Si vous souhaitez supprimer vos e-mails archivés dans Gmail et libérer de l'espace, vous pouvez le faire en les sélectionnant et en cliquant sur l'icône Corbeille.
Pour supprimer un e-mail que vous avez archivé, recherchez-le dans le dossier « Tous les e-mails ». Ou utilisez la barre de recherche de Gmail. Ouvrez ensuite l'e-mail et cliquez sur l'icône « Supprimer ».
Dans la section « Boîte aux lettres » du menu de gauche, sélectionnez « Archives ». Vous y verrez tous vos e-mails Gmail archivés. Cliquez sur le bouton « Sélectionner » dans la barre d'outils supérieure, puis choisissez l'option « Tout sélectionner ». Vous pouvez ensuite supprimer tous les e-mails sélectionnés en cliquant sur le bouton « Corbeille ».
Archiver, supprimer et lire des conversations dans Google Messages
3 Libérer de l'espace dans Gmail
Libérez de l'espace avec Gmail. Grâce à l'outil de gestion du stockage Google One, vous pouvez consulter et libérer de l'espace en supprimant les e-mails de votre corbeille, les spams ou ceux contenant des pièces jointes volumineuses . Les fonctionnalités sont soumises à disponibilité. La procédure peut varier selon votre appareil.
Supprimer rapidement plusieurs messages
Appuyez sur « Archivés » pour afficher toutes les conversations archivées. 4. Faites glisser vers la gauche la conversation que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur « Supprimer ».
Si vous avez confirmé que vos fichiers journaux d'archivage peuvent être supprimés, vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes: Suppression automatique des fichiers journaux d'archivage. Suppression manuelle des fichiers journaux archivés.
Faut-il archiver ou supprimer les courriels ? Dans la plupart des cas, l’archivage est préférable car toutes les données qu’ils contiennent restent accessibles. Vous disposez ainsi d’une base de données plus propre et pouvez retrouver facilement d’anciens courriels en cas de besoin.
Même si les messages archivés n'ont pas de dossier ou d'emplacement dédié dans Gmail, ils occupent tout de même de l'espace .
Si vous ne souhaitez pas supprimer vos anciens messages, vous pouvez les archiver. Lorsqu'un message est archivé, il n'apparaît plus dans votre boîte de réception, mais vous pouvez toujours le retrouver dans la section « Tous les messages » .
Dans les archives en ligne, parcourez les dossiers pour identifier les courriels dont vous n'avez plus besoin. Pour supprimer un courriel : faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer . Vous pouvez également sélectionner plusieurs courriels en maintenant la touche Ctrl (ou Cmd sur Mac) enfoncée, puis en appuyant sur la touche Suppr.
Si vous ne souhaitez pas supprimer les anciens messages, vous pouvez les archiver. Lorsque vous archivez un message, il n'apparaît plus dans votre boîte de réception, mais vous pouvez le retrouver dans le libellé "Tous les messages".
Pour désactiver la fonction d'archivage automatique, décochez la case « Exécuter l'archivage automatique tous les n jours » . Confirmation avant l'exécution de l'archivage automatique : choisissez si vous souhaitez qu'un message de rappel s'affiche avant le traitement de vos éléments Outlook par l'archivage automatique. Lorsque des messages de rappel s'affichent, vous pouvez cliquer sur « Non » pour annuler la session d'archivage automatique.
Gérer l'espace de stockage via Google One
Cliquez sur Stockage. Sous "Récupérer votre espace de stockage", cliquez sur Libérer de l'espace de stockage du compte. Sous "Supprimer les éléments suggérés" ou "Libérez de l'espace sur différents services", cliquez sur la catégorie ou le service que vous souhaitez examiner.
Préalablement, vos papiers doivent être détruits ou déchirés aussi finement que possible, afin qu'il ne puisse plus être lus. Pour cela, l'option la plus sécurisée est d'utiliser une broyeuse aussi appelée destructeur de documents.
Comment faire pour supprimer au lieu d'archiver?
Comment trouver le dossier d'archivage ? Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Afficher > volet dossiers >Normal.
Sur la plupart des appareils Android, vous pouvez déplacer les messages dans un dossier « Archivés », où ils sont retirés de la boîte de réception principale tout en étant stockés en toute sécurité pour un accès ultérieur . Cela permet de garder votre boîte de réception bien organisée sans perdre de conversations importantes.
La majorité des clients de messagerie ont un dossier d'archivage pour les messages qui ne sont pas importants pour vous en ce moment mais qui pourraient être utiles pour une référence ultérieure. Les e-mails archivés sont le meilleur moyen d'avoir une boîte de réception propre et organisée sans rien supprimer.
Accédez au paramètre de suppression automatique des e-mails et des messages instantanés et sélectionnez « Supprimer automatiquement les e-mails et les messages instantanés datant de plus de 45 jours » . Indiquez ensuite le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver les messages. Par exemple, saisissez 45 pour supprimer les messages datant de plus de 45 jours.
Dans la barre latérale gauche, sélectionnez « Plus », puis « Tous les messages ». Cochez la case en haut, puis cliquez sur le texte bleu « Sélectionner les X conversations dans Tous les messages ». Enfin, cliquez sur la petite corbeille pour supprimer tous les e-mails de votre compte Gmail.
Pour sélectionner et supprimer des e-mails consécutifs , dans la liste des messages, cliquez sur le premier e-mail, appuyez longuement sur la touche Maj, cliquez sur le dernier e-mail, puis appuyez sur la touche Suppr .
Dans le menu à gauche, cliquez sur Tous les e-mails. En bas, ouvrez le menu de tri et choisissez Plus anciens en premier. Vos mails les plus anciens s'affichent en haut. Sélectionnez les messages à supprimer.