À retenir : Même si les banques conservent elles-mêmes une trace des opérations, vous êtes responsable de vos archives personnelles. Il est donc recommandé de garder également de votre côté l'ensemble de vos relevés de compte.
Lorsque vous jetez des documents bancaires, pour éviter toute usurpation d'identité, veillez à bien les détruire afin que vos coordonnées personnelles et numéros de compte ne soient pas identifiables. Idéalement, utilisez un petit broyeur électrique.
Après avoir réglé vos factures de carte de crédit ou de services publics, détruisez-les immédiatement. Détruisez également les reçus de vente, sauf s'ils concernent des garanties, des taxes ou une assurance. Au bout d'un an, détruisez les relevés bancaires, les bulletins de salaire et les factures médicales (sauf en cas de litige non résolu avec votre assurance) .
Les bulletins de salaire, contrats de travail et certificats de travail doivent être conservés jusqu'à la liquidation de la retraite. Les attestations France Travail (ex-Pôle emploi) doivent être conservées deux ans à partir de la date d'inscription comme demandeur d'emploi.
Veuillez éliminer de manière responsable les documents confidentiels ou personnels, tels que les factures ou les relevés bancaires . Si vous avez des déchets contenant des informations personnelles, il est recommandé de les déchiqueter avant de les jeter.
LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS À GARDER À VIE
Tous les actes d'état civil que vous avez (même si pour certaines démarches, on pourra vous demander des actes récents) : Acte de naissance, de reconnaissance d'un enfant, de mariage, de pacs, de décès… Tous les contrats : contrat de mariage, de donation, convention de Pacs…
Par exemple, les déclarations fiscales doivent être gardées pendant 3 ans (article L169 du Livre des procédures fiscales), les justificatifs de paiement d'une pension ou d'un salaire jusqu'à 5 ans, et les documents relatifs à une succession jusqu'à 30 ans dans certains cas.
Retrouvez ci-dessous les justificatifs que vous devrez fournir au moment de faire votre demande de retraite en ligne.
Même s'il s'agit d'anciens relevés, il faut les détruire . Ils contiennent votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et vos informations bancaires, ainsi que vos habitudes, vos achats et votre historique bancaire. Même si le compte est clôturé, détruisez-le quand même.
La plupart des experts financiers recommandent de conserver ses relevés bancaires, sous format numérique ou papier, pendant au moins un an . Une fois ce délai passé dans un classeur (ou sur le disque dur de votre ordinateur), vous pouvez enfin les détruire ou les supprimer.
Allez sur Comptabilité > Banque et Caisse > Relevés bancaires > Fichiers bancaires. Sélectionnez le relevé pour lequel vous souhaitez supprimer des écritures et cliquez sur le lien Supprimer. Sélectionnez les écritures à supprimer. Cliquez sur Supprimer puis Oui.
Les livres ne peuvent généralement pas être recyclés avec les autres papiers en raison de la colle utilisée pour les relier. Cependant, vous pouvez les déposer dans certains centres de collecte des déchets ménagers ; renseignez-vous auprès de chaque centre avant de vous y rendre.
Pourquoi garder ses tickets de carte bancaire ? Ils prouvent vos transactions. En cas de litige ou contrôle, ils sont essentiels. 50 % des entreprises perdent des tickets papier, selon Memo Bank.
Il est strictement interdit de faire brûler ses déchets, verts ou autres dans son jardin. Un particulier n'a pas le droit de brûler ses déchets ménagers à l'air libre. Les déchets dits "verts" produits par les particuliers sont considérés comme des déchets ménagers.
Banque : combien de temps conserver ces documents ? Relevés de compte, talons de chèques : à conserver 5 ans.
Séparez donc bien vos documents de ceux de la personne décédée et rangez-les dans des pochettes spécifiques (pochette santé, travail, logement…). Certains papiers peuvent être jetés à partir d'une certaine période comme les bulletins de salaire, les relevés de compte ou encore les quittances de loyer.
Quand peut-on jeter ses papiers administratifs ?
Il existe néanmoins des papiers qui doivent être conservés dans tous les cas : on peut citer les actes de décès, les actes de naissance, les actes de mariage, les actes de divorce, les contrats d'assurance-vie, les titres de propriété, les relevés bancaires, les factures et les justificatifs de paiement des impôts.
Vous pouvez jeter vos avis d'imposition après un certain délai, variable selon le type d'impôt. Pour l'impôt sur le revenu, conservez-les 3 ans à compter de l'année suivant celle de l'imposition. Par exemple, pour l'avis de 2023 (reçu en 2024), gardez-le jusqu'en décembre 2027.
Les bulletins de salaire doivent être conservés jusqu'à la liquidation de votre retraite afin de pouvoir justifier vos droits et garantir le bon calcul de votre retraite. Que faire si j'ai perdu vos bulletins de salaire ?
Pièces comptables : livre et registre comptable (livre d'inventaire, grand livre, livre journal), pièce justificative (factures, bon de livraison, bon de réception, bon de commande, etc.) (10 ans) ; Documents fiscaux : les documents fiscaux doivent être conservés pendant une période de 6 ans.
Afin de gagner de l'espace, voici la durée de conservation de vos principaux papiers administratifs. Assurance : contrat, quittance, avis d'échéance, courriers de résiliation, preuves du règlement : 2 ans. assurance-vie et dommage corporels : 10 ans.