui prend en location un local « en son nom personnel ou pour le compte de toute société à créer ou existant dans laquelle il serait associé majoritaire », qui verse les loyers et fait établir les factures d'eau à son nom est le véritable locataire.
En comptabilité, les transferts de charges d'exploitation apparaissent dans le compte de résultat dans la rubrique « produits d'exploitation ». Ils sont comptabilisés avec les reprises sur amortissements et provisions, et leur montant exact est annoté à la fin du compte de résultat.
L' actif hors exploitation désigne l'ensemble des actifs détenus par une entreprise, mais non utilisés et n'étant donc pas pris en compte dans le budget d'exploitation de l'activité. Dans le domaine comptable et financier, une entreprise possède deux types d'actifs.
Se dit de ressources provenant directement de l'exploitation de l'entreprise. Il s'agit notamment du chiffre d'affaires, de la production vendue… les ressources d'exploitation représentent les ressources liées directement à l'activité de l'entreprise.